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Ausschreibung: Dienstleistungen im Grafik-Design - DE-München
Dienstleistungen im Grafik-Design
Website-Gestaltung
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Direktmarketing
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 262560-2022 (ID: 2022051709095911828)
Veröffentlicht: 17.05.2022
*
DE-München: Dienstleistungen im Grafik-Design
2022/S 95/2022 262560
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische
Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Goetz, Marion
E-Mail: [6]zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.auftraege.bayern.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
/subproject/863845f6-ed3e-454d-baca-056c16660c4a
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
/subproject/863845f6-ed3e-454d-baca-056c16660c4a
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption, Design und Redaktion für
Online-Kommunikation
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022MGO000008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und
Energie (StMWi) betreibt im Rahmen der Online-Kommunikation neben der
Hauptwebseite des Ministeriums (stmwi.bayern.de) rund 30
Satellitenseiten. Das Portfolio umfasst Online-Auftritte zu
wirtschaftspolitischen Schwerpunktthemen wie Energie, Außenwirtschaft
und der Gründerszene, zu Förderprogrammen und Wettbewerben sowie zu
Veranstaltungen. Neben Webseiten betreibt das StMWi Social-Media-Kanäle
und setzt Instrumente des Online-Marketings ein. Ziel ist es, sowohl
Bürger als auch Multiplikatoren sowie Partner aus Politik und
Wirtschaft umfassend und zuverlässig über die Themen und Aktivitäten
des Bayerischen Wirtschaftsministeriums zu informieren.
Die Online-Kommunikation des StMWi ist integraler Bestandteil der
Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums. Um dem Informationsauftrag
staatlicher Öffentlichkeitsarbeit gerecht zu werden, müssen die
Aktivitäten und Kompetenzen des StMWi zielgruppen- und themenspezifisch
kommuniziert werden. Im Sinne einer modernen User Experience müssen die
Inhalte der Online-Kommunikation visuell ansprechend, interaktiv und
ganzheitlich aufbereitet werden. Daher müssen die Webseiten und
weiteren Instrumente der Online-Kommunikation des StMWi permanent
weiterentwickelt wer-den. Zu diesem Zweck wird ein Rahmenvertrag für
Beratungs-, Konzeptions-, Design- und Redaktionsleistungen für die
Online-Kommunikation des StMWi geschlossen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 240 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000 Website-Gestaltung
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342100 Direktmarketing
79413000 Marketing-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und
Energie (StMWi) betreibt im Rahmen der Online-Kommunikation neben der
Hauptwebseite des Ministeriums (stmwi.bayern.de) rund 30
Satellitenseiten. Das Portfolio um-fasst Online-Auftritte zu
wirtschaftspolitischen Schwerpunktthemen wie Energie, Außenwirtschaft
und der Gründerszene, zu Förderprogrammen und Wettbewerben sowie zu
Veranstaltungen. Neben Webseiten betreibt das StMWi Social-Media-Kanäle
und setzt Instrumente des Online-Marketings ein. Ziel ist es, sowohl
Bürger als auch Multiplikatoren sowie Partner aus Politik und
Wirtschaft umfassend und zuverlässig über die Themen und Aktivitäten
des Bayerischen Wirtschaftsministeriums zu informieren.
Die Online-Kommunikation des StMWi ist integraler Bestandteil der
Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums. Um dem Informationsauftrag
staatlicher Öffentlichkeitsarbeit gerecht zu werden, müssen die
Aktivitäten und Kompetenzen des StMWi zielgruppen- und themenspezifisch
kommuniziert werden. Im Sinne einer modernen User Experience müssen die
Inhalte der Online-Kommunikation visuell ansprechend, interaktiv und
ganzheitlich aufbereitet werden. Daher müssen die Webseiten und
weiteren Instrumente der Online-Kommunikation des StMWi permanent
weiterentwickelt wer-den. Zu diesem Zweck wird ein Rahmenvertrag für
Beratungs-, Konzeptions-, Design- und Redaktionsleistungen für die
Online-Kommunikation des StMWi geschlossen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 240 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2022
Ende: 30/11/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption zweimal um jeweils weitere 12 Monate
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Geplante Zahl: mind. 5 bis max. 7
Der Auftraggeber wird auf Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge
fünf bis sieben Teilnehmer auswählen und voraussichtlich bis zum
08.07.2022 zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Zur Angebotsabgabe
werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die oben genannten
Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung anhand der vorgelegten
Erklärungen und Unterlagen insgesamt die beste Prognose rechtfertigt,
dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.
