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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Hamburg
Event-Organisation
Dokument Nr...: 262712-2022 (ID: 2022051709101511896)
Veröffentlicht: 17.05.2022
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  DE-Hamburg: Event-Organisation
   2022/S 95/2022 262712
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stadtreinigung Hamburg AöR
   Postanschrift: Bullerdeich 19
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20537
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]einkauf-srh@vergabe-rib.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://my.vergabe.rib.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://my.vergabe.rib.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/3/tenderId/103105
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://my.vergabe.rib.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Umwelt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gestaltung, Organisation und Umsetzung des September- und
   Mitarbeitendenfestes
   Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2022-035
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000 Event-Organisation
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Planung,
   Durchführung und Nachbereitung des September- und Mitarbeitendenfestes
   2022 (ggf. ff.).
   Der Auftragnehmer (AN) übernimmt hierbei die Organisation und
   Gestaltung der beiden Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau der
   gewünschten Materialien. Darüber hinaus ist der AN für die Umsetzung
   des Caterings, der Gestellung des Personals und der Infrastruktur
   beider Events verantwortlich. Auch der optionale, abendliche Ausklang,
   sowie die Corona bedingt ggf. notwendige Umsetzung des Plan B liegt in
   Hinsicht auf Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung im
   Zuständigkeitsbereich des AN.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die SRH beabsichtigt einen geeigneten Auftragnehmer (AN) mit der
   Gestaltung und Organisation ihrer nachfolgend im Detail beschriebenen
   Veranstaltungen zu beauftragen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Gesamtkonzeption beider Veranstaltungen /
   Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Konzept Plan B / Gewichtung: 15
   Preis - Gewichtung: 55
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2022
   Ende: 31/05/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-mal um jeweils 1 Jahr
   zu verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der AN hat mit seinem Angebot auch die folgenden, optionalen Leistungen
   anzubieten. Ob diese Leistungen beauftragt werden, entscheidet die SRH
   spätestens bis zum 31.07.2022 (bzw. in den Folgejahren jeweils zwei
   Kalendermonate vor Umsetzung der Veranstaltung).
   - Abendlicher Ausklang beim Mitarbeitendenfest
   - Plan B für das Mitarbeitendenfest
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§
   123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im
   Handelsregister/ vergleichbaren Register
   2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
   Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu
   unterschreiben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Haftpflichtversicherung
   Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch
   Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung,
   im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1.: Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen-,
   Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
   Die Deckungssumme muss mindestens zwei Mal im Jahr in Anspruch genommen
   werden können.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Referenzleistungen
   Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere
   Aufträge der letzten 5 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu:
   - Gegenstand des Auftrags
   - Zeitraum der Leistungserbringung
   - Information über die bei der Veranstaltung anwesende
   Teilnehmendenanzahl
   2. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
   - ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer
   übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz des
   Bieters)
   - ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom
   Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen
   (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
   Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1.:
   Es sind mindestens 2 Referenzprojekt anzugeben, welche mit dem
   Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
   Hierbei muss mindestens 1 Referenzprojekt folgende Merkmale aufweisen:
   1. Veranstaltung mit mind. 500 Personen (darunter auch Kinder)
   2. Haptische Umsetzung der Veranstaltung
   3. Auf- und Abbautätigkeit von Zelten, Mobiliar oder Technik in
   Zusammenhang mit diesem Auftrag
   Darüber hinaus muss mindestens 1 Referenzprojekt folgende Merkmale
   aufweisen:
   1. Veranstaltung mit mind. 100 Personen
   2. Haptische Umsetzung der Veranstaltung
   3. Umsetzung unter Coronabedingten Einschränkungen (Hygienekonzept,
   Abstandsregeln, 2G-plus etc.)
   Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben einen
   bisherigen vergleichbaren Auftrag anzugeben.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/06/2022
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/06/2022
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Neben den Eignungsnachweisen sind folgende zusätzliche Unterlagen mit
   dem Angebot einzureichen:
   - Ausführliche Kostenkalkulation des Gesamtprojektes inkl.
   detaillierter Aufstellung aller anfallenden Kosten
   - Preisliste für die Speisen und Getränke zum Mitarbeitendenfest
   - Alle zum Einsatz kommenden Künstler:innen in Form eines Kurzportraits
   mit Bild- und / oder Videomaterial vergleichbarer Auftritte
   - Abbildungen / genaue Beschreibungen der geplanten Stände /
   Schankwagen / Foodtrucks
   - Personaleinsatzplan (Menge & Einsatzzeiten)
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde (Abt. 42)
   Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20355
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur
   Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
   - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10Kalendertagen gerügt hat,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
   - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
   Postanschrift: Adolphsplatz 1
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20457
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/05/2022
References
   6. mailto:einkauf-srh@vergabe-rib.de?subject=TED
   7. https://my.vergabe.rib.de/
   8. https://my.vergabe.rib.de/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103105
  10. https://my.vergabe.rib.de/
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