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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-Köln
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Verwaltungssoftwarepaket
Dokument Nr...: 508726-2018 (ID: 2018111709280781177)
Veröffentlicht: 17.11.2018
*
DE-Köln: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2018/S 222/2018 508726
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3
Köln
50679
Deutschland
Telefon: +49 22122125055
E-Mail: [1]Zentrale-dienste@stadt.koeln.de
Fax: +49 22122125050
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.stadt-koeln.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Implementierung und Betreuung einer Beschaffungssoftware für die
kommunale Verwaltung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vertrags ist die Bereitstellung und laufende Betreuung
einer elektronischen Bestellplattform zur Beschaffung von Artikeln
einschließlich vorheriger Bedarfsprüfung, standardisiertem dynamischen
Genehmigungsworkflow, Warenannahme, elektronische Mittelvormerkung in
SAP, Abrechnung und Controlling.
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 665 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48219300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23
Hauptort der Ausführung:
Köln
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Köln beabsichtigt zur Beschaffung der für ihre
Verwaltungstätigkeiten benötigten Artikeln und Waren eine moderne,
leistungsfähige und komfortable eProcurement-Plattform einzusetzen.
Hierzu ist die Bereitstellung eines Softwarepaketes sowie ihre
fortdauernde Betreuung und Fortentwicklung in Form eines Supports
notwendig.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
aufgeführten Fälle)
* Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:
Der beabsichtigte Vertrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der
Vergaberichtlinien, da es sich um eine öffentlich-öffentliche
Zusammenarbeit im Sinne des § 108 Absatz 4 und Absatz 5 GWB zwischen
der Stadt Köln und dem KDN Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
(KDN) handelt. Die Stadt Köln ist Mitglied im KDN. Mittels der Organe
des KDN übt die Stadt Köln, zusammen mit anderen öffentlichen
Auftraggebern, über den KDN eine ähnliche Kontrolle, wie über eigene
Dienststellen aus, § 108 Absatz 4 Nummer 1 und Absatz 5 GWB. Die
Tätigkeit des KDN dient zu mehr als 80 % der Ausführung der Aufgaben,
mit denen er von seinen Mitgliedern betraut wurde, § 108 Absatz 4
Nummer 3 GWB. Am KDN besteht keine direkte private Kapitalbeteiligung,
§ 108 Absatz 4 Nummer 3 GWB.
Deshalb fällt ein Vertrag zwischen der Stadt Köln und dem KDN nicht in
den Anwendungsbereich des GWB, § 108 Absatz 4 GWB. Die Stadt Köln ist
deshalb der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne eine vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung zulässig ist, § 135 Absatz 3
Nummer 1 GWB. Hiermit bekundet die Stadt Köln die Absicht, den Vertrag
mit dem KDN über den oben beschriebenen Gegenstand abzuschließen, § 135
Absatz 3 Nummer 2 GWB. Der Vertrag wird nicht vor Ablauf der Frist von
zehn Kalendertagen geschlossen, § 135 Absatz 3 Nummer 3 GWB.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Elektronische Bestellplattform
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
12/11/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
KDN Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Mühlenstraße 51
Siegburg
53721
Deutschland
Telefon: +49 22419991160
E-Mail: [3]geschaeftsstelle@kdn.de
Fax: +49 22419991169
NUTS-Code: DEA2C
Internet-Adresse: [4]www.kdn.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 665 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für
behauptete Vergabeverstöße
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 2211472120
E-Mail: [5]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: [6]www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/11/2018
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References
1. mailto:Zentrale-dienste@stadt.koeln.de?subject=TED
2. http://www.stadt-koeln.de/
3. mailto:geschaeftsstelle@kdn.de?subject=TED
4. http://www.kdn.de/
5. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
6. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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