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Ausschreibung: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - DE-Berlin
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Dokument Nr...: 259814-2022 (ID: 2022051609101509007)
Veröffentlicht: 16.05.2022
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DE-Berlin: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2022/S 94/2022 259814
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgabem
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
E-Mail: [6]Verdingung@bundesimmobilien.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.Bundesimmobilien.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457744
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457744
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartung, Inspektion und Störungsmanagement der technischen Anlagen des
Heizhauses (Gaskesselanlage, Pelletkesselanlage, Blockheizkraftwerk,
sonstige zugehörige Anlagen) der Bundespolizei in Bad Düben,
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, VOEK 277-21
Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 277-21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Wartung, Inspektion und Störungsmanagement der technischen Anlagen des
Heizhauses (Gaskesselanlage, Pelletkesselanlage, Blockheizkraftwerk,
sonstige zugehörige Anlagen) der Bundespolizei in Bad Düben
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED53 Nordsachsen
Hauptort der Ausführung:
Bundespolizei Bad Düben, Schmiedebergerstr. 60, 04849 Bad Düben
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Vertrages sind Wartung und Inspektion ggf. kleine
Instandsetzungsarbeiten sowie die Störungsbeseitigung an den
technischen Anlagen und Einrichtungen der Bundespolizei in Bad Düben.
--
Im Heizhaus sind folgende Wärmeerzeuger installiert, die u. a.
Bestandteil dieser Ausschreibung sind:
- NT-Gaskessel 1 .600 kW
- Pelletkesselanlage 950 kW inkl. Lager und Austragung
- Blockheizkraftwerk (BHKW) 115 kW thermisch
Neben der heizungstechnischen Ausrüstung des Heizhauses, wie 2x
Pufferspeicher, Verteiler, Pumpen, Stellventile und Rohrleitungsanlagen
gehören auch die Wasseraufbereitungsanlage, die Druckerhöhung und
Druckhaltung sowie die Gasversorgung ab Heizraumeingang (ab Gaszähler)
zum Leistungsumfang.
--
Der AN verpflichtet sich bei der Wartung und ggf. Instandsetzung alle
gesetzlichen Bestimmungen, die entsprechenden DIN-, DIN-EN-Normen und
Schutzvorschriften, insbesondere der DGUV, die
Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften,
technischen Regeln für Arbeitsstätten, AMEV-Richtlinien, Vorgaben der
Hersteller und die allgemein anerkannten Regeln der Technik
einzuhalten.
--
Der AN ist verpflichtet, alle erforderlichen Wartungsmaßnahmen
durchzuführen. Die Wartung erfolgt mindestens entsprechend den Vorgaben
der Hersteller. Dem AN werden zudem die im Leistungsverzeichnis, im
Instandhaltungsplan Modulpflege- und Modulrevisionsplan BHKW-Modul
Vitobloc 200 EM-70/115 (Anlage C-02) sowie in den Arbeitskarten
(Anlagen C-03a-e) enthaltenen Leistungen übertragen. Die Inhalte der
Arbeitskarten sind nicht abschließend und es besteht kein Anspruch auf
Vollständigkeit.
--
Der AN ist verpflichtet, im Zusammenhang mit der Wartung diejenigen
Instandsetzungsarbeiten auszuführen, die zur Wiederherstellung des
Sollzustandes unerlässlich, nicht ohnehin in den Arbeitskarten / dem
Instandhaltungsplan erfasst sind und den normalerweise zu erwartenden
Zeitaufwand für die Wartung nicht erhöhen.
--
Andere Instandsetzungsarbeiten hat der AN auf Anforderung in
angemessener Frist auszuführen. Hierfür ist ein gesonderter Vertrag zu
schließen. Auf Übertragung dieser Leistungen besteht kein
Rechtsanspruch.
--
Der AN ist - auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine -
verpflichtet, Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder
die Gebäudenutzung gefährden, zu beseitigen.
Er hat die Arbeiten unverzüglich innerhalb und auch außerhalb der
betriebsüblichen Arbeitszeit (z. B. nachts und an Sonn- und Feiertagen)
auszuführen.
