Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Systemberatung und technische Beratung Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025081400431862232 / 533144-2025
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Veröffentlicht :
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14.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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05.09.2025
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Angebotsabgabe bis :
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12.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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42961100 - Zugangskontrollsystem
72220000 - Systemberatung und technische Beratung
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DEU-Berlin: Deutschland Systemberatung und technische Beratung Open
Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
2025/S 155/2025 533144
Deutschland Systemberatung und technische Beratung Open Library, Leistungspaket 2 -
Zutrittssteuerung & Tür
OJ S 155/2025 14/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
E-Mail: vergabestelle@zlb.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Beschreibung: Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der
Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen
Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten oder auf die Randzeiten und das Wochenende
erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als
Open Library (OL) erweitert werden. Dadurch sollen die Bibliotheken für erweiterte
Zielgruppen, u. a. für Studierende, Familien und Berufstätige attraktiver gemacht werden. Als
wegweisender Schritt soll nach bisheriger Planung der Aufbau zunächst im Rahmen einer
Pilotierung in acht Bibliotheken in Berlin stattfinden. Anschließend soll das Konzept für
optional 24 weitere Standorte und in einer weiteren Iteration für alle Bibliotheken geprüft und
gegebenenfalls umgesetzt werden.
Kennung des Verfahrens: 18229275-a900-439d-80c1-65844fc7c059
Interne Kennung: ZLB 2025-0010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2P57UK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Open Library, Leistungspaket 2 - Zutrittssteuerung & Tür
Beschreibung: Für die im Rahmen der Ausschreibung betrachteten Bibliotheksstandorte muss
durch den AN jeweils die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Zugangstür und gegebenenfalls der
daran anschließenden zweiten (Zwischen-)Tür, sowie der Betrieb und die Funktionsfähigkeit
des im Kontext dieser Türen stehenden Zutrittssteuerungssystems für die allgemeine Nutzung
sowie im Rahmen der Open Library sichergestellt werden.
Interne Kennung: ZLB 2025-0010
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 Jahr
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in das Berufsregister
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eintragung in das Handelsregister
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden
Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-,
Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens
das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Anzahl: Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Leistungsinhalt: - Mind.
drei Referenzen müssen die Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder
vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteue-rung belegen. - Mind. eine Referenz muss die
Planung, Lieferung, Installation und Konfiguration von halb- oder vollautomatischen Türen inkl.
der Zutrittssteuerung in einem denkmalgeschützten Gebäude belegen. - Mind. eine Referenz
muss die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung oder des Neueinbaus von
halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit nachweisbarer Einhaltung
der Brandschutzverordnungen und Barrierefreiheitsstandards (vgl. Leistungsbeschreibung
2.2.2 Baulicher Brandschutz und 2.2.4 IKT-Richtlinien und Barrierefreiheit) belegen. - Mind.
zwei Referenzen müssen die Planung, Installation und Konfiguration der Nachrüstung von
bestehenden Türen zu halb- oder vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung belegen.
- Mind. zwei Referenzen müssen Wartungs- und Supportleistungen von halb- oder
vollautomatischen Türen inkl. der Zutrittssteuerung mit einer Lauf-zeit von jeweils mindestens
12 Monaten belegen. Auftragszeitraum: Jede Referenz muss innerhalb eines Zeitraumes von
fünf Jahren (gerechnet bis zum Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) ab-
geschlossen worden sein, d.h., die Abnahme muss durch die AG erfolgt sein bzw. die
Wartungs- und Supportleistungen müssen innerhalb dieses Zeitraums erbracht worden sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Maßgeblich ist der niedrigste Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: vergleiche A.1 Verfahrensbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentral-
und Landesbibliothek Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Registrierungsnummer: 11-2000009001-83
Postanschrift: Breite Str. 30-36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@zlb.de
Telefon: +49-30-90226-567
Internetadresse: https://www.zlb.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1459e2b2-d3d2-4205-872f-8f4633752019 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 18:22:23 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2P57UK/documents
https://www.zlb.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-533144-2025-DEU.txt
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