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Ausschreibung: Dienstleistungen von Ingenieurbüros - DE-Berlin
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Systemberatung und technische Beratung
Dokument Nr...: 259981-2022 (ID: 2022051609181010357)
Veröffentlicht: 16.05.2022
*
  DE-Berlin: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
   2022/S 94/2022 259981
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH
   Postanschrift: Charitéplatz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10117
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle der Charité
   Universitätsmedizin Berlin
   E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://charite.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabeplattform.charite.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://vergabeplattform.charite.de?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88df
   bfae
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin
   Postanschrift: Charitéplatz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10117
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [11]https://charite.de
   Adresse des Beschafferprofils: [12]https://vergabeplattform.charite.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [13]https://vergabeplattform.charite.de?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88d
   fbfae
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [14]https://vergabeplattform.charite.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den Bereich AEMP
   Referenznummer der Bekanntmachung: DL 15/22
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ausgeschrieben werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die
   Charité - CFM Facility Management GmbH, Charitéplatz 1, 10117 Berlin
   für den Bereich "Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte" AEMP über
   eine Festlaufzeit von 2 Jahren und der optionalen
   Verlängerungsmöglichkeit um 2 x 1 Jahr.
   Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen übernehmen und in eigener
   Verantwortung organisieren: Organisation und Dokumentation von
   Siebreorganisationen, Fachberatung der Instrumentenwerkstatt und des
   Instrumentenmanagements, Bauherrenunterstützung in der Beratung des
   Anwenders bei Baumaßnahmen AEMP und Fallwagenlager,
   Unterstützungsleistung bei der Erstellung und Pflege von Datenbanken
   und Stammdaten, standortbezogene Analyse prozessunterstützender
   Managementsysteme in der AEMP einschließlich Fallwagen
   Der Projektleiter und dessen Stellvertreter sowie die
   Projektmitarbeiter für die Leistungen zur Siebreorganisation und den
   Datenbanken und Stammdaten dürfen keine vertragliche Bindung an einen
   Instrumentenhersteller haben.
   Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité
   ([15]https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten
   Unterlagen entnommen werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
   72220000 Systemberatung und technische Beratung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   CVK, CCM, CBF
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Standardlos
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzept Siebreorganisation / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Konzept Personal und Büroorganisation /
   Gewichtung: 30
   Kostenkriterium - Name: fiktiver Gesamtpreis gem. Preisblatt /
   Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 * um jeweils 12 Monate
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Referenzprojekt: mind. drei (3) Unternehmensreferenzen:
   Es wird jede der drei zu benennenden Referenzen eines jeden Bewerbers
   individuell bepunktet. Pro Referenz kann ein Bewerber eine
   Maximalpunktzahl von 170 Punkten erzielen. Die Punktwerte der einzelnen
   Referenzen werden sodann zu einer Gesamtpunktzahl Referenzen addiert,
   welche maximal 510 Punkte beträgt.
   Die drei Bieter mit den höchsten drei Gesamtpunktzahlen Referenzen sind
   am geeignetsten und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
   Bepunktungen der einzelnen Referenzen erfolgen in folgenden Kategorien
   und mit folgenden Bepunktungsmaßstäben:
   Dauer der Zusammenarbeit (3-4 Jahre: 5 Punkte, 5-6 Jahre: 10 Punkte,
   7-8 Jahre: 20 Punkte, >8 Jahre: 30 Punkte
   Auftragswert der Referenz pro Jahr: 50.000 - 75.000: 10 Punkte,
   75.001 - 100.000: 15 Punkte, 100.001 - 125.000: 20 Punkte,
   125.001-150.000: 25 Punkte, > 150.001: 30 Punkte
   Handelt es sich bei der Referenz um eine Klinik oder einen
   Dienstleister für Kliniken, um eine Universitäts-Klinik oder einen
   Dienstleister für Universitäts-Kliniken? - Universitätsklinik 30
   Punkte, Klinik 20 Punkte, keine Klinik 0 Punkte
   Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt -
   Fachberatung Instrumentenwerkstatt (Mindesteanforderung: bei mind. 1
   Referenz enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
   Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt -
   Bauherrenunterstützung bei Baumaßnahmen AEMP (Mindesteanforderung: bei
   mind. 2 Referenzen enthalten): ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
   Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt -
   Unterstützungsleistung Erstellung und Pflege Datenbanken und
   Stammdaten: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
   Wurden folgende Leistungsinhalte bei der Referenz umgesetzt - Analyse
   prozessunterstützender Managementsysteme: ja 30 Punkte, nein 0 Punkte
   Die Bewertung der Referenzen ist in den Bewerbungsbedingungen
   (Unterlage 01) unter Punkt 5 sowie in Bewertungsmatrizen (Unterlage 26)
   beschrieben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   optionale Verlängerung um 2 x 1 Jahr
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung
   zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen
   Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der
   EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in
   einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den
   Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist)
   gemäß Formblatt Erklärung zur Registereintragung (Unterlage 04).
   Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen:
   Das Formblatt Erklärung zur Registereintragung sowie der Nachweis
   selbst.
