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Ausschreibung: Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistungen TH Köln - DEU-Köln
Reinigungsdienste
Dokument Nr...: 281652-2025 (ID: 2025050200381900423)
Veröffentlicht: 02.05.2025
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DEU-Köln: Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistungen TH
Köln
2025/S 85/2025 281652
Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistungen TH Köln
OJ S 85/2025 02/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Köln
E-Mail: anke.zimmermann@th-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen TH Köln
Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen
Standorten der Technischen Hochschule Köln (TH Köln)
Kennung des Verfahrens: 1fdc92d5-7273-441a-bd03-376bca6db791
Interne Kennung: 102064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Campus Südstadt Los 1: Claudiusstr. 1 in 50678 Köln
sowie Anmietung Gustav-Heinemann-Ufer 54 in 50968 Köln Los 2: Ubierring 40, Ubierring 48
und Ubierring 48a in 50678 Köln, sowie die Anmietungen Maternusstr. 23 in 50678 Köln und
Sachsenring 2-4 in 50677 Köln
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Betzdorfer Str. 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Campus Deutz Los 3: Ingenieurwissenschaftliches
Zentrum (IWZ Hochhaus), Hallenbereich Nord Vertragsbeginn abweichend: ab 01.02.2026
Los 4: Ingenieurwissenschaftliches Zentrum (IWZ Hochhaus), Hallenbereiche Ost, Süd und
West, Bibliothek und Altbau in der Betzdorfer Str. 2, 50679 Köln sowie die Anmietungen
Robertstraße 2 in 51105 Köln/Kalk und die Schanzenstr. 22, 28 und 32 in 51063 Köln/Mülheim
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Steinmüllerallee 1
Stadt: Gummersbach
Postleitzahl: 51643
Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Campus Gummersbach Los 5: Steinmüllerallee 1 (Bauteil
A, B und Mensapavillon) sowie die Anmietungen Steinmüllerallee 4 und 6 sowie Rospestraße
1 in 51643 Gummersbach
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusplatz 1
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Standort Campus Leverkusen Los 6: Campusplatz 1, 39, 51379
Leverkusen
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 101 087 916,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY5UDQVJ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Campus Südstadt 1
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Claudiusstr. 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50678
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Südstadt 1: Claudiusstr. 1 in 50678 Köln sowie Anmietung
Gustav-Heinemann-Ufer 54 in 50968 Köln
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Campus Südstadt 2
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ubierring 48
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50678
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Südstadt 2: Ubierring 40 Ubierring 48 und Ubierring 48a in
50678 Köln sowie die Anmietungen Sachsenring 2-4 in 50677 Köln und Maternusstr. 23 in
50678 Köln
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Campus Deutz 1
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Betzdorfer Str. 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Deutz 1: IWZ Hochhaus, Hallenbereich Nord Betzdorfer
Str. 2 in 50679 Köln
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Campus Deutz 2
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Betzdorfer Str. 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Deutz 2: Hallenbereiche Ost, Süd und West Bibliothek
Altbau alle Betzdorfer Str. 2 in 50679 Köln sowie die Anmietungen Robertstr. 2 in 51105 Köln
und Schanzenstr. 22, 28 und 32 in 51063 Köln
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Campus Gummersbach
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Steinmüllerallee 1
Stadt: Gummersbach
Postleitzahl: 51643
Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Gummersbach: Steinmüllerallee 1 (Bauteil A, B und
Mensapavillon) in 51643 Gummersbach sowie Anmietungen Steinmüllerallee 4,
Steinmüllerallee 6 und Rospestr. 1 in 51643 Gummersbach
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Campus Leverkusen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bedarfsreinigung sowie Zusatz- und Sonderreinigung in
allen Liegenschaften (inkl. Anmietungen) an allen Standorten der Technischen Hochschule
Köln (TH Köln)
Interne Kennung: 6
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusplatz 1
Stadt: Leverkusen
Postleitzahl: 51379
Land, Gliederung (NUTS): Leverkusen, Kreisfreie Stadt (DEA24)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Campus Leverkusen: Campusplatz 1, 51379 Leverkusen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe
von mehr als zwei Losen an einen Bietenden ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge
der Lose richtet sich nach der Gesamtbe-trachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Betrachtet
werden die Angebote je Los unter Berücksichtigung der Zuschlagslimitierung. Das
wirtschaftlichste Angebot je Los erhält den Zuschlag. Würde ein Bietender in beiden Losen 1
und 2 das wirtschaftlichste Angebot erstellen, wird das größte Los (1 oder 2) zugeschlagen.
