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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-Leipzig
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 255849-2022 (ID: 2022051309203204841)
Veröffentlicht: 13.05.2022
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DE-Leipzig: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2022/S 93/2022 255849
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail: [6]einkauf@lwb.de
Telefon: +49 341/99229411
Fax: +49 341/99229009
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.lwb.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1808ed20860-372695e2
40ca3457
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]www.evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH (juristische Person des Privatrechts)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung von digitalen Multifunktionssystemen inklusiv Full-Service
Referenznummer der Bekanntmachung: 140_LWB_04-2022-0006
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum
Drucken, Kopieren und Scannen sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems
zur Ausgabe von Standard Durchschlagspapier im Endlos A4 Format inkl.
Full-Service
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die
Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum
Drucken, Kopieren und Scannen in unterschiedlichen Leistungsklassen
sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems zur Ausgabe von Standard
Durchschlagspapier im Endlos A4 Format für die Hauptverwaltung
Wintergartenstraße 4 in 04103 Leipzig sowie weiteren Außenstellen im
Stadtgebiet inklusive Full-Service.
Das Volumen über 54 Geräte ist mit 2.460.000 Seiten (DIN A4) pro Jahr
(s/w = 1.760.000 Seiten, Farbe = 700.000 Seiten) kalkuliert und für das
eine System Großflächenkopierer (Plotter) mit 400 m² pro Jahr
kalkuliert. Das Volumen wird jährlich und im Pool abgerechnet.
Gescannte Seiten werden nicht berechnet.
Die Beschaffung beinhaltet die Bereitstellung, Instandhaltung,
Instandsetzung, Verbrauchsmaterial und Technikereinsatz sowie
Bereitstellung lauffähiger Software etc. Dies gilt auch für die
einmaligen Leistungen, wie Transport bzw. Anlieferung, Installation,
ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe und Entsorgung von
Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie die Rückführung bzw. der
Transport der Systeme nach Vertragsende. Vertragsdauer beträgt 60
Monate.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Folgeseiten / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: TEC-Werte / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 65,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben
abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden,
die beigefügten Formulare zu verwenden:
Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen
Eintragungsstand, oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten;
Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer oder
anderer gleichwertiger Nachweis; oder anderer gleichwertiger Nachweis
anderer Staaten
Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§
123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in
Frage stellt (siehe Formular).
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben,
in der:
die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
alle Mitglieder aufgeführt sind,
ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im
Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied
bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und
die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird
(Formular 234).
Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat
vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben.
Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers
und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder
finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so
hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von
dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die
geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie
zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht
älter als 12 Monate sein.
Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung
auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen
berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des
Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter
Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236
Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz,
Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer
von Nachweisen gelten auch für Ziffer III.1.2) und III.1.3).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben
abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden,
die beigefügten Formulare zu verwenden:
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) insgesamt pro Jahr
und bezogen auf Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen
vergleichbar sind;
Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben zu addieren.
Eigenerklärung und Nachweis über das Bestehen oder den Abschluss
einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem
Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens
(siehe Formular),
Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation, dass ein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung
nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in
Liquidation befindet (siehe Formular: Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB),
Eigenerklärung bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur
Beitragszahlung unterfallen (siehe Formular: Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:
Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende
Deckungssumme je Einzelfall aufzuweisen: 5 Mio. EUR für Personen- und
Sachschäden.
Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten
Versicherungssumme ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters
vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit der
geforderten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Bei Bietergemeinschaftn ist eine Bestätigung des Versicherers für den
Auftragsfall für den bevollmächtigten Vertreter oder ein anderes
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben
abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden,
die beigefügten Formulare zu verwenden:
Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren in
vergleichbarer Größenordnung; pro Referenz sind der Auftragsgegenstand
(zum Beispiel: Gesamtkonzept im Druckumfeld, Gesamt- bzw.
Teilausstattung mit entsprechendem Hardware-system, Software etc. im
öffentlichen oder privaten Umfeld), der Auftraggeber einschließlich
Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen.
Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszajl des
Unternehmens und Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
(2019, 2020, 2021)
Nachweis, dass die angebotenen Geräte nach dem Umweltzeichen "Blauer
Engel" zertifiziert sind oder Nachweis für zertifiziertes
Umweltmanagement (Herstellung/Betrieb/Entsorgung) der Geräte
Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement nach IOS 9001,
Zertifizierung Umweltmanagement nach ISO 14001 und Zertifizierung
Informationssicherheits-
management nach ISO 27001 (siehe Formular),
Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich Ziffer III.1.1) bis III.1.3)
die Nachforderung fehlender Nachweise/Erklärungen/Informationen vor.
Der aufgeforderte Bieter hat die nachgeforderten Unterlagen in diesem
Fall innerhalb der gesetzten Nachreichungsfrist vorzulegen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/06/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/06/2022
Ortszeit: 10:15
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Die Laufzeit des Vertrages endet zum 31.10.2027.
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen
unter angemessener Fristsetzung bei den Bietern nachzufordern.
2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren:
Für Fragen, die nach dem 03.06.2022 eingehen, kann eine rechtzeitige
Beantwortung nicht sichergestellt werden.
3. Da die Angebotseinreichung elektronisch erfolgt, ist den
Vergabeunterlagen kein Angebotsformblatt beigefügt. Das
Angebotsschreiben wird im AI-Bietercockpit generiert.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
Internet-Adresse: [11]www.lds.sachsen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind bei der unter Ziffer VI.4.1)
benannten Stelle zu rügen. Ein Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB
bleibt unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2022
References
6. mailto:einkauf@lwb.de?subject=TED
7. http://www.lwb.de/
8. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1808ed20860-372695e240ca3457
9. http://www.evergabe.de/
10. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
11. http://www.lds.sachsen.de/
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