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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Hamburg
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Fertigstellung im Bereich Druck
Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Veröffentlichungen
Druckschriften
Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Dokument Nr...: 262787-2022 (ID: 2022051709110112058)
Veröffentlicht: 17.05.2022
*
  DE-Hamburg: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2022/S 95/2022 262787
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stiftung Historische Museen Hamburg
   Postanschrift: Holstenwall 24
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20355
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]sekretariat.schellenberg@heuking.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.shmh.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR84J/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR84J
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Stiftung Historische Museen Hamburg - Ausschreibung zur Konzeption,
   Redaktion, Gestaltung und Produktion eines Magazins
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20608-22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für den Ausbau und die Weiterentwicklung der Stakeholder-Kommunikation
   möchte die SHMH ab 2022 jährlich zwei Ausgaben eines eigenen Magazins
   herausbringen, in dem neben den Mitarbeitenden, den Freundeskreisen und
   den verschiedenen Kooperationspartnern aus den Bereichen Politik und
   Kultur auch die Besucherinnen und Besuchern der historischen Museen
   sowie ein möglichst großer Teil der museumsaffinen Öffentlichkeit bzw.
   die verschiedenen Communities der Stadtgesellschaft über die aktuellen
   Projekte der Stiftung, über laufende und kommende Ausstellungen sowie
   über neue Vermittlungsformate in analoger und digitaler Form informiert
   werden sollen. Diese Inhalte sollen durch Beiträge zu relevanten
   Kapiteln aus der Hamburger Stadt- und Kulturgeschichte, durch
   Interviews mit Mitarbeitenden der SHMH und wichtigen
   Kooperationspartnern sowie durch infografische Darstellungen komplexer
   Projekte und Vorhaben ergänzt und angereichert werden. Das Magazin soll
   jedoch nicht den Charakter einer klassischen Imagebroschüre besitzen,
   sondern die betreffenden Inhalte in qualitativ hochwertiger
   Aufarbeitung und bildstarker Gestaltung unter Verwendung innovativer
   journalistischer Formate darbieten. Das Magazin soll in analoger und
   digitaler Form an ein möglichst breites Spektrum von Zielgruppen der
   SHMH vertrieben werden. Neben der gemeinsamen Konzeption des Magazins
   mit dem Kooperationspartner, der redaktionellen Betreuung, der
   grafischen Gestaltung und der drucktechnischen Produktion beinhaltet
   der Auftrag auch den Wunsch nach Vorschlägen und Ideen einer digitalen
   Aufbereitung des Magazins. Vorbild und Grundlage für das geplante
   Stakeholder-Magazin bildet dabei das von der SHMH bereits seit 2015
   herausgegebene Magazin "Hamburg History Live", das in mittlerweile 16
   Ausgaben als Verkaufsprodukt erschienen ist. Wie die bereits
   vorliegenden Ausgaben von "Hamburg History Live" soll sich auch das
   Nachfolge-Produkt zum einen mit besonderen Themen und Persönlichkeiten
   aus der hamburgischen Geschichte sowie der aktuellen Stadtgesellschaft
   und zum anderen mit aktuellen Projekten, Ausstellungen und
   Veranstaltungen der SHMH auseinandersetzen. Als bildstarkes Medium mit
   längeren und kürzeren Texten, Porträts, Interviews und
   ausstellungsvertiefenden Essays soll das Magazin auch hinter die
   Kulissen der Museumsarbeit blicken. Die Herausgeberschaft des Magazins
   liegt beim Direktor und Vorstand der SHMH, Prof. Dr. Hans-Jörg Czech;
   der Pressesprecher der SHMH, Matthias Seeberg, fungiert vonseiten des
   Auftragsgebers als geschäftsführender Redakteur. Die Themen und
   Schwerpunkte der jeweiligen Ausgabe bzw. deren inhaltliche Gestaltung
   werden von der SHMH gemeinsam mit dem Kooperationspartner entwickelt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79821000 Fertigstellung im Bereich Druck
   22100000 Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
   22120000 Veröffentlichungen
   22160000 Druckschriften
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   22460000 Werbeschriften, Verkaufskataloge und Handbücher
   79961000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Hauptort der Ausführung:
   Stiftung Historische Museen Hamburg Holstenwall 24 20355 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer soll mit der Konzeption, der Redaktion, der
   Gestaltung, der Vorbereitung der drucktechnischen Produktion und der
   digitalen Aufbereitung sowie der Werbeakquisition von 2 jährlichen
   Ausgaben des Magazins beauftragt werden
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
   Preis - Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Sollten mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält
   jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen
   Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht
   des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich
   Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität mit der hier
   ausgeschriebenen Leistung durchgeführt hat, erhält er die Bewertung
   "Gut" (5 Punkte).
   Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen,
   dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität
   oder mit einen hohen Grad an Innovation durchgeführt hat, erhält er die
   Bewertung "Sehr gut" (7 Punkte).
   Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen,
   dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer
   Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders
   innovativ sind, erhält er die Bewertung "Hervorragend" (10 Punkte).Die
   5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
   Die Auftraggeberin behält sich vor, nur die 3 am besten geeigneten
   Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Nähere Informationen
   entnehmen Sie aus der Ziffer III. 1.3).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Punkte werden nach folgenden Kriterien vergeben:
   Preis:
   Anhand des Gesamtpreises für das erforderliche Portfolio an
   Dienstleistungen werden Punkte in der Spanne zwischen 10 Punkte
   (günstigster Preis) und 0 Punkte (teuerster Preis) vergeben.
   Referenzen Schwerpunkt Magazinerfahrung:
   Anhand der Referenzen wird die Erfahrung in den Bereichen Konzeption,
   Redaktion, Gestaltung, und Produktion von qualitativ hochwertigen
   Magazin oder vergleichbaren Publikationen bzw. deren digitaler
   Aufbereitung nachgewiesen.
   Referenzen Schwerpunkt Erfahrungen im Kulturbereich:
   Anhand der Referenzen wird die Erfahrung in der publizistischen
   Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen nachgewiesen.
   Redaktionelle Verankerung in Hamburg:
   Da der persönliche Kontakt vor Ort bzw. beste Kenntnisse der Hamburger
   Kulturlandschaft als wichtige Faktoren gesehen werden, werden hier 10
   Punkte für Bieter mit einer redaktionellen Verankerung in Hamburg
   vergeben, sonst 0 Punkte.
   Diese Kriterien gelten für die Bewertungen der Referenzen im
   Teilnahmewettbewerb.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der
   aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin
   oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages
   der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag,
   Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des
   rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die
   nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die
   Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der
   Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung
   verpflichtender Bestandteil des Vertrages.
   Einzureichende Unterlagen:
   - Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich
   erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des
   Bieters,
   - Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für
   jedes Mitglied gesondert einzureichen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der
   letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
   2. Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben des Bieters über von in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen
   Projekten zum Nachweis der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen,
   die dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt, Komplexität
   und Umfang ähneln.
   Anzugeben sind jeweils:
   - Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig),
   - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
   - Auftragsjahre,
   - Auftragsvolumen,
   - kurze Projektbeschreibung (stichpunktartig)
   - Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters
   Nachweisführung:
   - Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im
   Teilnahmewettbewerbsformular,
   - Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt,
   sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer
   Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind
   auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der
   zu diesen bestehenden Verbindungen sämtliche Nachweise bzw. Erklärungen
   vorzulegen,
   - Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen
   Mindestlohnes,
   - Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das
   Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Verfehlungen im Sinne des
   Korruptionsbekämpfungsgesetz
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 02/06/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/12/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   - Das Verhandlungsverfahren läuft in 2 Phasen ab. Die erste Phase ist
   der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich
   der über die e-Vergabeplattform abrufbare Teilnahmeantrag samt Anlagen
   einzureichen,
   - Hiermit wird die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die
   geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten
   Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert,
   - Die Formulare zur Angebotsabgabe werden den für das Angebotsverfahren
   ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt,
   - Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über das unter Ziff. I.3)
   genannte Portal einzureichen,
   - Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern Bescheinigungen
   (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen
   Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des
   Versicherers) in aktueller Fassung abzufordern.
