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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen Locationmanagement FM, FH u. Ufö - DEU-München
Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Unterhaltungsdienste
Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Andere Dienste
Dokument Nr...: 388879-2025 (ID: 2025061700380010649)
Veröffentlicht: 17.06.2025
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DEU-München: Deutschland Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Locationmanagement FM, FH u. Ufö
2025/S 114/2025 388879
Deutschland Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen Locationmanagement FM, FH
u. Ufö
OJ S 114/2025 17/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Locationmanagement FM, FH u. Ufö
Beschreibung: Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssäle und Studios mit
Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im Zeitraum vom
01.11.2025 bis 31.10.2026. Die Betriebsbereitschaft der übergebenen Technik ist zu jeder Zeit
durch Wartung und Pflege in geeigneten Abständen sicher zu stellen.
Kennung des Verfahrens: 8caeb3e2-82db-4b71-ae92-9064e64ecdc8
Interne Kennung: BR-2025-0018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98350000 Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und
Fernsehprogrammen, 92300000 Unterhaltungsdienste, 98390000 Andere Dienste
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Großraum München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTERGW6HU keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Locationmanagement FM, FH u. Ufö
Beschreibung: Diese Räume werden in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen,
Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen wie
Konzerte, Preisverleihungen und Festivals genutzt. Durch das Location Management sollen
folgende Räume betreut werden: Freimann - xServicecenter Freimann - Veranstaltungssaal
und das zugehörige Foyer als Pausen- / Empfangsraum für den Saal. - xServicecenter
Freimann - Showroom - Kantinenbereich 4 xUnterföhring - Studio 3 und 4 (Probenräume
Klangkörper) xFunkhaus, München - Haus 4 - großer und kleiner Sitzungssaal sowie das
zugehörige Foyer Sitzungssäle als Pausen- / Empfangsraum für beide Säle, - Haus 8 -
Veranstaltungssaal Hochhaus und das zugehörige Foyer als Pausen- / Empfangs-raum für
den Saal. Alle Räume verfügen i. d. R. über eine technische Grundausstattung entsprechend
ihrer Nutzungsprioritäten. Mit dieser Ausstattung sollte der Großteil der Veranstaltungen
ausgeführt werden können. Die Räume in Unterföhring und Funkhaus, München erfordern
lediglich eine temporäre anforderungsgerechte Veranstaltungsbetreuung. Die für die
Durchführung von Veranstaltungen erforderliche Technik wird mit Vertragsbeginn in die
Verantwortung des AN übergeben. Die Betriebsbereitschaft der übergebenen Technik ist zu
jeder Zeit durch Wartung und Pflege in geeigneten Abständen sicher zu stellen.
Interne Kennung: BR-2025-0018
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98350000 Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92200000
Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen, 92300000
Unterhaltungsdienste, 98390000 Andere Dienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, die im Preisblatt unter Pos. 2.1
bis 5.3 angegebenen Mengen für Personal, Logistik, Hardware und DGUV-Prüfungen nur
fakultativ abzurufen. Die Option kann der Auftraggeber jederzeit ziehen.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Großraum München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der BR hat die Option, den Auftrag drei (3) mal um
jeweils 12 Monate zu verlängern. Die jeweilige Verlängerung tritt nach Ablauf der
Grundlaufzeit bzw. der Verlängerungs-zeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht
spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich anzeigt, dass die
Vereinbarung nicht verlängert wird. Nach drei Verlängerungen endet der Vertrag automatisch,
ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige
Formerfordernis):
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-
Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-
Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y54YTERGW6HU/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTERGW6HU
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTERGW6HU
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: keine
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass
ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller -
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134
Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird
ausdrücklich hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
Telefon: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Internetadresse: http://www.br.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b15382f-0fb7-455d-bda4-1c7643f19ee8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 00:00:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 114/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTERGW6HU
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTERGW6HU/documents
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
http://www.br.de
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