Ausschreibungen und Aufträge: Deutschland Audiovisuelle Geräte LED CAVE mit Trackingsystem - DEU-Stuttgart Flachbildschirme Audiovisuelle Geräte Dokument Nr...: 645190-2026 (ID: 2026091801224470124) Veröffentlicht: 18.09.2026 * DEU-Stuttgart: Deutschland Audiovisuelle Geräte LED CAVE mit Trackingsystem 2026/S 181/2026 645190 Deutschland Audiovisuelle Geräte LED CAVE mit Trackingsystem OJ S 181/2026 18/09/2026 Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Stuttgart E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-stuttgart.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: LED CAVE mit Trackingsystem Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist eine LED-CAVE. Kennung des Verfahrens: 8d57ca8d-f4ab-4c54-a585-2177d4ab7ca7 Interne Kennung: 26-062 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231310 Flachbildschirme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universität Stuttgart, Höchstleistungsrechenzentrum, Nobelstraße 19 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70569 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYY8DYRNL29YH# Zuschlagskriterien für diese Ausschreibung: 1. Preis: 50 Punkte (50 %) 2. Qualität: Qualität und Gewährleistung der LED-Module, 30 Punkte (30%) 3. Sonstiges: Beurteilung des Probeaufbaus 20 Punkte (20%) -------------------------------------------------------------------- Zahlungsbedingungen sind in § 7 der AGB der Universität Stuttgart geregelt. Zahlungen der Universität an den Auftragnehmer vor Erhalt des Gegenstandes/der Dienstleistung sind nach der Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (§56 LHO) grundsätzlich verboten. Ist eine Vorleistung im Ausnahmefall erforderlich, weil der Gegenstand/die Dienstleistung ansonsten nicht beschafft werden könnte, so muss die Vorleistung mittels einer selbstschuldnerische Bankbürgschaft (§§ 232, 1113 ff., 1191 ff. BGB) abgesichert werden. -------------------------------------------------------------------- Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an der Universität Stuttgart. -------------------------------------------------------------------- Fragen sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal unter Bezugnahme auf den jeweiligen Anhang sowie unter Nennung des jeweiligen Abschnitts bzw. des Paragraphen zu stellen. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über das Vergabeportal erteilten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. -------------------------------------------------------------------- Support und Beratung zum Vergabeportal: Anleitungen und Tutorials: https://support.cosinex.de/ Beratung: support@cosinex.de Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: LED CAVE mit Trackingsystem Beschreibung: Die bestehende projektionsbasierte 5-Seiten-CAVE des HLRS soll durch eine 5- Seiten CAVE mit LED-Wänden ersetzt werden. Die lichte Höhe der CAVE soll 2,7m, die Breite 3,6m - 4,5m, die Tiefe 2,36 - 3,6m betragen. Das Trackingsystem muss in die LED-Module integriert werden und aus mindestens sechs Kameras bestehen. Zusätzlich wird eine Einfahr- und Befestignungsmöglichkeit für einen bestehenden Fahrsimulator gefordert. Interne Kennung: 26-062 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte Zusätzliche Einstufung (cpv): 30231310 Flachbildschirme 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universität Stuttgart, Höchstleistungsrechenzentrum, Nobelstraße 19 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70569 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl. Ist der Gesamtpreis eines Angebots z.B. um 100% höher im Vergleich zum Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. 0 Punkte stellen die Untergrenze dar, es werden keine Negativpunkte vergeben. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität und Reparierbarkeit der LED-Module Beschreibung: Reparierbarkeit der LED Module an Wänden und Decke Nur Modulweise tauschbar: 0 Punkte, einzelne LEDs reparierbar: 5 Punkte 30 Punkte Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl. Ist der Gesamtpreis eines Angebots z.B. um 100% höher im Vergleich zum Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, dann erhält dieses Angebot 0 Punkte. 0 Punkte stellen die Untergrenze dar, es werden keine Negativpunkte vergeben. Die Punkte dazwischen werden nach der folgenden Gleichung interpolar berechnet: Zeitraum der Gewährleistung auf die LED-Module.Gewährleistung wird auf ganze Jahre gerundet. Zwei Jahre 0 Punkte 2 Punkte für jedes weitere Jahr Maximal 10 Punkte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Beurteilung des Probeaufbaus Beschreibung: Beurteilung eines Vor-Ort-Aufbaus durch heterogenes Team: Wärmeentwicklung hauptsächlich nach hinten und ohne Hotspot = 5 Punkte, große Wärmeentwicklung vorne oder Hotspot = 0 Punkte Farbabweichung: geringe Farbabweichungen aus allen Betrachtungswinkeln und gleichförmige Abweichungen = 5 Punkte, große Farbabweichungen oder ungleichförmige Abweichungen = 0 Punkte Pixelfüllung: voll 5 Punkte nicht pixelfüllend 0 Punkte Stabilität der Boden-Module gegen Durchbiegung: sehr geringe Durchbiegung: 5 Punkte, große Durchbiegung: 0 Punkte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Stuttgart Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 419 990,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt. 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: xCave Technology GmbH Angebot: Kennung des Angebots: 1 - 29299 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 419 990,00 EUR Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 1 Titel: xCave Technology GmbH, 70839 Gerlingen Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026 6.1.4. Statistische Informationen Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Bandbreite der Angebote: Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 419 990,00 EUR Wert des höchsten zulässigen Angebots: 419 990,00 EUR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Stuttgart Registrierungsnummer: DE 147 794 196 Postanschrift: Keplerstraße 7 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70174 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-stuttgart.de Telefon: +49 7116850 Internetadresse: https://www.uni-stuttgart.de Profil des Erwerbers: https://www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de/uni-services/finanzen /beschaffung/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Universität Stuttgart, Zentrale Beschaffungsstelle Registrierungsnummer: DE147794196 Postanschrift: Keplerstraße 7 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70174 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland Kontaktperson: 1000 E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-stuttgart.de Telefon: +49 7116850 Internetadresse: https://www.uni-stuttgart.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: DE811469974 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: xCave Technology GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen Registrierungsnummer: HRB 771612 Amtsgericht Stuttgart Postanschrift: Dieselstr. 7 Stadt: Gerlingen Postleitzahl: 70839 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland E-Mail: steffen.hergert@xcave-technology.de Telefon: +49 178 5098 451 Fax: +49 7156 4294 984 Internetadresse: http://www.xcave-technology.de Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland, China Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a23620f-719b-4644-8d52-f439f548ca7f - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2026 10:24:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 181/2026 Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026 Referenzen: https://www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de/uni-services/finanzen/beschaffung/ https://www.uni-stuttgart.de http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html http://www.xcave-technology.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-645190-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de