Die Störungsbeseitigung hat der AN durch die Einrichtung eines
Bereitschaftsdienstes mit Bereitschaftszentrale zu gewährleisten. Der
Bereitschaftsdienst steht an 365 Tagen im Jahr 24 Stunden am Tag zur
Verfügung.
Für die Entgegennahme von Störmeldungen ist eine einheitliche externe
Servicetelefonnummer mit entsprechender Kapazität durch den AN
einzurichten. Der AN teilt der AG 10 Wochen vor Leistungsbeginn die
Servicenummer mit.
Nach Meldung einer Störung durch die Betriebstechnik
(Gebäudeleittechnik bzw. Betreiber der Anlage) hat der AN unverzüglich
(X + 1 Stunde) deren Behebung einzuleiten und muss bemüht sein, diese
in einem Zeitraum von max. 8 Stunden abzuschließen. Sollten dabei aus
anlagenspezifischen Gründen nicht hinnehmbare Verzögerungen auftreten,
ist innerhalb dieses Zeitraumes eine Störungsanalyse zu erstellen und
an die von der AG genannte Stelle zu übermitteln.
Falls Gefahr für Leben, Gesundheit oder Umwelt sowie materielle Schäden
eintreten können, hat der AN einen Notbetrieb zu veranlassen.
Der AN ist verpflichtet, bei einem Havariefall der Wärmeerzeuger im
Heizhaus, die Wärmeversorgung der Liegenschaft in den Wintermonaten
mittels eines Heizungs-Notbetriebs innerhalb von 48 Stunden zu
gewährleisten.
--
Für jede Störungsbeseitigung ist ein Protokoll zu erstellen und von dem
für die Störungsbeseitigung Verantwortlichen zu unterzeichnen. Diese
Protokolle sind den Leistungsnachweisen beizufügen.
--
Der AN hat die Leistungen so auszuführen, dass die Sicherheit der
technischen Anlagen erhalten bleibt. Die Betriebsbereitschaft ist
während der Leistungserbringung aufrecht zu erhalten, soweit dies
möglich ist. Alle relevanten Gesetze, Vorschriften, insbesondere die
Unfallverhütungsvorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den
anerkannten Regeln der Technik sind zu beachten. Der AN hat die
Leistung mit seinem Betrieb zu erbringen. Er darf Teile der Leistung
mit Zustimmung der AG an Unterauftragnehmer übertragen. Er ist
verpflichtet, entsprechend qualifizierte und zuverlässige Fachkräfte
einzusetzen.
--
Der AN ist verpflichtet, alle zur Erbringung der Leistungen benötigten
Hilfsmittel (z. B. Messgeräte, Werkzeuge), Hilfsstoffe (z. B. Schmier-
und Reinigungsmittel), Motorenöl sowie auch geeignete Zugangstechnik
(z. B. Leitern, Hubarbeitsbühnen) usw. zu stellen bzw. zu liefern. Die
Kosten sind, wenn nicht anders angegeben mit den Einheitspreisen
abgegolten.
--
Der AN hat die ausgeführten Leistungen und den in diesem Zusammenhang
festgestellten allgemeinen Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in
absehbarer Zeit notwendig werdender Instandsetzungsleistungen sowie die
gegebenenfalls eingebauten bzw. ausgewechselten Teile in einem
Leistungsnachweis zu dokumentieren.
--
Der AN hat die Termine für die Ausführung der vertraglich vereinbarten
Leistungen für das laufende Geschäftsjahr im Vorfeld zu planen.
--
Weitere Angaben sind den Besonderen Vertragsbedingungen und deren
Anlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 09/08/2022
Ende: 31/10/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der unter Ziffer II.2.7 genannte Termin zum Laufzeitbeginn ist der
geplante Zuschlagstermin.
