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Ausschreibung: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers - DE-Stuttgart
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kommunikationsanlage
Dokument Nr...: 805920-2022 (ID: 2022051223154901220)
Veröffentlicht: 14.05.2022
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  Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen
Quartiers
BIT11-0230-243: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für
Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
11.05.2022
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5
11.05.2022 08:05 Uhr - VMS 9.11.1  2009 - 2022 cosinex GmbH
Bekanntmachung UVgO: Service-/Wartungsvertrag inkl.
Rahmenvereinbarung für Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK
System des Dorotheen Quartiers
Vergabenummer BIT11-0230-243
Bezeichnung Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für Hardware und Lizenzen
für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung IT Baden-Württemberg
Postanschrift Krailenshalden Str. 44
Ort 70469 Stuttgart
E-Mail Vergabestelle@bitbw.bwl.de
URL https://www.bitbw.de
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht
Keine Adressinformation vorhanden.
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Service-/Wartungsvertrag
für 3 Jahre.
Optional können über eine Rahmenvereinbarung Hardware und Lizenzen für die
bestehende TK Anlage bezogen werden.
Die Rahmenvereinbarung über Hardware und Lizenzen endet in jedem Fall mit dem
Erreichen der maximalen Auftragsgrenze von 42.016,80 EUR netto; 50.000,00 EUR
brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit
gem.  132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen
Auftragswertes.
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur
vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten
Beauftragungen.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Dorotheen-Quartier
Ort 70173 Stuttgart
Ergänzende / Abweichende
Angaben zum Erfüllungsort
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den
Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen erbracht werden.
BIT11-0230-243: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für
Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
11.05.2022
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5
11.05.2022 08:05 Uhr - VMS 9.11.1  2009 - 2022 cosinex GmbH
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) 36 Monat(e)
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 18.05.2022
Angebotsfrist 02.06.2022 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 23.06.2022
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Auflagen zur persönlichen Lage
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind, um die
Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu
überprüfen
- Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in
dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen
Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen
Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen
anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der
Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
- Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in  123 GWB
aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in  124 GWB aufgezählten fakultativen
Ausschlussgründe vorliegen. (A)
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne
der Vorschrift aufweisen,
a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die
Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die
eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten
von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c. durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von
Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b
zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in
Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des
Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten
Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit
keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten
BIT11-0230-243: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für
Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
11.05.2022
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5
11.05.2022 08:05 Uhr - VMS 9.11.1  2009 - 2022 cosinex GmbH
im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch
genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als
10 % des Auftragswerts entfällt. (A)
- Angabe, von Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind.
Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
- Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung
oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens
aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der
Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)
- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist
und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)
- Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)
- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern,
Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur
Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des  5 des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im
Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)
- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder
Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der
Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002
und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP
befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)
Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und
Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen
nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A)
- Eigenerklärung, dass wir die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag -
Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann.(A)
- Eigenerklärung, dass wir bzw. die von uns angebotenen Personen im
Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 10 zum Vertrag - Einwilligung
Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah
vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A)
- Eigenerklärung, dass er bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle
einer Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Auftraggeberin, mit einer
Sicherheitsüberprüfung einverstanden sind. (A)
- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Kriterienkatalog. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind.
Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
- Angabe, vom Bieter über eine/n verantwortliche/n deutschsprachige/n
Ansprechpartner/in für die anschließende Auftragsabwicklung, die/der für
BIT11-0230-243: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für
Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
11.05.2022
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5
11.05.2022 08:05 Uhr - VMS 9.11.1  2009 - 2022 cosinex GmbH
Auflagen zur technischen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht.
(A)
- Angabe, ob beabsichtigt wird ein Unterauftragnehmer einzusetzen (A)
- Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission
(EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder
mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A)
- Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/
in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien
und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt wird: (A)
- Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der
Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 im Rahmen der
Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,
- Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen
Fassung und DS-GVO
- Eigenerklärung, dass das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster
"Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO" (vgl. Muster
Auftragsverarbeitung DS-GVO) zur Kenntnis genommen worden ist. (A)
- Einverständniserklärung, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO)
bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der
Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
- Einverständniserklärung, dass er damit einverstanden ist, mit Abschluss der
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen
Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung
gestellten Aufbaus (vgl. Anlage - Muster Auftragsverarbeitung DSGVO _BITBW),
der Auftraggeberin zur Verfügung stellt. (A)
- Eigenerklärung, dass die Dienstleistungen unabhängig von Interessen Dritter
erbracht werden (z. B. Werbung). (A)
- Eigenerklärung, dass er zertifizierter innovaphone Partner Advanced ist. Der
Bieter legt bei Bedarf einen aktuellen Nachweis darüber vor.
Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch auf Unterauftragnehmer
oder Nachunternehmer deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch
genommen wird, zutrifft. (A)
- Eigenerklärung, dass Sie die Anforderungen zu den Lieferzeiten erfüllen. (A)
- Eigenerklärung, dass Sie die Anforderungen zur Abrechnung erfüllen (A)
- Eigenerklärung, dass Sie die Anforderungen zum Support und der
Widerherstellung erfüllen. (A)
Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind.
Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Bedingungen für den Auftrag
Wesentliche
Zahlungsbedingungen oder
Angabe der Unterlagen, in
denen sie enthalten sind
Wesentliche Zahlungsbedingungen: Wesentliche Finanzierungs- und
Zahlungsbedingungen ergeben sich aus der Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen.
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Keine Unterlagen einzureichen
Vergabeunterlagen
BIT11-0230-243: Service-/Wartungsvertrag inkl. Rahmenvereinbarung für
Hardware und Lizenzen für das VoIP-TK System des Dorotheen Quartiers
11.05.2022
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5
11.05.2022 08:05 Uhr - VMS 9.11.1  2009 - 2022 cosinex GmbH
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCA/documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 02.06.2022 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYCA
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Ja
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Angaben zum Verfahren
Bekanntmachungs-ID CXUEYYLYYCA
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2022/05/6467.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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