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Ausschreibung: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung - DE-Dresden
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 259755-2022 (ID: 2022051609095808944)
Veröffentlicht: 16.05.2022
*
  DE-Dresden: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
   2022/S 94/2022 259755
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden
   e.V. (IPF)
   Postanschrift: Hohe Str. 6
   Ort: Dresden
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Postleitzahl: 01069
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Lindig@ipfdd.de
   Telefon: +49 3514658-0
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.ipfdd.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe.de/unterlagen/2555370/zustellweg-auswaehlen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: eingetragener Verein
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Glas- und Gebäudereinigung - Wirtschaftsleistungen am Leibniz-Institut
   für Polymerforschung Dresden e.V. (IPF)
   Referenznummer der Bekanntmachung: GR-WL-GL-001/2022-IPF
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Glas- und Gebäudereinigung - Wirtschaftssleistungen am Leibniz-Institut
   für Polymerforschung Dresden e.V. (IPF)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gebäudereinigung - Wirtschaftsleistungen am Leibniz-Institut für
   Polymerforschung Dresden e.V. (IPF)
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200 Gebäudereinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Hauptort der Ausführung:
   Dresden, DE
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gebäudereinigung - Wirtschaftsleistungen am Leibniz-Institut für
   Polymerforschung Dresden e.V. (IPF)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Niedrigster Wert je Stunde zu reinigende
   Fläche in der Unterhaltsreinigung / Gewichtung: 45
   Qualitätskriterium - Name: Höchste Anzahl Objektleitungsstunden im
   Objekt / Gewichtung: 3
   Qualitätskriterium - Name: Niedrigster Wert je Wischtextilie zu
   reinigende Fläche / Gewichtung: 2
   Kostenkriterium - Name: Niedrigster Gesamtpreis / Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2022
   Ende: 30/09/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 mal um jeweils ein Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Glasreinigung - Wirtschaftsleistungen am Leibniz-Institut für
   Polymerforschung Dresden e.V. (IPF)
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911300 Fensterreinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   Hauptort der Ausführung:
   Dresden, DE
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Glasreinigung im Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V.
   (IPF)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2022
   Ende: 30/09/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 mal um jeweils ein Jahr.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
   -Unterschriebenes Angebotsformular mit Eintrag der Preise
   einschließlich aller darin enthaltenen
   Eigenerklärungen,-Unterschriebener Ausdruck der Preisübersicht,
   -Unterschriebener Ausdruck des Stundenverrechnungssatzes oder der
   Stundenverrechnungsätze, ausgefüllte Angebotskalkulation,
   Nachunternehmerverzeichnis wenn erforderlich, siehe dazu Angebot Punkt
   8, -Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen,
   -Objektbesichtigungsnachweis einschließlich der darin enthaltenen
   Eigenerklärung zur Objektbesichtigung. Im Angebotsformblatt sind
   folgende Erklärungen enthalten: 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der
   beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns kalkulierten Preisen und
   dem Stundenverrechnungssatz-sätzen an. An mein/unser Angebot halte ich
   mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist gebunden. 2.
   Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugrunde: die
   Gesamtheit der Vergabeunterlagen und alle darin geforderten Unterlagen,
   einschließlich der Besonderen Vertragsbedingungen des AG. 3. Ich/Wir
   erkläre(n), dass ich/wir - meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung
   der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. - die gewerberechtlichen
   Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
   erfülle(n).- in den letzten 2 Jahren nicht -
   gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder -
   gem. § 21 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz n. F. - wegen
   illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften
   mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe
   von mehr als
   90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt wor
   den bin / sind. 4. Darüber hinaus erkläre(n) ich/wir, dass von mir/uns
   die Bestimmungen des Arbeitnehmerentsendegesetztes, insbesondere zur
   Zahlung des Mindestentgeltes, eingehalten werden. Ich/wir erklären,
   dass wir mit der Nachprüfung der Einhaltung der o.g. Vorgaben
   einverstanden sind. Für den Fall, dass ich/wir beabsichtige/(n)
   Nachunternehmer mit Teilen der ausgeschriebenen Leistungen zu
   beauftragen, werde ich/werden wir den/die Nachunternehmer zur Abgabe
   einer gleichlautenden Erklärung verpflichten. 5. Ich/Wir erkläre(n), -
   dass ein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
   Verfahren nicht eröffnet ist, eine Eröffnung nicht beantragt ist und
   ein Antrag mangels Masse abgewiesen wurde, - dass sich das Unternehmen
   nicht in Liquidation befindet,- dass eine schwere Verfehlung, die die
   Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, nicht vorliegt, - falls
   mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine
   zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des
   Finanzamtes sowie der Berufsgenossenschaft/ Krankenkasse innerhalb von
   6 Werktagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorlegen, - dass
   bei der Auskunftserteilung keine falschen Erklärungen gemacht wurden in
   Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit - dass keine
   anderweitigen Ausschlussgründe nach VgV und GWB vorliegen. 6. Ich
   werde/Wir werden die Leistungen im eigenen Betrieb ausführen, durch
   den/die in der Liste aufgeführten Nachunternehmer ausführen lassen,
   obwohl unser Betrieb auf die Ausführung der benannten Leistungen
   ausgerichtet ist; durch den/die in der Liste aufgeführten
   Nachunternehmer ausführen lassen, weil unser Betrieb nicht auf die
   Ausführung der benannten Leistungen ausgerichtet ist. 7. Ich bin
   mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im
   Angebotsschreiben sowie die Missachtung der von der ausschreibenden
   Stelle geforderte Form der Angebote meinen/unseren Ausschluss von
   dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung einer Haftpflichtversicherung, dass die geforderten
   Deckungssummen mit der vorhandenen Versicherung bereits jetzt abgedeckt
   sind: - für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je
   Versicherungsfall, - für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1
   000 000 EUR je Versicherungsfall , - für Umweltschäden mindestens
   500.000 EUR je Versicherungsfall und - für Schlüsselrisiko von
   mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall. Sollte die Versicherung
   der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht explizit
   widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen die
   bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit
   den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird.
   Dazu ist ausschließlich das Formblatt "Erklärung einer
   Versicherungsgesellschaft" zu verwenden. Wenn vorhanden, darf
   zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren
   eingereicht werden. Die EEE wird anerkannt, entbindet den Bieter jedoch
   nicht von der Einreichung der oben geforderten Unterlagen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Folgende Nachweise sind durch die für die Zuschlagserteilung in Frage
   kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach
   Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
   Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
   Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der
   Beiträge, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die
   regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen. Wenn vorhanden, darf
   zusätzlich ein Nachweis über ein Präqualifizierungsverfahren
   eingereicht werden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die
   geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den
   Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als
   geeignet.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Die Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt. Die
   Unterlagen sind barrierefrei und ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung
   unter evergabe.de herunter zu laden. Änderungen an den
   Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und sonstige
   Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten Plattform
   bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die Kommunikation
   während des Ausschreibungsverfahrens (Name und Anschrift des
   Unternehmens, E-Mailadresse und Name des Bearbeiters) zu registrieren.
   Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/06/2022
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/09/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 17/06/2022
   Ortszeit: 14:00
   Ort:
   Internet unter evergabe.de
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   keine
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Der Auftrag wird nach Ablauf der maximalen Vertragsdauer neu
   ausgeschrieben.
