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Ausschreibung: Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste HGW25004 Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung im Gebäudekomplex ZKM in Karlsruhe - DEU-Karlsruhe
Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument Nr...: 386645-2025 (ID: 2025061600504008123)
Veröffentlicht: 16.06.2025
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DEU-Karlsruhe: Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste HGW25004
Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung,
Lüftung und Wasseraufbereitung im Gebäudekomplex ZKM in Karlsruhe
2025/S 113/2025 386645
Deutschland Reparatur- und Wartungsdienste HGW25004 Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft
und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung im
Gebäudekomplex ZKM in Karlsruhe
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: HGW25004 Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke
Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung im Gebäudekomplex ZKM in Karlsruhe
Beschreibung: Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch das Amt für Hochbau und
Gebäudewirtschaft (HGW), beabsichtigt die Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und
Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung im
Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstr. 9 - 27, 76135 Karlsruhe, Lichthof 1 - 10 zu vergeben. Die
Arbeiten sind im Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9-27, nachstehend Gebäudekomplex
genannt - auszuführen. Das Gebäude ist in sogenannte Lichthöfe aufgeteilt, welche
unterschiedlichen Nutzern zugeordnet sind. Der Gebäudeteil Lichthof 1 und 2 (Achse 0-10)
gehört zum Zentrum für Kunst und Medien und wird derzeit in Teilbereichen für Ausstellungen
der Staatlichen Kunsthalle genutzt. Im Gebäudeteil Lichthof 3 bis 5 (Achse 10-25) befindet
sich die Hochschule für Gestaltung (HfG). Im Gebäudeteil Lichthof 6 bis 9 (Achse 25-47)
befindet sich das Zentrum für Kunst- und Medien (ZKM) und die Museumsgastronomie.
Ebenso ist dort die Zentrale Leitstelle zu finden, an der sich Handwerker melden müssen. Im
Gebäudeteil Lichthof 10 ist die Städtische Galerie untergebracht. Gegenstand des Vertrages
sind Inspektion, Pflege und Wartung - nachstehend als Wartung bezeichnet -, sowie kleine
Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen und Einrichtungen - nachstehend als
Anlagen bezeichnet -, die in den Bestandslisten vom 07.05.2025 aufgeführt sind. Zusätzlich
die Rufbereitschaft und Störungsbeseitigung.
Kennung des Verfahrens: 784741ee-e537-45a5-81c4-49ed782d32c5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die
zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung).
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung
und Wasseraufbereitung im Gebäudekomplex ZKM in Karlsruhe
Beschreibung: Die Stadt Karlsruhe, vertreten durch das Amt für Hochbau und
Gebäudewirtschaft (HGW), beabsichtigt die Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft und
Kundendienst für die Gewerke Heizung, Lüftung und Wasseraufbereitung im
Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstr. 9 - 27, 76135 Karlsruhe, Lichthof 1 - 10 zu vergeben. Die
Arbeiten sind im Gebäudekomplex ZKM, Lorenzstraße 9-27, nachstehend Gebäudekomplex
genannt - auszuführen. Das Gebäude ist in sogenannte Lichthöfe aufgeteilt, welche
unterschiedlichen Nutzern zugeordnet sind. Der Gebäudeteil Lichthof 1 und 2 (Achse 0-10)
gehört zum Zentrum für Kunst und Medien und wird derzeit in Teilbereichen für Ausstellungen
der Staatlichen Kunsthalle genutzt. Im Gebäudeteil Lichthof 3 bis 5 (Achse 10-25) befindet
sich die Hochschule für Gestaltung (HfG). Im Gebäudeteil Lichthof 6 bis 9 (Achse 25-47)
befindet sich das Zentrum für Kunst- und Medien (ZKM) und die Museumsgastronomie.
Ebenso ist dort die Zentrale Leitstelle zu finden, an der sich Handwerker melden müssen. Im
Gebäudeteil Lichthof 10 ist die Städtische Galerie untergebracht. Gegenstand des Vertrages
sind Inspektion, Pflege und Wartung - nachstehend als Wartung bezeichnet -, sowie kleine
Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen und Einrichtungen - nachstehend als
Anlagen bezeichnet -, die in den Bestandslisten vom 07.05.2025 aufgeführt sind. Zusätzlich
die Rufbereitschaft und Störungsbeseitigung.
Interne Kennung: LOT-0001 HGW25004
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich nach der Laufzeit von zwei Jahren
automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor seinem Ablauf
schriftlich gekündigt wird. Er endet jedoch automatisch zum 31.12.2029.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Karlsruhe
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, -
nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine
Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch
Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in
leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen
das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten
aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §
124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine
Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;
Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in
Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland
im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich
unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. Wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular
Eigenerklärung), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden
Deckungssummen vorliegt Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist
eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben.
Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
Risiko abgesichert wird. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular
235) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular
Eigenerklärung), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 3): Erklärung, dass innerhalb der
letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen
ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum,
Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur
Vergleichbarkeit.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung 100%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E12344495
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E12344495
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 169 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/07/2025 11:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1
GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160
Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3
Nummer 3 GWB), 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer
4 GWB).
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Telefon: +49721133-0
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f6fd667-83d3-4661-8b3f-8d58db4e3b1b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 06:53:44 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://www.karlsruhe.de
https://www.subreport.de/E12344495
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-386645-2025-DEU.txt
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