   Allgemeine Verfahrensbedingungen:
   - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und
   Antwortenforum über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu
   stellen,
   - Eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im
   Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der
   die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich
   vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet
   gesamtschuldnerisch.
   Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis"
   (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches
   den größten Quotienten "Z" aufweist.
   Preis: Eine entsprechende Kalkulation ist vorzulegen.
   Leistung: Die Leistung wird auf der Basis des
   Projektdurchführungskonzepts bewertet.
   Im Rahmen der Projektskizze kommt es insgesamt darauf an, dass der
   Bieter schlüssig darlegt, wie die Anforderungen der
   Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich
   umgesetzt werden sollen. Dazu ist auf die folgenden Aspekte einzugehen:
   Der Bieter hat darzulegen, wie die Projektorganisation generell für das
   Gesamtprojekt und speziell mit den einzelnen Komponenten aus seiner
   Sicht erfolgen sollte. Hierbei wird Wert darauf gelegt, dass die
   wesentlichen Leistungen differenziert benannt und spezifische
   Anforderungen sowohl in fachlicher als auch in zeitlicher Hinsicht
   dargelegt werden. Dabei sind sinnvolle Meilensteine aufzuzeigen. Die
   Projektskizze inkl. Zeit- und Ressourcenplan soll in ihrer Struktur die
   in der Leistungsbeschreibung geforderten Ziele abbilden. Es muss
   erkennbar sein, dass der Bieter die Besonderheiten der Aufgabe erkannt
   hat und eine zielorientierte, fachlich fundierte und allumfassende
   Bearbeitung zu erwarten ist. Es ist zudem schlüssig darzulegen, wie der
   Auftraggeber eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem
   Auftraggeber sowie eine zügige Bearbeitung sicherstellen will.
   Die Konzepte können mit mit 0, 3, 5, 7 oder 10 Punkten bewertet werden.
   - Das Konzept wird mit 0 Punkten bewertet, wenn Ausführungen zu den als
   relevant benannten Aspekten gänzlich fehlen oder vollkommen unbrauchbar
   sind,
   - 3 Punkte werden vergeben, wenn das Konzept einzelne für das jeweilige
   Konzept relevante Bewertungsgesichtspunkte aufgreift, diese aber
   lückenhaft bzw. nicht lösungsorientiert sind. Dies ist insbesondere der
   Fall, wenn konzeptionelle Anforderungen lediglich aufgelistet, nicht in
   das Gesamtkonzept eingebettet und nur oberflächlich dargelegt werden,
   - Geht der Bieter auf einige der als bewertungsrelevant benannten
   Aspekte nachvollziehbar ein und lassen seine Ausführungen sinnvolle und
   im Hinblick auf das ausgeschriebene Projekt umsetzbare Ideen erkennen,
   erhält das Konzept insgesamt 5 Punkte,
   - Das Konzept erhält 7 Punkte, falls zu jedem der bewertungsrelevanten
   Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem muss das Konzept
   erkennen lassen, dass der Bieter die besonderen Herausforderung
   verinnerlicht und konzeptionell gut bewertet hat,
   - Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte
   vollständig, besonders ausführlich und lassen ein qualitativ besonders
   hochwertiges Konzept oder ein besonders innovatives technisches
   Vorgehen erkennen, wird das Konzept mit 10 Punkten bewertet.
   Die Ausführungen je Konzept sollten 10 DIN A4 Seiten nicht
   überschreiten.
   - Die Verhandlungen sollen voraussichtlich im Juli 2022 stattfinden.
   Bei einem Scheitern der Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern, ist
   die Auftraggeberin berechtigt, Verhandlungen mit den insoweit
   zurückgestellten Bietern aufzunehmen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YURR84J
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Postanschrift: Große Bleichen 27
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20354
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Telefon: +49 40428231448
   Fax: +49 40428232020
   Internet-Adresse: [11]www.hamburg.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/05/2022
References
   6. mailto:sekretariat.schellenberg@heuking.de?subject=TED
   7. http://www.shmh.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR84J/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURR84J
  10. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
  11. http://www.hamburg.de/
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