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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Mannheim
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 258803-2022 (ID: 2022051609051708010)
Veröffentlicht: 16.05.2022
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DE-Mannheim: Softwarepaket und Informationssysteme
2022/S 94/2022 258803
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich
Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: [6]60.ausschreibung@mannheim.de
Telefon: +49 621293-5385
Fax: +49 621293470963
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.mannheim.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]www.auftragsboerse.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?funct
ion=_Details&TenderOID=54321-Tender-180acfd59ea-3cf781a768020bdd
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]www.auftragsboerse.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Progressive Web App "Vom Werk zum Display"
Referenznummer der Bekanntmachung: 46-41-001706300-000
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Erstellung und Lieferung von 24 digital kuratierten Räumen in Form
einer progressive web app (Software), die, soweit es Inhalte und
Strukturen zulassen, als Open Source und Open Access Software zur
Verfügung gestellt werden soll, zur digitalen Erlebbarkeit von 24
Kunstwerken, die aus den Sammlungen des Auftraggebers und des
Kunstmuseum Stuttgart stammen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:
Mannheim
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Erstellung und Lieferung von 24 digital kuratierten Räumen in Form
einer progressive web app (Software), die, soweit es Inhalte und
Strukturen zulassen, als Open Source und Open Access Software zur
Verfügung gestellt werden soll, zur digitalen Erlebbarkeit von 24
Kunstwerken, die aus den Sammlungen des Auftraggebers und des
Kunstmuseum Stuttgart stammen. Es sind Skripte zu erstellen, in die
verschiedene unterschiedliche Komponenten eingebaut werden. Die
Entwicklung der 24 digital kuratierten Räume wird in einer
schriftlichen Dokumentation festgehalten, die veröffentlicht wird.
Gefordert ist eine Applikation zur Präsentation aller 24 digital
kuratierten Räume mit einer Meta-Navigation zur menüartigen Ansteuerung
und Verknüpfung der kuratierten Räume.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 22/09/2022
Ende: 30/11/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister durch
Vorlage der Kopie des Registerauszugs, Registerauszug bei Vorlage
höchstens 60 Tage alt.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung oder Eintragung in Präqualifikationsverzeichnis über
1) Gesamtjahresumsatz;
2) Jahresumsatz mit Erstellung und Lieferung von Software, die mit der
zu vergebenden Leistung der Erstellung und Lieferung einer progressive
web app vergleichbar ist;
jeweils (1 und 2) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
3) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1) Im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von jeweils mindestens 500 000
Euro (ohne MwSt.).
Zu (2) Im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz aus Leistungen, die mit
der zu vergebenden Leistung der Erstellung und Lieferung einer
progressive web app vergleichbar sind (bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen: Umsatz nur aus den vom
Bieterunternehmen ausgeführten Leistungen) von jeweils mindestens 125
000 Euro (ohne MwSt.).
Zu (3) Der Bieter hat durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass er
spätestens zu Beginn der Auftragsausführung bei einem oder mehreren in
der EU niedergelassenen Versicherungsunternehmen über eine Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung gegen Personenschäden, Sach- und
Vermögensschäden, Verlust, Beschädigung und Bearbeitungsschäden verfügt
und diese mindestens bis zur Beendigung des Vertrags aufrechterhält.
Die Deckungssumme dieser Versicherungen muss pro Schadensfall
mindestens 500 000 Euro betragen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(A) Eigenerklärung über maximal vier Referenzaufträge, im Zeitraum
01.05.2017 bis 30.04.2022 erbracht (in diesem Zeitraum vollständig oder
zu einem erheblichen Teil erbracht) und im Hinblick auf alle
wesentlichen Anforderungen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar,
unter Angabe
- des Namens des Referenzprojekts
- des Namens und der Kontaktdaten des damaligen Auftraggebers
- des Namens und der Kontaktdaten eines informierten Ansprechpartners
des damaligen Auftraggebers und
- der Leistungszeit.
B) Eigenerklärung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der
technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung
eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem
Bieterunternehmen angehören oder nicht.
C) Eigenerklärung: Angabe eines/einer Projektverantwortlichen,
namentlich bezeichnet unter Angabe der Kontaktdaten und des höchsten
Berufsausbildungs- bzw. Studienabschlusses sowie der sonstigen
einschlägigen beruflichen Qualifikationen einschließlich Fortbildungen.
D) Eigenerklärung: Angabe eines stellvertretenden
Projektverantwortlichen, namentlich bezeichnet unter Angabe der
Kontaktdaten und des höchsten Berufsausbildungs- bzw.
Studienabschlusses sowie der sonstigen einschlägigen beruflichen
Qualifikationen einschließlich Fortbildungen.
E) Eigenerklärung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen
unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
F) Eigenerklärung: Erklärung, dass der Bieter keine Interessen hat, die
mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und
sie nachteilig beeinflussen könnten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu A) Referenzauftrag
Jeder der maximal vier Referenzaufträge
- wurde im Zeitraum 01.05.2017 bis 30.04.2022 vollständig oder zu
mindestens 50% des Referenzauftragsvolumens erbracht; und
- wurde zu mindestens 50% des Referenzauftragsvolumens durch das
Bieterunternehmen oder, im Fall der Eignungsleihe, durch den vom Bieter
benannten Eignungsleihgeber selbst und nicht durch Dritte erbracht; und
- hatte im Durchschnitt der maximal 4 Referenzaufträge einen
durchschnittlichen Wert (d.h. ein Referenzauftragsvolumen) von 100 000
Euro oder mehr (netto ohne Mehrwertsteuer).