---
Das unter Ziffer II.2.5 genannte Zuschlagskriterium PREIS wird mit 100
% gewichtet und wird bestimmt durch folgende zwei Faktoren:
a) turnusmäßige Leistungen (Positionen im Leistungsverzeichnis 1, 2,
3.1, 4 und 5):
- Wartung und Inspektion technische Anlagen Heizhaus
- Reinigung Pelletlager
- Störungsmanagement
Der Anteil am Wertungskriterium Preis beträgt 70%.
b) Instandhaltung BHKW gemäß Modulrevisionsplan (Bedarfspositionen im
Leistungsverzeichnis 3.2):
Der Anteil am Wertungskriterium Preis beträgt 30%.
--
Dazu erhält das Angebot mit dem besten Preis bei Faktor a) 70 und bei
Faktor b) 30 Punkte. Die weiteren Angebote ermitteln sich:
Punktzahl Angebot XY Faktor a (bzw. b) = Bestpreis Faktor a (bzw. b) x
70 Punkte (bzw. 30 Punkte) / Preis Angebot XY Faktor a (bzw. b).
Die erreichten Punktzahlen je Angebot bei beiden Faktoren werden
addiert und ergeben die Wertungspunktzahl für das Zuschlagskriterium
Preis je Angebot.
--
Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im
Kriterium Preis turnusmäßige Leistungen die höhere Punktzahl erhalten
hat. Bei gleicher Gesamtpunktzahl und bei gleicher Punktzahl im
Kriterium Preis Instandhaltung BHKW entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
In der "Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" (Anhang B-03) sind
anzugeben:
1. Angebotsabgabe als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
2.1. Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform,
Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem
öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,
Registergericht oder Genehmigungsbehörde, Umsatzsteuer-ID,
gesetzliche/r Vertreter/in, Ansprechperson, Telefon, E-Mail-Adresse,
ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort)
2.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen
oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu
dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort,
Staatsangehörigkeit
3. Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach
§§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und
Ordnungswidrigkeiten
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße
Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und
Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen
Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die
Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen
des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein
Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das
Unternehmen nicht in der Liquidation befindet bzw. seine Tätigkeit
eingestellt hat
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124
Abs. 1 GWB
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere
Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das
Aufenthaltsgesetz (AufenthG), das Mindestlohngesetz (MiLoG) und das
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG)
- Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB
- Eigenerklärung, den Verpflichtungen gemäß § 123 Abs. 4 S.1 GWB oder
gemäß § 123 Abs. 4 S. 2 GWB nachgekommen zu sein
Mit Abgabe der Erklärungen verpflichtet sich der Bieter, die ggf.
Änderungen seiner Verhältnisse nach Abgabe der Erklärungen noch im
laufenden Vergabeverfahren und vor Zuschlag bekannt zu geben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
In der "Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" (Anlage B-03) sind
anzugeben:
4. Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende
Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je
Versicherungsjahr) aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. , Sachschäden 1
Mio. und Vermögensschäden 500.000 . Sollte die
Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit
nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung
abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der
Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw.
abzuschließen.
5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum
Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
s. oben
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
In der "Bieterauskunft mit Eigenerklärungen" (Anlage B-03) sind
weiterhin anzugeben:
6. Eigenerklärung zur Leistungserbringung:
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn
auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung
stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter
Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
- Eigenerklärung, dass das Personal mindestens über einen
Facharbeiterabschluss der IHK bzw. Handwerkskammer in Sanitär-,
Heizungs- und Klimatechnik oder Gebäude- und Energietechnik oder
vergleichsweise einem anderen Gewerk der Versorgungstechnik verfügt.
- Ein vergleichbares Gewerk wird benannt und die Gleichwertigkeit
begründet.
- Eigenerklärung, dass der schriftliche Nachweis hierzu auf gesonderte
Anforderung der Auftraggeberin nach Ablauf der Angebotsfrist und vor
Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
- Eigenerklärung, dass die geforderte Reaktionszeit von 1 Stunde nach
Eintritt der Störung eingehalten wird.