   2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Es ist eine Erklärung
   beizufügen, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3
   Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur
   Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind. Hierfür ist das Formblatt
   Abfrage KorruptionReg (Unterlage 05) zu verwenden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich
   der ausgeschriebenen Leistung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft
   muss den nachfolgend angegebenen Gesamtjahresumsatz für die letzten
   zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 und 2021 und den Jahresumsatz
   im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für die letzten zwei
   abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020 und 2021 nachweisen.
   Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und Umsatzes im
   Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung hat der Bewerber / die
   Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem
   Formblatt Erklärung zum Umsatz (Unterlage 06) vorzulegen.
   4. Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist
   die Erklärung zum Versicherungsschutz und der Nachweis über eine
   bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den
   Mindestdeckungssummen oder eine unwiderrufliche Deckungszusage des
   Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen
   abgeschlossen werden kann. Der Bieter muss spätestens mit der
   Auftragserteilung über eine Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen
   geforderten Mindestdeckungssummen verfügen.
   Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der entsprechenden Erklärung
   gemäß dem Formblatt Erklärung zum Versicherungsschutz (Unterlage 07)
   ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt
   einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle
   des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen
   abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente
   einzureichen: Die Erklärung zum Versicherungsschutz sowie der
   Nachweis selbst.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu Eignungskriterium 3: Die Mindestanforderung für diesen
   Eignungsnachweis ist erfüllt, wenn der Bieter in den vorgenannten
   Geschäftsjahren jeweils einen Mindestgesamtjahresumsatz i. H. v.
   400.000,00 Euro (netto) und einen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der
   ausgeschriebenen Leistung i.H. von 300.000,00 Euro (netto) erzielt hat.
   zu Eignungskriterium 4: Der Bieter muss spätestens mit
   Auftragserteilung über eine Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 2.500.000,00 Euro (in
   Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je
   Schadensfall sowie i. H. v. mind. 500.000,00 Euro (in Worten:
   fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   5. Referenzprojekt: mind. drei (3) Unternehmensreferenzen: Nachweis
   über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte
   Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren
   erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer
   Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das
   Formblatt Erklärung zu Referenzprojekten (Unterlage 08) zu verwenden.
   Ergibt eine Überprüfung der Referenzen, dass eine oder mehrere
   Mindestanforderungen nicht erfüllt sind, ist die Referenz ungeeignet.
   6. Erklärung zu den Ausschlussgründen: Der Bewerber / das jeweilige
   Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts
   Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV
   (Unterlage 15) eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der
   zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu Eignungskriterium 5: Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden
   Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang,
   Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen
   Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die
   ausgeschriebene Leistung eröffnet. Mindestanforderungen sind dabei,
   dass
   (a) alle Referenzleistungen müssen über eine Dauer der Zusammenarbeit
   über mindestens 3 Jahre erbracht worden sein,
   (b) alle Referenzaufträge müssen einen Auftragswert von mindestens
   50.000 Euro netto pro Jahr erreichen
   (c) bei allen Referenzleistungen war die Organisation und Durchführung
   einer Siebreorganisation Auftragsbestandteil.
   Zudem gilt folgende zusätzliche Mindestanforderung, welche jedoch
   jeweils nur durch zwei der drei Referenzen erfüllt werden muss:
   (d) in der Referenzleistung war die Bauherrenunterstützung bei
   Baumaßnahmen AEMP Auftragsbestandteil.
   Zudem gilt folgende zusätzliche Mindestanforderung, welche jedoch
   jeweils nur durch eine der drei Referenzen erfüllt werden muss:
   (e) in der Referenzleistung war die Fachberatung Instrumentenwerkstatt
   Auftragsbestandteil.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   gemäß Vertragbedingungen der CFM
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/06/2022
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 11/07/2022
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/09/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal
   zum Download zur Verfügung.
   Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da
   Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der
   Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
   Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über
   [16]https://vergabeplattform.charite.de ein.
   Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
   Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
   Sofern der AG auf Grundlage der eingegangenen Erstangebote feststellt,
   dass diese bereits hinreichend zuschlagsfähig sind, behält er sich die
   Möglichkeit vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das nach den
   Zuschlagskriterien wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen.
   Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage
   nach der Weiterleitung der Unterlagen zur Veröffentlichung im Amtsblatt
   der EU (TED) auf dem Bieterportal der Charité zur Verfügung stehen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [17]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 30-9013/8316
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
   Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
   Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
   zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160
   GWB).
   Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz
   1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
   gemacht worden ist.
   Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach
   Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
   der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [18]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 30-9013/8316
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/05/2022
References
   6. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED
   7. https://charite.de/
   8. https://vergabeplattform.charite.de/
   9. https://vergabeplattform.charite.de/?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88dfbfae
  10. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED
  11. https://charite.de/
  12. https://vergabeplattform.charite.de/
  13. https://vergabeplattform.charite.de/?tid=4302a4e9bc051d228ffe117e88dfbfae
  14. https://vergabeplattform.charite.de/
  15. https://vergabeplattform.charite.de/
  16. https://vergabeplattform.charite.de/
  17. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  18. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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