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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Bielefeld
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 255200-2022 (ID: 2022051309172604184)
Veröffentlicht: 13.05.2022
*
DE-Bielefeld: Gebäudereinigung
2022/S 93/2022 255200
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und
Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: [6]claudia.wilke@bielefeld.de
Telefon: +49 521512079
Fax: +49 521513350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.bielefeld.de/node/7868
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VTF/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VTF
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhalts-, Sonder- u. Ergänzungsreinigung in 15 Objekten der Stadt
Bielefeld , aufgeteilt auf 3 Lose, v. 01.11.2022 - 31.10.2023 (1 Objekt
ab 01.01.2023) plus 3 x 12 M. Verlängerungsoption
Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6106
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 15 Objekten
der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 3 Lose, für den Zeitraum vom
01.11.2022 - 31.10.2023 bzw. ein Objekt in Los 2 vom 01.01.2023 -
31.12.2023 plus jeweils Verlängerungsoptionen von 3 x 12 Monaten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 16.519,63
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 16.519,63
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der
Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für
das Los / Gewichtung: 10%
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.779,70
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023.
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.779,70
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023 bzw. davon 1 Objekt für
den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der
Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für
das Los / Gewichtung: 10%
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 6 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 6.931,56
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023.
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bielefeld
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten
der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 6.931,56
m³ für den Zeitraum vom 01.11.2022 - 31.10.2023.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der
Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%
Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für
das Los / Gewichtung: 10%
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2022
Ende: 31/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie
die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die
Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden
sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art
steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und
Preisbildung ist.
Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und
Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in
Liquidation befindet.
Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen
Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42
VgV formulierten Tatbestände vorliegen.
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die
Gegenstand der Vergabe sind.
Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss
-weitere Nachweise (gültige Bescheinigungen in Steuersachen des
Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des
Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem
Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden
des betreffenden Mitgliedsstaates - nicht älter als 6 Monate, Stichtag
ist das Ende der Angebotsfrist - beizubringen.
-der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für
Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit
mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit
mind. 500.000 EUR Deckungssumme,
Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500.000 EUR
Deckungssumme beizubringen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung für
Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit
mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit
mind. 500.000 EUR Deckungssumme,
Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500.000 EUR
Deckungssumme beizubringen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der
Niederlassungen.
Angaben über die im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre
Funktionen.
Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe
der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt
werden sollen.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten
Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art
der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten
Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit
Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber
behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte
vorzunehmen).
Erklärung, dass die persönliche Erreichbarkeit eines kompetenten,
autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt)
zugesichert wird und dessen Name und Telefonnummer (Festnetz und Handy)
nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss ist eine Erklärung
beizubringen, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit
verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz
(anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb
-Gebäudeservice- auf Ver-langen auszuhändigen) folgende schriftliche
Erklärung unterschrieben wird:
"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in
Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu
reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften,
Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber
darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner
fristlosen Entlassung ggfls. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe;
eine evtl. Verpflichtung zum Schadensersatz bleibt davon unberührt".
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/07/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/10/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/07/2022
Ortszeit: 10:00
Ort:
Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall
23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Mit dem Angebot sind zwingend die Bestätigungen über die
Objektbesichtigungen (es ist zwingend der vollständig ausgefüllte und
unterschriebene Vordruck zu verwenden) oder eine Bestätigung, dass das
jeweilige Objekt derzeit gereinigt wird (je Objekt), einzureichen.
Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle
Lose. Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist innerhalb von 5
Arbeitstagen für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz)
der Vordruck "Kalkulation Stundenverrechnungssatz" vollständig
ausgefüllt einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9VTF
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der
Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/05/2022
References
6. mailto:claudia.wilke@bielefeld.de?subject=TED
7. https://www.bielefeld.de/node/7868
8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VTF/documents
9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9VTF
10. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED
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