Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Tumordokumentationssystems Onkostar - DEU-Jena Medizinsoftwarepaket Dienstleistungen in Verbindung mit Software Dokument Nr...: 645703-2026 (ID: 2026091801255770470) Veröffentlicht: 18.09.2026 * DEU-Jena: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Tumordokumentationssystems Onkostar 2026/S 181/2026 645703 Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Tumordokumentationssystems Onkostar OJ S 181/2026 18/09/2026 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Tumordokumentationssystems Onkostar Beschreibung: Gegenstand der beabsichtigten Beauftragung ist die Beschaffung. Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems mit Fokus auf wissenschaftliche Datennutzung, Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung und langjähriger Etablierung im CCC- Umfeld Kennung des Verfahrens: c4c6b6ec-4cd5-40cf-8c15-8774237b3b54 Interne Kennung: 646.X.26.105 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Am Klinikum 1 Stadt: Jena Postleitzahl: 07747 Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMVHM# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Tumordokumentationssystems Onkostar Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) nutzt derzeit das Gießener Tumordokumentationssystem (GTDS), dessen zugrundeliegende, historisch gewachsenen Systemarchitektur, nicht mehr den aktuellen Anforderungen an standardisierte Datenmodelle, Interoperabilität, sowie ein vollständig strukturiertes, qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) als einer der Standorte des Mitteldeutschen Krebszentrum gerecht wird. Aufgrund des ausgelaufenen Supports für die GDTS- Client- Server-Anwendung und der derzeit unvollständigen Funktionalität von Web-GDTS ist zur Sicherstellung der zukünftigen Wahrnehmung der Aufgaben in der Tumor- Forschungs- und Studien Dokumentation sowie der damit verbundenen gesetzlichen, qualitätssichernden, zertifizierungs- und abrechnungsrelevanten Anforderungen die Einführung einer alternativen modernen Softwarelösung erforderlich. Onkostar wird an mehreren universitären Comprehensive Cancer Centern und DNPM-Standorten als zentrales Tumordokumentations- und Krebsregistersystem produktiv eingesetzt. Hierzu zählen unter anderem die CCC-Allianz WERA (Würzburg, Erlangen, Regensburg, Augsburg), das CCC Mainfranken, das CCC Freiburg sowie das CCC Hannover. Die etablierte Verwendung von Onkostar in diesen Netzwerk- und Zertifizierungsstrukturen gewährleistet eine hohe Interoperabilität, Vergleichbarkeit der Daten, die Unterstützung von OnkoZert-Anforderungen sowie die Anbindung an bestehende Prozesse der personalisierten Medizin. Interne Kennung: 646.X.26.105 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Am Klinikum 1 Stadt: Jena Postleitzahl: 07747 Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) 6. Ergebnisse Direktvergabe : Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Allein Onkostar bietet die Zertifizierungsfähigkeit bei Flexibilität in der Datenmodellierung mit integrierten Auswertungs- und Analysefunktionen sowie,-Verbreitung in den relevanten nationalen Netzwerken. Eine Alternative steht derzeit nicht zur Verfügung. Die marktverfügbaren Alternativen erfüllten lediglich einzelne Teilanforderungen des Vorhabens, können die Gesamtheit der Kriterien nicht anforderungskonform abdecken. Bezüglich der etablierten Nutzung im DNPM-Umfeld, der Unterstützung zertifizierungsrelevanter Prozesse, der Integration onkologischer und molekularmedizinischer Dokumentation, der Interoperabilität mit bestehenden Netzwerkstrukturen sowie der flexiblen Konfigurierbarkeit von Dokumentations- und Auswertungsstrukturen weist Onkostar eine Alleinstellung auf. 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: IT-Choice Software GmbH Angebot: Kennung des Angebots: AN-1691 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: IT057-26 Titel: ONKOSTAR Tumordokumentationssystem Datum der Auswahl des Gewinners: 10/09/2026 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena Registrierungsnummer: DE150545777 Postanschrift: Kastanienstraße 1 Stadt: Jena Postleitzahl: 07747 Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03) Land: Deutschland Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de Telefon: +49 3641-9320180 Fax: +49 3641-9320082 Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de Profil des Erwerbers: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) Registrierungsnummer: 16900334-0001-29 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99432 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 36137737276 Fax: +49 36137739354 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: IT-Choice Software GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen Registrierungsnummer: DE 812 950 635 Postanschrift: Rüppurrer Straße 1a Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: info@it-choice.de Telefon: +49 721 85 006 0 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd6821cd-563b-427e-b449-b5ce54ed6546 - 01 Formulartyp: Vorankündigung Direktvergabe Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Unterart der Bekanntmachung: 25 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 13:14:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 181/2026 Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026 Referenzen: https://www.uniklinikum-jena.de https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-645703-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de