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Ausschreibung: Reinigung, Restaurierung und Verpackung des Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA) - DE-Aurich
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Dokument Nr...: 805868-2022 (ID: 2022051223154101170)
Veröffentlicht: 14.05.2022
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  Reinigung, Restaurierung und Verpackung des Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv
(NLA)
0042-DLG/2022-03.214: Reinigung, Restaurierung und Verpackung des
Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA)
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Postanschrift Podbielskistraße 166
Ort 30177 Hannover
Fax +49 51189848199
E-Mail Jacqueline.Kunz@lzn.de
URL http://www.lzn.niedersachsen.de/
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHD08B
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHD08B/documents
Art und Umfang der Leistung
Für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA) soll die Restaurierung von ca. 10 laufenden Metern (lfm) Archivgut
(Dekontamination und Stabilisierung) mit begleitenden konservatorischen und logistischen Leistungen zur Bestandserhaltung
ausgeschrieben werden. Die zu erbringende Leistung umfasst die Trockenreinigung, die Stabilisierung, die Verpackung und den
Transport (Abholen- und Zurücklegen) der Archivalien. Der Auftrag hat bis spätestens zum 15. Dezember 2022 abgewickelt zu
sein.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) inkl. Anlage zu
entnehmen.
Eine vorherige Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich (vgl. Ziffer 1.14 dieser Leistungsbeschreibung). Anbieter, die den
Bestand
bereits im letzten Vergabeverfahren 2021 (AZ: 0064-DLG/2021-03.214 oder AZ:0064-DLG/2021-03.214-1) besichtigt haben, sind
von der Pflicht zur Besichtigung auszunehmen.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Niedersächsisches Landesarchiv
Postanschrift Oldersumer Straße 50
Ort 26603 Aurich
Weitere
Erfüllungsorte
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Auftrag hat bis spätestens zum 15. Dezember 2022 abgewickelt zu sein.
Laufzeit bzw. Dauer
Ende 15.12.2022
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
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0042-DLG/2022-03.214: Reinigung, Restaurierung und Verpackung des
Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA)
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
A. Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter diesem Abschnitt, den Abschnitten "Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit" und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben
(Unterlagen) beizubringen.
Mehrere Unternehmen können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Beabsichtigt ein Bieter sich mit einer
Bietergemeinschaft an dem Vergabeverfahren zu beteiligen, hat er die hierfür maßgeblichen Gründe schriftlich mitzuteilen und
zusammen mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche hier aufgeführten Eigenerklärungen
jeweils von allen Mitgliedern bzw. dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde
(gemäß den Teilnahmebedingungen gem.  34 Abs. 1 UVgO der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des
rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall
hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter den Abschnitten "Wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" bezeichneten Erklärungen, Nachweise
und
Angaben (Unterlagen) für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum
Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die hier aufgeführten Eigenerklärungen
jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.
Ferner sind - auf Verlangen der Vergabestelle - bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und
Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der
Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw.
Unterauftragnehmer
zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).
B. Die geforderten Eignungsunterlagen bzgl. dieses Abschnitts im Einzelnen:
- Angaben zur Firma und zum Firmenprofil (näheres ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Vordruck zu entnehmen)
- ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern.
- ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten.
- ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft
- Eigenerklärung zur Wahrung des Datenschutzes und zur Datensicherheit. (Vordruck ist beigefügt)
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen (Vordruck ist beigefügt)
- Bescheinigung über die Teilnahme der Vor-Ort-Besichtigung
- Datenblätter der eingesetzten Technik (gem. Angebotsvordruck)
- Angaben über die einzusetzenden Verpackungsmaterialien und des Transportmittels
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zur Feststellung der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und Firmenprofil"
auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen
Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von
erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis seiner Eignung, insbesondere der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste
der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang
vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl.
Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma
und zum Firmenprofil" enthalten.