Danach das kleinere dem Zweitwirtschaftlichsten. Gleiches gilt für Los 2 und 3. Es wäre
somit maximal möglich, das größte Los Deutz, Südstadt, sowie die Lose Gummersbach und
Leverkusen bezuschlagt zu bekommen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung (Handelsregisternummer, Registergericht, vertretungsberechtigte Person
bzw. vergleichbare Daten) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen
gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem
Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei
der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Allgemeinen
Angaben zum bietenden Unternehmen, - Erklärung zu Ihrem finanziellen Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre 2022-2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen (den je Los
entsprechenden durchschnittlichen Mindest-Nettojahresumsatz entnehmen Sie bitte dem
Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer
4.3.2.2) An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt.
Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der
Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der
Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Referenzliste für Ihre - Angaben von
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, bei denen Sie der
ausgeschriebenen Leistung gleichwertige Aufträge je Los (technische Komplexität und
monetärer Umfang) durchgeführt haben (Angaben zur Gleichwertigkeit von Referenzobjekten
entnehmen Sie bitte dem Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und
Vertragsbedingungen V 102064 , Nummer 4.3.1). Bewertet wird die Gleichwertigkeit der
Referenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie die Qualität und Aussagekraft
der Referenzen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu
Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum
Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene
Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich
nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und
533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung: Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Aktuell gültige EMAS-Registrierungsurkunde
oder EMAS- Registrierungsbescheid oder gleichwertig (In einem EU-Land von der
entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt). Unter www.emas-register.de (für
Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch
elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in
der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung
nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-
Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der
zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER -
Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN
ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in
der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht
(Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO
14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein
gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10
erfüllt sind. ODER - Dokument, das die Umweltauswirkungen der Organisation/des
Unternehmens darstellt und dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen
dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist
(geprüfter Umweltbericht). Ein geprüfter Umweltbericht muss wie die Umwelterklärung die
wesentlichen Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise
unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren
von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen
(jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen
usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss
dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer
/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche
Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Um-weltgutachter mbH (DAU) nach der
Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.
November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und
Umweltbetriebsprüfung (EMAS). Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren: Mit der Abgabe
des Angebotes bestätigen Sie die nachfolgend aufgeführten Erklärungen, enthalten in der
Anlage Erklärungen im EU-Beschaffungsverfahren : - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 (Sanktionspaket) - Formular 523 EU - Erklärung Eintragung im Berufs- und
Handelsregister - Eigenerklärung bzgl. Haftpflichtversicherung - Erklärung Verzicht auf eigene
AGB - Erklärung Bonitätsprüfung - Eigenerklärung wirtschaftliche Unabhängigkeit -
Neutralitätserklärung - Formular 234 EU und gem. Ausschlussgründen nach §123 GWB und
§124 GWB
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Erklärung über
das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit den im Vergabedokument Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen V 102064 ,
Nummer 4.3.2.1 genannten Mindesthaftungshöhen. An die Eignung der Bietenden werden
verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht
erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch
Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben über
die jeweilige persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten
Person (je Los): Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleitenden oder zum
Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung, sowie eine mindestens
fünfjährige Berufserfahrung als Vorarbeitender oder Objektleitender einer ähnlichen Immobilie.