---
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart
tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebenen
Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die
ausgeschriebenen Leistungsart
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8. Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro
Leistungsart (Wartung und Inspektion von Heizungsanlagen) von
mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der
letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes,
Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher
Leistungsumfang in Anzahl Anlagen unter Angabe der Art der Anlage und
Leistung der Anlage in kW, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des
Empfängers der Leistung, dem die Leistung unmittelbar zugute kommt, und
Ansprechperson mit Telefonnummer.
--
Vergleichbar sind Referenzen, die gewartete und inspizierte
Heizungsanlagen 50 kW enthalten und deren technischer und
organisatorischer Leistungsaufwand mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar oder höher ist. Die Referenzen müssen einen tragfähigen
Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die
ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
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Der Bieter ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten
Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der
Auftraggeberin unter [10]http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
hinzuweisen.
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9. Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet,
alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des
Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen.
Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der
Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten
weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft
auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden
Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für diese Angaben ist
die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) zu verwenden und mit dem
Angebot einzureichen.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem
Mitglied der Bietergemeinschaft die Bieterauskunft mit
Eigenerklärungen (Anlage B-03) mit Eigenerklärungen, wie darin
benannt, vorzulegen. Vom bevollmächtigten Vertreter der
Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte
Bieterauskunft mit Eigenerklärungen mit Angebot einzureichen.
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10. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen: Beschreibung der
Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern
geplant ist. Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der
Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen
Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der
Unterauftragnehmer vorzulegen (Anlage B-06). Der Bieter hat dann für
jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die Bieterauskunft mit
Eigenerklärungen (Anlage B-03) mit dort benannten Eigenerklärungen und
etwaige Nachweise vorzulegen.
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11. Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe
bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur
Verfügung gestellt werden. Erst auf gesonderte Anforderung der
Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu
benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und
Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Anlage B-06).
Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten
zurückgegriffen werden soll, die Bieterauskunft mit Eigenerklärungen
(Anlage B-03) die dort benannten Angaben und ggf. weitere
Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
s. oben
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der AN verpflichtet sich, der AG für das einzusetzende Personal die
personenbezogenen Daten auf einem von der Bundespolizei erstellten
Formblatt Sammelgenehmigung spätestens 10 Tage vor Diensteinsatz
mitzuteilen. Nur die von der Bundespolizei bestätigte Sammelgenehmigung
berechtigt zum Betreten der Liegenschaft und wird bei dem Personal an
der Wache für die Dauer des Vertrages hinterlegt. Jede personelle
Änderung und Wechsel beim einzusetzenden Personal ist vor Dienstantritt
der AG mit dem Formblatt bekannt zu geben. Die Termine für die Wartung
und Störungsbeseitigung sind mit dem Personal der AG vor Ort
abzusprechen.
Das Formblatt Sammelgenehmigung wird dem AN nach Zuschlagserteilung
zur Verfügung gestellt.
---
Der AN hat sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter die Haus- bzw.
Sicherheitsregeln der jeweiligen Wirtschaftseinheit (WE)/Liegenschaft
einhalten. Das Wach- und Kontrollpersonal des Nutzers ist berechtigt,
den AN beim Betreten, Verlassen oder während des Aufenthaltes im
Bereich der Liegenschaft zu kontrollieren. Den Weisungen des Personals
ist Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen gegen die
Sicherheitsvorschriften des Nutzers kann der Zutritt für Personal des
AN eingeschränkt, vorübergehend oder auf Dauer verwehrt werden.
