Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 110-6808 Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld - DEU-Leipzig Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Dokument Nr...: 645558-2026 (ID: 2026091801312571003) Veröffentlicht: 18.09.2026 * DEU-Leipzig: Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 110-6808 Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld 2026/S 181/2026 645558 Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 110-6808 Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld OJ S 181/2026 18/09/2026 Auftragsbekanntmachung Sonderregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA E-Mail: einkauf@kisa.it Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 110-6808 Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld Beschreibung: 110-6808 Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld Kennung des Verfahrens: 01a02565-59bd-4044-b57a-b43f5eade39b Interne Kennung: 110-6808 Verfahrensart: Offenes Verfahren Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabeunterlagen stützen sich auf Bewerbungsbedingungen, allgemeine Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Kriterienkatlog und die Vordrucke für das Angebot und die allgemeinen Vordrucke für Bieter. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: verschiedene Lieferadressen in Sachsen Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04317 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - GWB, VgV Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VgV, GWB 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: - Insolvenz des Bieters- Unternehmen kommt der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern ud Abgaben nicht nach- Verstoß gegen das Mindestlohngesetz- Verstoß gegen Artikel 5K Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21. Juli 2022- negative Einträge im Handelsregister- Nichterfüllung von Mindestkriterien- Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn die Prüfung ergibt, dass der Preis oder die Kosten des Angebotes ungewöhnlich niedrig sind, weil der Bieter, sein Nachunternehmer oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft seinen Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB nicht nachkommt. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld Beschreibung: Bereitstellung eines KI-basierten Antragsassistenten für Wohngeld Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von drei Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung einmal um ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: verschieden Lieferadressen in Sachsen Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04317 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt bei), Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck liegt bei), Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21. Juli 2022, Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei), Nachweis der Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister entsprechend den Vorgaben der Europäischen Union bzw. desjenigen EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist unter Angabe des zuständigen Registers (Amtsgerichts und der Registernummer)., Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre, Fügen Sie eine Vorlage der Auftragsverarbeitungsvereinbarung den Vergabe- unterlagen bei. Benennung von mindestens einem Referenzprojekt der vergangenen drei Jahre, in deren Erfüllung der Bieter Leistungen erbracht hat, die mit den geforderten Leistungen in Art (Produkte und Dienstleistungen) und Umfang vergleichbar sind. Das Referenzprojekt muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein oder seit mindestens drei Monaten ungekündigt bestehen, Eigenerklärung zu vorgesehenen (Nach-)Unternehmerleistungen, Erklärung Bietergemeinschaft. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistung Beschreibung: Leistung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Gewichtung Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a02565-59bd- 4044-b57a-b43f5eade39b/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a02565-59bd-4044-b57a- b43f5eade39b/zustellweg-auswaehlen Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Erforderlich Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Preisblatt, Kriterienkatalog nebst Anlagen, Auffoderung zur Angebotsabgabe, Rahmenvertrag EVB-IT Cloud Vertrag müssen dem Angebot beiliegen und können nicht nachgefordert werden. Eignungsnachweise können nachgefordert werden, sofern sie nicht dem Angebot beigelegt sind und das Angebot nicht durch Nichterfüllung von Mindestkriterina von der Vergabe ausgeschlossen werden muss. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: eVergabe.de Eröffnungstermin Beschreibung: Beschreibung laut Aufforderung zur Angebotsabgabe, 22.09.2026 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: laut Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Kriterienkatalog, EVB-IT-Cloud-Vertrag Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: laut EVB-IT-Cloud-AGBs - Eine fällige Vergütung ist innerhalb von 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: laut Bewerbungsbedingungen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA Registrierungsnummer: 000 Postanschrift: Eilenburger Straße 1 A Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04317 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf E-Mail: einkauf@kisa.it Telefon: 0351-86652-300 Fax: 0351-86652-122 Internetadresse: www.kisa.it Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen Registrierungsnummer: 000 Postanschrift: Braustraße 2 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52) Land: Deutschland Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: 0341 977-3800 Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 01a02577-4813-4f65-b834-85c21fe7e699-01 Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen Beschreibung : Änderung der Laufzeit, Änderung eines Nachweises der Eignung 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01a0aec3-dee1-4618-bf7e-3b7843908e2c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung Sonderregelung Unterart der Bekanntmachung: 20 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 12:05:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 181/2026 Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026 Referenzen: http://www.ldl.sachsen.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-645558-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de