An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen,
die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument Unternehmensdaten für Ihre - Angaben zu
ISO-Zertifizierungen (9001 und 14001) bzw. diesen Zertifizierungen gleichgesetzte
Anerkennungen, die die mit der vorgenannten Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt An
die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die
die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe
verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533), können bei der Vergabe nicht
berücksichtigt werden.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Bitte nutzen Sie das Dokument 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem .
Ein Nichtvorliegen führt zum Ausschluss.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis (in Euro/Cent, ohne Umsatzsteuer) wird aus der
Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme (in Euro/Cent, mit
Umsatzsteuer) wird ermittelt aus der Lossumme Jahreskosten des Angebotsvordruckes unter
Berücksichtigung von eventuell anzugebenden Preisnachlässen. Sollten die Kosten im
Angebotsvordruck nicht mit den entsprechenden Positionssummen im Tabellenblatt
Kalkulation Unterhaltsreinigung übereinstimmen (Übertragungsfehler) sind die
Positionssummen im Tabellenblatt Kalkulation Unterhaltsreinigung für die Ermittlung der
Wertungssumme maßgeblich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Elektronisches Qualitätsmesssystem
Beschreibung: Der/die Bietende erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung
zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrens-dokumente), dass sein System die geforderten
Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Nachhaltigkeitskonzeptes ist,
dass Ressourcen wie Frischwasser und Energie durch das Reinigungsverfahren
weitestgehend reduziert werden. Es soll dargestellt werden, wie dieses Ziel mit einer
modernen Arbeitsmethodik (dem maschinellen und manuellen Reinigungsverfahren) und den
zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln (Chemikalien) erreicht werden kann. Ebenso ist
der AG´in wichtig zu erkennen, wie der AN eigens verursachte Abfälle
(Reinigungsmittelflaschen, Reinigungsmittelkanister, Müllbeutel/-säcke etc.) vermeidet bzw.
minimiert. Hoher Wert wird auf eine neutrale Fremdüberwachung der selbst erklärten Ziele
gesetzt, sodass die AG´in die Ergebnisse in seinem eigenen Nachhaltigkeitsbericht
wiedergeben, bzw. verwenden kann.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Das übergeordnete Ziel des einzureichenden Personalkonzeptes ist, dass der
AG in einem Schulungs- und Weiterbildungskonzept erkennt, wie die Mitarbeitenden des AN
auftragsbezogen vorbereitet bzw. geschult werden, damit die geforderte Qualität und
Einhaltung des Arbeitsschutzes sichergestellt werden. Zudem muss der AG erkennen, welche
Qualifikation bzw. Erfahrung das geplante und geforderte Aufsichtspersonal mit dem ebenfalls
geforderten elektronischen Qualitätssicherungssystem hat, um in der Auftragsumsetzung
sicher und geübt damit umzugehen. Im Konzept soll auf individuelle Strategien der
Ersatzgestellung von außerplanmäßigen Ausfällen eingegangen werden, damit eine
dauerhafte Reinigungsrevierbesetzung sichergestellt ist. Abschließend soll erklärt werden, wie
eigene Mitarbeitende durch Vorgesetzte kontrolliert werden und welche Maßnahmen im
Ergebnis ergriffen werden, damit die erkannten Fehler nicht wieder vorkommen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept
Beschreibung: In dem abzugebenden technischen, innovativen und digitalen
Umsetzungskonzept soll der Bietende dem AG detailliert und objektbezogen darlegen, mit
welcher effizienten, innovativen, digitalen und qualitätssteigernderen technischen Ausrüstung
die auszuführenden Reinigungsarbeiten ausgeführt werden. Es wird vor allem Wert auf
innovative, nachhaltige Systeme gelegt, die sowohl das Reinigungspersonal als auch die
Umwelt entlasten. Das übergeordnete Ziel des einzureichenden technischen
Umsetzungskonzeptes ist, dass der AG erkennt, mit welcher anwendungsbezogenen
innovativen technischen Ausrüstung die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses umgesetzt
werden sollen. Erkennbar soll auch sein, wie sich mit digitalen Lösungen in Bezug der
geplanten Technik die kalkulierten Leistungswerte umsetzen lassen. Neben diesen
quantitativen Gesichtspunkten soll auch dargestellt werden, wie die Reinigungsmitarbeitenden
selbst bei der manuellen Reinigung durch die Arbeitsmethodik körperlich entlastet werden und
ob gesundheitsfördernde Programme zur dauerhaften Gesunderhaltung der für diesen Auftrag
eingesetzten Mitarbeitenden implementiert sind.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 12,50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5UDQVJ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bietendenunterlagen ohne preisliche Relevanz können nach
