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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Bonn
Event-Organisation
Dokument Nr...: 255238-2022 (ID: 2022051309182004302)
Veröffentlicht: 13.05.2022
*
DE-Bonn: Event-Organisation
2022/S 93/2022 255238
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe-einkauf@daad.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.daad.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457540
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457540
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur zur Unterstützung der Organisation
und Durchführung von Stipendiatentreffen
Referenznummer der Bekanntmachung: 149/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der DAAD plant derzeit vier Veranstaltungen pro Jahr in verschiedenen
deutschen Hochschulen, zu denen jeweils ca. 500 internationale
Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden, die zum
Wintersemester 2022/2033 ein Stipendium an einer deutschen Hochschule
angetreten haben.
Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen
Geförderten, aber auch der Netzwerkbildung untereinander. Darüber
hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten,
wissenschaftliche Vorträge von Professorinnen und Professoren der
gastgebenden Hochschule zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten.
Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend
runden das Programm ab.
Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch
den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die
Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise
der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur
Betreuung der geförderten Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter des DAAD aus verschiedenen Referaten an und nehmen
meist am gesamten Programm teil.
Die Teilnehmenden werden durch ein vom DAAD beauftragtes Busunternehmen
gruppenweise von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht.
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der voraussichtlich vier
Stipendiatentreffen pro Jahr (voraussichtlich eines pro Monat von März
bis Anfang Juli). Gegebenenfalls kann es zur Durchführung einer oder
aller Treffen in einem virtuellen oder hybriden Format kommen.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage
02.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bonn bzw. bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der DAAD plant derzeit vier Veranstaltungen pro Jahr in verschiedenen
deutschen Hochschulen, zu denen jeweils ca. 500 internationale
Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden, die zum
Wintersemester 2022/2033 ein Stipendium an einer deutschen Hochschule
angetreten haben.
Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen
Geförderten, aber auch der Netzwerkbildung untereinander. Darüber
hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten,
wissenschaftliche Vorträge von Professorinnen und Professoren der
gastgebenden Hochschule zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten.
Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend
runden das Programm ab.
Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch
den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die
Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise
der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur
Betreuung der geförderten Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter des DAAD aus verschiedenen Referaten an und nehmen
meist am gesamten Programm teil.
Die Teilnehmenden werden durch ein vom DAAD beauftragtes Busunternehmen
gruppenweise von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht.
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der
Vorbereitung, Organisation und Durchführung der voraussichtlich vier
Stipendiatentreffen pro Jahr (voraussichtlich eines pro Monat von März
bis Anfang Juli). Gegebenenfalls kann es zur Durchführung einer oder
aller Treffen in einem virtuellen oder hybriden Format kommen.
Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage
02.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 01.08.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.07.2023.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn
er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor
Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
spätestens mit Ablauf des 31.07.2026.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Unvorhergesehene Leistungen im Rahmen der Organisation und Durchführung
von Stipendiatentreffen, die von denen in der Preistabelle explizit
genannten Tätigkeiten nicht abgedeckt werden (siehe Preistabelle Anlage
05):
Angabe eines Tagessatzes für unvorhergesehene Leistungen in netto
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio,
Personalstruktur)
---
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
vergleichbares Register
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
des Auftrags innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre, sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind
---
Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bieter muss innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre einen
Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich
erzielt haben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt
mindestens: 30.000 Euro.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
einer Liste ausschließlich der in den letzten fünf Jahren erbrachten
wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer-
beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder
privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten
Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h.
insbesondere Leistungen in den Bereichen Organisation von
Veranstaltungen.
Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
---
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der
Auftragsausführung anwendet
---
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich
dieser Ausschreibung in den letzten fünf Jahren ersichtlich ist. Das
Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
---
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis
gemäß Anlage 11)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
---
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten
Referenzen abgedeckt werden:
1. Das Teilnehmermanagement und die Durchführung einer Veranstaltung
mit mehr als 400 internationalen Teilnehmerinnen und Teilnehmern (real
oder virtuell)
2. Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern: Hotels, Caterern,
Busunternehmen, Moderatoren, Veranstaltungstechnikern,
Plattformbetreibern, Streamingdiensten etc.
3. Die Zusammenarbeit mit der Verwaltung von Hochschulen
4. Die Teilnehmenden der Veranstaltung waren multinationale Studierende
oder Wissenschaftler
5. Die Anwendung der Regularien der öffentlichen Hand (BRKG, BHO,
VV-BHO, UVgO, VgV, GWB)
Die Bereiche 1. bis 5. müssen durch Referenzen jeweils zumindest
zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur
Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und
Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/09/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/06/2022
Ortszeit: 13:00
Ort:
Bonn
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse:
[11]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka
mmern.html?nn=3590536
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt
ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung
der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. §
134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass
die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen
nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
hingewiesen.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/05/2022
References
6. mailto:vergabe-einkauf@daad.de?subject=TED
7. https://www.daad.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457540
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=457540
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
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