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Ausschreibung: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - DE-Hamburg
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Dokument Nr...: 259770-2022 (ID: 2022051609100908982)
Veröffentlicht: 16.05.2022
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DE-Hamburg: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2022/S 94/2022 259770
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) -
Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabestelle@vbg.de
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.vbg.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw.
Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von
Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und
Kundenbetreuung
Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2022/02/5277
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des
Druckgewerbes
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw.
Versandtaschen,
Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur
Beitragserhebung,
Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Massaquoipassage 1 22305 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die VBG beabsichtigt mit Wirkung zum 01.09.2022, den Druck- und die
Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung,
Zahlungsverfolgung und Kun-denbetreuung für eine Dauer von zwei Jahren
plus Option auf 2-fache Verlängerung um je-weils ein weiteres Jahr
einem Dienstleistungsunternehmen zu übertragen.
Ausschreibungsgegenstand ist der Druck, die elektronische Freimachung,
die Portooptimie-rung, die Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw.
Versandtaschen, die Kuvertierung, und Be-reitstellung zum Versand von
jährlich insgesamt ca. 2,0 Mio. Sendungen zur Beitragserhe-bung und
Zahlungsverfolgung und ca. 350.000 Sendungen zur Kundenbetreuung an die
Mit-gliedsunternehmen der Auftraggeberin. In 2022 fallen einmalig
weitere 1,2 Mio. Sendungen an.
Die Durchführung der Aktionen erfolgt im Rahmen mehrerer jährlicher
großer sowie jeweils kleiner monatlicher und wöchentlicher Aktionen.
Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung ist optional um jeweils ein weiteres Jahr
möglich.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein
vergleichbarer Nachweis
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Erklärung zu Ausschlussgründen
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
- Tarif- und Mindestlohn
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung"
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter
- Referenzen
- Qualifikation: Nennung der für die Projektabwicklung vorgesehenen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Erfahrungen im Projektmanagement,
Darstellung der Rolle jedes genannten Mitarbeiters/jeder genannten
Mitarbeiterin für das Projekt der Auftraggeberinnen)
- ggfs. Präqualifizierung
- ggfs. Bietergemeinschaftserklärung
- ggfs. Erklärung zum Einsatz von UAN
- ggfs. Verpflichtungserklärung UAN
- ggfs. Erklärung zur Eignungsleihe
- ggfs. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderungen
Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über folgende
Fähigkeiten und Anforderungen, welche zur Erfüllung der
ausgeschriebenen Leistung erforderlich sind:
- Möglichkeit des Duplex-Voll-Farbdrucks
- Durchführen des Closed-Loop- Verfahren
- Erfahrungen Tagespostgeschäft und Massendruckgeschäft (> 1 Mio.
Aussendungen)
- Mind. 3-jährige Erfahrung mit GMC
- Kenntnisse und Methodenkompetenz im Projektmanagement
- Elektronischen Freimachung und zu elektronischen Vorausverfügungen
(z.B. Premiumadress)
- Einrichtung einer SFTP-Datenverbindung
Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sind diese nicht
erfüllt, liegt keine Eignung gemäß § 42 i.V.m. § 46 VgV vor und der
Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausge-schlossen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/06/2022
Ortszeit: 12:00
Ort:
VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Nur Mitarbeiter/innen der Vergabestelle der VBG.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Erstes Quartal 2024 oder bei einer optionalen Vertragsverlängerung
erstes Quartal 2025/2026.
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten
E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter
folgender URL im Internet erreichbar: [10]www.dtvp.de. Die
elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für
die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder
direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem
virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen,
Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen
Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder
Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer
Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller
Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden
ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und
keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische
Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der
jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge,
Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der
E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das
Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer
installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools
werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das
entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten.
Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und
Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für
die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass
mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen
E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie
Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so
genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die
Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum
herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird
und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der
Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende
Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge
zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und
Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche
Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der
Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte
elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder
Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen
Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur
Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall
die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben
zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote,
Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen
wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem
einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHZQ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: [12]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/05/2022
References
6. mailto:vergabestelle@vbg.de?subject=TED
7. http://www.vbg.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ
10. http://www.dtvp.de/
11. http://www.bundeskartellamt.de/
12. http://www.bundeskartellamt.de/
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