Ermessen der Vergabestelle innerhalb einer zu setzenden Frist nachgefordert und
nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Köln, Vergabestelle TH Köln
Zusätzliche Informationen: Bietende sind nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Vertragsbeginn:
01.09.2025 (Lose 1, 2 sowie, 4-6) bzw. 01.02.2026 (Los 3)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: - Zahlungskonditionen gem. Ziffer 7 des Dienstvertrages und
Vertragsbedingungen des Landes NRW - Bonitätsprüfung gem. Datei Erklärungen im EU-
Beschaffungsverfahren - Abfrage beim Wettbewerbsregister
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff.
GWB die direkt an die Vergabestelle gerichtete Rüge, sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer. Auf die Rügeobliegenheit
gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung
von Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Gemäß § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr.
1), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2), - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3), - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (Nr. 4). Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB
geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an
ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu
beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2
GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes - jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss - geltend gemacht worden ist.Hat der öffentliche Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist
zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Die Vorschrift
des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie folgt: - Abs. 1: Öffentliche
Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der
vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. - Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1
geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet,
verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung
der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an. - Abs. 3: Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen
das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit
gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können
öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung
oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den
Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder
Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen
schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Köln
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Köln
Registrierungsnummer: 05315-06006-90
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 54
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Team 8.3 - Einkauf
E-Mail: anke.zimmermann@th-koeln.de
Telefon: +49 2218275-3963
Internetadresse: http://www.th-koeln.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-147-3055
Fax: +49 221-147-2889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6242438d-f9ab-4504-9263-
9237fa765373-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
Beschreibung: 1) Eignungs- und Zuschlagskriterien Versehentliche Angabe eines
Eignungskriteriums als Zuschlagskriterium (hier: Erklärung zum elektronischen QMesssystem
(Formblatt 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem )) 2) Zahlungsweise/Zahlungsplan
gemäß Ziff. 9.5 des Dokumentes BVV Unklare Beschreibung der Zahlungsweise
/Zahlungsplan unter Ziff. 9.5 und 10.1 des Dokumentes BVV .
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: 1) Eignungs- und Zuschlagskriterien Bei der Erklärung zum
elektronischen QMesssystem (Formblatt 102064_11d_Erklärung_elekt_QMesssystem )
handelt es sich um ein Eignungskriterium (nicht wie in der ursprünglichen Veröffentlichung
angebeben um ein Zuschlagskriterium). Daraus ergibt sich folgende Änderung/Gewichtung für
die Zuschlagskriterien: a) Angebotspreis = 50% b) Nachhaltigkeitskonzept = 16,7% c)
Personalkonzept = 16,6% d) Technisch innovatives und digitales Umsetzungskonzept =
16,7% 2) Zahlungsweise/Zahlungsplan gemäß Ziff. 9.5 des Dokumentes BVV Es gilt die
Regelung wie unter Ziffer 10.1 beschrieben. Die Ziffer 9.5 wurde entsprechend abgeändert
und das aktualisierte Dokument bei den Vergabeunterlagen hochgeladen.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 64582ead-e2e3-45bf-a965-08d8850888dc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 16:48:46 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UDQVJ/documents
http://www.bezreg-koeln.nrw.de
http://www.th-koeln.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-281652-2025-DEU.txt
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