Insgesamt hatten die maximal vier Referenzaufträge in ihrer Gesamtheit
folgende Leistungen zum Gegenstand:
- Entwicklung und Umsetzung von responsiver UI/UX
- Web- und App-Programmierung
- Digitalisierung von Kunstwerken
- Audioproduktion
- Videoproduktion
- Animation
- 3D-Visualisierung
- 360° Visualisierung
- Storytelling und Drehbuchscripts
- Kunstbezug: Auseinandersetzung mit und Verarbeitung von Werken der
bildenden oder darstellenden Künste.
Mindestens einer der maximal 4 Referenzaufträge
- betraf die Entwicklung und Umsetzung von responsiver UI/UX; und
- wird im Workflow von der Aufgabenstellung bis zur Lösung vom Bieter
auf gesonderter Anlage zum Angebot beschrieben (maximal 6 000 Zeichen
inklusive Leerzeichen); und
- wird im umgesetzten Design auf mindestens 2 verschiedenen
Screengrößen (Mobil- und Desktopansicht) und mit mindestens 4
Screenshots (je zwei Screenshots von Mobil- und Desktopansicht) vom
Bieter auf gesonderten Anlagen zum Angebot dargestellt.
Zu B) Technische Fachkräfte
-Mindestens 4,0 Vollzeitäquivalente zuzüglich des
Projektverantwortlichen und des stellvertretenden
Projektverantwortlichen, die als technische Fachkräfte im Zusammenhang
mit der Leistungserbringung eingesetzt werden;
-namentlich bezeichnet;
-jeweils unter Angabe der Berufserfahrung und der für den Auftrag
relevanten Qualifikationen;
-jeweils unter Angabe, dass eine oder mehrere der folgenden
Qualifikationen erfüllt sind:
o UI/UX Design - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich UI/UX
Design;
o Full-Stack Web Development - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in
diesem Bereich
Frontend (inkl. Frontend-Animationen und Interaktions-Design)
Backend;
o Audioproduktion/Tontechnik - mindestens Ausbildung zum Tontechniker
an einer Berufsschule; oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 3
Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich;
o Grafikdesign - mindestens Bachelor im Studiengang Grafikdesign; oder
vergleichbare Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in
diesem Bereich;
o Videoproduktion u. Postproduktion - mindestens Ausbildung zum
Mediengestalter an einer Berufsschule; oder vergleichbare Ausbildung
und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich;
o Fotografie - Bachelor im Studiengang Fotografie; oder vergleichbare
Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Die Gesamtheit der vorgenannten Qualifikationen muss vom Team der
namentlich bezeichneten Fachkräfte insgesamt erfüllt sein. Es reicht
also aus, wenn jede der vorgenannten Qualifikationen bei wenigstens
einer namentlich bezeichneten technischen Fachkraft vorhanden ist.
Zu C) Projektverantwortliche(r)
Die/der Projektverantwortliche spricht fließend und verhandlungssicher
Deutsch, steht dem Auftraggeber während der gesamten Auftragsausführung
jederzeit (telefonisch oder persönlich) zur Verfügung, informiert
fortlaufend den Auftraggeber u. ist im Rahmen der Auftragsausführung
für alle Fragen an und Entscheidungen durch den Auftragnehmer
entscheidungsbefugt u. zur Abgabe u. Entgegennahme von
rechtsgeschäftlichen Erklärungen sowie zur Vornahme von sonstigen
Rechtshandlungen im Namen des Auftragnehmers ermächtigt.
Die/der Projektverantwortliche hat
- eine mindestens dreijährige Erfahrung als Projektverantwortliche(r)in
vergleichbaren Projekten.
Zu D) Stellvertretende(r) Projektverantwortliche(r)
Der stellvertretende Projektverantwortliche spricht fließend Deutsch,
steht dem Auftraggeber während der Auftragsausführung zu den üblichen
Arbeitszeiten (telefonisch oder persönlich) zur Verfügung, informiert
während der gesamten Auftragsausführung den Auftraggeber u. ist im
Rahmen der Auftragsausführung für alle Fragen des Projekts
entscheidungsbefugt u. zur Abgabe u. Entgegennahme entsprechender
rechtsgeschäftlicher Erklärungen sowie in diesem Rahmen zur Vornahme
von sonstigen Rechtshandlungen im Namen des Auftragnehmers ermächtigt.
Der/die stellvertretende Projektverantwortliche hat
- eine mindestens einjährige Erfahrung als stellvertretende(r)
Projektverantwortliche(r) in vergleichbaren Projekten.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/06/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/09/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/06/2022
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Als Belege über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen werden
anerkannt im Fall von
- § 123 Abs. 1-3 GWB: Eigenerklärung;
- § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Steuern): Bescheinigung des zuständigen
Finanzamts oder der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des
Niederlassungsstaats des Bieters, bei Vorlage höchstens 60 Tage alt;
- § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Beiträge zur Sozialversicherung):
Bescheinigung der Krankenkasse oder der
Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Behörde des Herkunftslands
oder des Niederlassungsstaats des Bieters, bei Vorlage höchstens 60
Tage alt;
- § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 9 und Abs. 2 GWB: Eigenerklärung.
2. Mit dem Angebot ist ein vom Bieter zu erstellender Projektplan
(Zeitplan einschließlich Meilensteinen) für jede der 24 Episoden
(kuratierten Räume) einzureichen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: [12]www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
ist der Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
Gemäß § 135 GWB gilt:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn
sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet,
den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
Bekanntmachung, abgeschlossen wurde
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die
Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des
Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers,
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die
Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,
umfassen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich
Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
E-Mail: [13]60.ausschreibung@mannheim.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/05/2022
References
6. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED
7. http://www.mannheim.de/
8. http://www.auftragsboerse.de/
9. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180acfd59ea-3cf781a768
020bdd
10. http://www.auftragsboerse.de/
11. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
12. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/
13. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED
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