Dabei werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt:
a. Anzahl der Referenzen für Beratungs-, Konzeptions-, Design- und
Redaktionsleistungen für die Online-Kommunikation (zu 50%)
b. Anzahl der Referenzen unter einer Dachmarke (zu 25%)
c. Anzahl der Referenzen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung
(zu 25%)
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss mind. 1.000.000
betragen. Hierfür ist eine Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz
als Anlage in einer PDF-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen
hochzuladen.
Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig
sind:
Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der
Geschäftsaufnahme vorzulegen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der
Bewerber sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und
Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Berufung auf
die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.
Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch
nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag
erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur
Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende
unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl.
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus Arbeitsschritt
"Vertragsbedingungen/Formulare").
a. Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu
vergebenden Auftragsgegenstand (Beratungs-, Konzeptions-, Design- und
Redaktionsleistungen der Online-Kommunikation) bzgl. früher
ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht
worden sind.
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
- Name des Auftraggebers
- inhaltliche und optische Darstellung des Referenzprojekts unter
Angabe der abgedeckten Themenbereiche hinsichtlich des
Auftragsgegenstands sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und
Umfang der erbrachten Leistung
- Erbringungszeitpunkt
- Wert der erbrachten Leistung
Mindestanforderungen:
Mindestens eine Referenz muss alle vier Leistungsbereiche (Beratung,
Konzeption, Design und Redaktion) des zu vergebenden
Auftragsgegenstandes umfassen.
Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen
Verwaltung (unmittelbar oder mittelbar), von Verbänden, Kammern bzw.
Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen stammen.
Hinweis:
Die geforderten Mindestanforderungen können auch innerhalb einer
Referenz erfüllt werden. Die Referenzen müssen noch nicht zwingend
abgeschlossen sein
b. Angabe der Fachkräfte, die im Leistungsbereich Beratung und
Konzeption eingesetzt werden sollen.
Bitte laden Sie die Angabe als Anlage in einer pdf-Datei im
Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch.
c. Angabe der Fachkräfte, die im Leistungsbereich Design eingesetzt
wer-den sollen.
Bitte laden Sie die Angabe als Anlage in einer pdf-Datei im
Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung
Mindestanforderungen an die Ausführung:
Das Projektteam umfasst alle Personen, die mit der inhaltlichen
Ausführung der geforderten Leistung (Beratung, Konzeption, Design und
Redaktion für die Online-Kommunikation) im Wesentlichen betraut sind.
Folgende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden
1. Größe des Projektteams
Für die Leistungserbringung Beratung, Konzeption, Design und Redaktion
für die Online-Kommunikation muss das Projektteam mindestens vier
Personen umfassen, davon mindestens eine Projektleitung, eine
stellvertretende Projektleitung, einen Art Director und einen Creative
Designer.
4. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung
a) Die Projektleitung muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als
Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung haben.
b) Die stellvertretende Projektleitung muss mindestens 2 Jahre
Berufserfahrung als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung
haben.
5. Grafikdesign & Layout
c) Der Art Director muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Be-reich
Grafikdesign & Layout haben.
d) Der Creative Designer muss mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im
Bereich Grafikdesign & Layout haben.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/06/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/07/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2022
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und §
124 GWB beachten Sie bitte die unter "Bewerbungsbedingungen" beigefügte
"Eigenerklärung".
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des
Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben
beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl
kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und
nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser
Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den
Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.
Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt
"Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer
unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen
Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 02.06.2022, 10.00
Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
D) Preisobergrenze
Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird eine
Preisobergrenze in Höhe von 1.240.000 Euro (netto) bezogen auf den
gesamten Vertragszeitraum (inkl. Verlängerungsoption) festgelegt.
E) Vorbehalt Vergabe ohne Verhandlung
Das StMWi behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den
Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, auch ohne in
Verhandlungen mit den Bietern zu treten.
Für Verhandlungsgespräche sofern nicht darauf verzichtet werden
muss/kann werden die Bieter in das StMWi nach München eingeladen. Die
Einladung erfolgt kurzfristig per E-Mail. Die mit den
Verhandlungsgesprächen verbundenen Kosten werden durch das StMWi nicht
erstattet.
F) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal
[10]www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird
ausschließlich elektronisch abgewickelt.
G) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten
Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die
Angebotserstellung genutzt werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer
Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, 80534 München
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich
nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegen-über dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2022
References
6. mailto:zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de?subject=TED
7. https://www.auftraege.bayern.de/
8. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/863845f6-ed3e-454d-baca-056c16660c4a
9. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/863845f6-ed3e-454d-baca-056c16660c4a
10. http://www.auftraege.bayern.de/
11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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