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie
   die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die
   genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
   Für die Objektbesichtigung sind folgende Termine vorgesehen:
   31.05.2022. Die Zeiten werden in den Vergabeunterlagen zu den
   jeweiligen Objekten präzisiert. Bieter sind aufgefordert, fehlende
   Unterlagen innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der
   ausschreibenden Stelle einzureichen. Die Objektbesichtigung ist durch
   Unterschrift des Objektverantwortlichen des AG nachzuweisen. Darüber
   hinaus hat der Bieter eine Erklärung zur Objektbesichtigung abzugeben,
   die folgenden Inhalt hat: Wir/ich bestätige(n), dass wir uns bei der
   Besichtigung insbesondere einen Überblick verschafft haben, über - das
   Umfeld des Objektes und den damit im Zusammenhang stehenden
   Schmutzeintrag, - die Anzahl der Zuwege, die zu den Eingängen des
   Objektes führen und über die Beschaffenheit der
   Schmutzfangzonen/Abtreter, - die im Inneren des Objektes herrschenden
   Bedingungen hinsichtlich des Überstellungsrades der Bodenflächen und
   deren Beschaffenheit, - die Beschaffenheit des Mobiliars und der
   sonstigen Gegenstände der Raumausstattung, - die Anzahl und
   Beschaffenheit der Wasserentnahme- und Entsorgungsstellen und die damit
   im Zusammenhang stehenden Wegezeiten, - die Lage und Beschaffenheit der
   zur Verfügung stehenden Putzräume, - den Gesamtzustand des Objektes in
   Hinblick auf die durchzuführende Grundreinigung entsprechend der
   Anforderungen aus dem LV Grundreinigung, - die örtlichen Gegebenheiten
   hinsichtlich der Glasreinigung und der ggf. notwendigen Steighilfen.
   Ich/wir bestätige(n), das wir alle für eine auskömmliche Kalkulation
   unseres Angebotes notwendigen Informationen erhalten haben. Angebote
   ohne nachgewiesene Objektbesichtigung und ohne unterschriebene
   Erklärung zur Objektbesichtigung werden ausgeschlossen. Für die
   Bieterkommunikation während des Ausschreibungszeitraumes ist
   ausschließlich die Nutzung der evergebe.de Plattform zugelassen.
   Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf gestellte Fragen und
   sonstige Informationen werden tagesaktuell auf der oben genannten
   Plattform bekanntgemacht. Es obliegt dem Bieter, sich für die
   Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens zu registrieren.
   Ohne Registrierung besteht eine Holpflicht für alle Informationen. Für
   die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4
   Werktage (montags bis freitags) vor. Die ausschreibende Stelle ist
   verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den
   Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Kalendetage vor
   Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche
   Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Kalendertage vor
   Angebotsende angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich
   für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und
   Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe
   Vergabeunterlagen) einzureichende Unterlagen zeitlich befristet, müssen
   Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben
   Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten
   Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache
   einzureichen. Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht
   werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in
   der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen,
   gelten als geeignet. Wird im Rahmen der rechnerischen Nachprüfung
   festgestellt, dass Angaben im Angebot nicht mit anderen Berechnungen
   (SVS,...) übereinstimmen, behält sich die Vergabestelle vor, diese
   Angebote aufzuklären. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von
   Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: 1.
   m²-Leistung je Stunde: 10% Überschreitung des Marktwertes für die je
   Stunde zu reinigende Fläche m²/Stunde. 2. Stundenverrechnungssatz:
   Unterschreitung des Marktwertes für den SVS um mehr als 2,5%. Der
   Marktwert ergibt sich aus dem mathematischen Durchschnitt aller in der
   Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die
   Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen
   Stellung zu nehmen oder eine Probereinigung durchzuführen. Kommt der
   Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereinigung oder zur
   schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der
   Wertung ausgeschlossen. Kann der Bieter in seiner schriftlichen
   Stellungnahme die Zweifel an der Auskömmlichkeit seines Angebotes nicht
   ausräumen, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Kann der
   Bieter im Rahmen der Probereinigung nicht bestätigen, dass er in der
   von ihm selbst kalkulierten Zeit die ausgeschriebenen Leistungen in der
   geforderten Qualität erbringen kann, wird sein Angebot von der Wertung
   ausgeschlossen. Bieter, die zu einer Probereinigung aufgefordert
   werden, erhalten die Aufforderung spätestens 7 Kalendertage vor dem
   Probereinigungstermin.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
   der Landesdirektion Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist unzulässig, soweit der Bieter
   den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen ab
   Kenntnis gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt
   unberührt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/05/2022
References
   6. mailto:Lindig@ipfdd.de?subject=TED
   7. http://www.ipfdd.de/
   8. https://www.evergabe.de/unterlagen/2555370/zustellweg-auswaehlen
   9. https://www.evergabe.de/
  10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED
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