---
Das Personal des AN ist von diesem vor Leistungsbeginn zur
Verschwiegenheit über alle im Zusammenhang mit den Tätigkeiten in der
Liegenschaft bekannt gewordenen Vorgänge zu den Objekten, den
Bediensteten der Liegenschaft, Arbeitsabläufen, usw. während und
außerhalb der Arbeitszeit gegenüber jedermann zu strengster
Verschwiegenheit zu verpflichten. Diese Verpflichtung besteht auch nach
Beendigung des Vertrages weiter (Anlage C-05).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/06/2022
Ortszeit: 00:00
Ort:
Verdingungsstelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Berlin
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit Angebot sind folgende vollständig ausgefüllte Unterlagen
einzureichen:
- Angebotsschreiben (Anlage B-01)
- Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anlage B-03)
- Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen
Bezug des Bieters zu Russland (Anlage B-03.1)
- Leistungsverzeichnis in PDF- und GAEB-Format (Anlage B-02)
- Grundlagen der Angebotskalkulation (Anlage B-04), nur bei Abgabe
eines Festpreis
- Preisgleitklausel (Anlage C-04), nicht bei Festpreisen
- Ggf. Vordruck Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05)
--
Auf Anforderung der Vergabestelle sind einzureichen:
- die Bieterauskünfte mit Eigenerklärungen der
Bietergemeinschaftsmitglieder (Anlage B-03)
- die Erklärungen und Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern
bzw. Unternehmen, die einer Eignungsleihe zustimmen (Anlage B-06) und
die entsprechend ausgefüllte Bieterauskunft mit Eigenerklärung (Anlage
B-03) für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher
- Kopie der Betriebs-Haftpflichtversicherung
- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder
Nachweis der Registrierung in der Handwerkskammer oder gleichwertig
(Gleichwertigkeit ist zu erläutern)
---
Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang
mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare
Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen -
z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach
seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu
Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung
solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder
im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf
diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes
entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom
Bieter die Anlage B-03.1 Ergänzende Bieterauskunft mit
Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland
auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der
Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
---
Eine Ortsbesichtigung ist freiwillig, aber DRINGEND empfohlen und im
Zeitraum 02.06.2022 bis 10.06.2022 möglich. Die Besichtigungstermine
müssen bis spätens zum 31.05.2022 vereinbart werden. Die
Ansprechpartner dafür sind den Bewerbungsbedingungen (Anlage A-01,
Ziffer 2) zu entnehmen. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der
Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin
bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers
müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument
mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur
Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
---
Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei
allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von
1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen
Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an
Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer
Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung
strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann
bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen
Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung
kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
---
Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder
Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente,
sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen.
Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des
Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land
nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt
ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides
statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden.
Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte
Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Der Nachweis der Eignung/des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch
Präqualifikation erbracht werden.
---
Im Leistungsverzeichnis müssen alle Preise und sonstigen geforderten
Angaben und Erklärungen enthalten sein. Fehlende oder unzutreffende
Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen führen grundsätzlich zum
Ausschluss des Angebots.
---
Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und
Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind
zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht
der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Den der
Angebotskalkulation zugrunde gelegten Tariflohn haben die Bieter bei
einem Festpreisangebot im Vordruck Grundlagen der Angebotskalkulation
(Anlage B-04) oder bei einem Angebot mit Preisgleitklausel im Formular
"Preisgleitklausel" (Anlage C-04) u.a. einzutragen.
---
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.
B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter
gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin
unverzüglich und vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
---
Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen
(Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) sind diesen Unternehmen die
Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin
[11]www.bundesimmobilien.de/datenschutz vor Angebotsabgabe durch den
Bieter zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der
Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
---
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in
die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von
Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen
richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine
angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen
unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch
auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
----
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV
erfüllen, werden nicht gewertet.
---
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV
und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten
eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.
Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter
unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen
auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der
Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht
ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
----
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind nur über die e-Vergabe-Plattform
([12]www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte
werden nicht erteilt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden beantwortet, wenn sie spätestens
bis zum 15.06.2022, 12:00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform
([13]www.evergabe-online.de) eingehen. Die Bieter haben sich zudem
selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen
sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu
informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu
berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Bieter werden
automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann
zum Ausschluss des Angebotes führen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: [14]http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160
Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag
auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
Internet-Adresse: [15]http://www.bundesimmobilien.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/05/2022
References
6. mailto:Verdingung@bundesimmobilien.de?subject=TED
7. http://www.Bundesimmobilien.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457744
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457744
10. http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
11. http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
12. http://www.evergabe-online.de/
13. http://www.evergabe-online.de/
14. http://www.bundeskartellamt.de/
15. http://www.bundesimmobilien.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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