Der Bieter hat in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" des Weiteren Angaben zur Unternehmensgröße, zur
Service- und Vertriebsstruktur, zum Personalbestand, zum Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen, zur Einhaltung der
rechtlichen Bestimmungen, zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards sowie zu den gewerblichen Schutzrechten zu machen.
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Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA)
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Als weiterer Nachweis zur Eignung, speziell der technischen Leistungsfähigkeit, hat der Bieter in seinem Angebot darzustellen,
wie
er in geeigneter Weise die Lieferkontinuität auf der Grundlage von Bestellungen, die ihm von dem Logistik Zentrum Niedersachsen
zur Verfügung gestellt werden, garantiert (i.S.v.  276 Abs. 1 S. 1 BGB).
Ferner hat der Bieter in dem beigefügten Vordruck "Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen" verbindlich zu zusichern,
dass über die gesamte Vertragsdauer:
1.) die DIN ISO 16245-A bzw. 9706 bzw. konservatorische Standards für die eingesetzten Materialien eingehalten werden.
2.) die geforderten Bibliotheks- oder Archivstaubsauger mit Hepa-Filter der Klasse H (14) mit regulierbarer Saugstärke und
entsprechenden Bürstenaufsätzen, sowie Naturkautschuk-Schwämmen zur Trockenreinigung einsetzen werden.
3.) die Arbeiten von einem Dipl.Rest. (FH) / Bachelor / Diplom / Master Restaurator / Restauratorin mit Schwerpunkt Buch und
Papier betreut werden.
4.) die Klimawerte in den Betriebsräumen gem. der DIN 67700 eingehalten werden.
5.) ein funktionierendes IPM-Managementsystem nach DIN EN 16790 vorgewiesen wird.
6.) Die Gebäude des Auftragnehmers, in denen Archivgut dieser Vergabe gemäß Leistungsbeschreibung behandelt werden soll,
über eine Brandmeldeanlage und eine Einbruchmeldeanlage gesichert sind. Die Brandmeldeanlage ist zu einer Feuerwehr, die
Einbruchmeldeanlage zu einem Wachdienst oder zur Polizei aufgeschaltet.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die
Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Vergabeunterlagen, bei Skontogewährung 14 Tage
Zahlungsziel, die Vergabeunterlagen sehen im Falle der Überschreitung von Ausführungsfristen Vertragsstrafen vor.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 07.06.2022 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 18.07.2022
Zusätzliche Angaben
Am 01. Januar 2014 ist das Niedersächsische Gesetz zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe von
öffentlichen Aufträgen (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz - NTVergG) in Kraftgetreten. Dieses Gesetz soll einen
fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge gewährleisten sowie die umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung
durch
die öffentliche Hand fördern. Das NTVergG findet Anwendung auf alle öffentlichen Aufträge über Bau- Dienst- und
Lieferleistungen
- einschließlich Dienstleistungen im Bereich des öffentlichen Personenverkehrs (ÖPV) - ab einem geschätzten Auftragswert von
20.000 EUR (netto).
Die Vergabe des Auftrags erfolgt gem.  3 Absatz 1 NTVergG nach den Regelungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
vom 2. Februar 2017. Auf  2 UVgO (Grundsätze der Vergabe) wird hingewiesen.
Angebote sind elektronisch einzureichen.
Das Angebot ist mittels des auf der Internet-Seite der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de angebotenen Bietertools
elektronisch einzureichen.
Die Angebotsabgabe ist zwingend über dieses Bietertool durchzuführen und die in den Vergabeunterlagengeforderten Unterlagen
über das Bietertool elektronisch zu übermitteln.
Eine elektronische Übermittlung von Unterlagen in anderer Form (z.B. per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich) führt
zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
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Aktenbestandes "Aurich Rep. 4 A" für das Niedersächsische Landesarchiv (NLA)
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren
werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder
eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind
Schadenersatz-,
Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass
aushaushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen
werden
können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten - zum Zeitpunkt der
Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren -Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das
Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern
kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHD08B
Seite 4/4
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2022/05/65478.html
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