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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Stadtallendorf - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018061409123388234 / 255168-2018
Veröffentlicht :
14.06.2018
Angebotsabgabe bis :
24.07.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71327000 - Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
DE-Stadtallendorf: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2018/S 112/2018 255168

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Magistrat der Stadt Stadtallendorf
Bahnhofstraße 2
Stadtallendorf
35260
Deutschland
Kontaktstelle(n): Susanne Fritsch
Telefon: +49 6428707313
E-Mail: [1]susanne.fritsch@stadtallendorf.de
Fax: +49 6428707400
NUTS-Code: DE724

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]http://www.stadtallendorf.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.subreport.de/E88673427
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Tower 185
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Frankfurt
60327
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rechtsanwältin Tanja Turner
Telefon: +49 6915242124
E-Mail: [4]tanja.turner@heussen-law.de
Fax: +49 6915242111
NUTS-Code: DE712

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [5]http://www.heussen-law.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Tower 185
Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Frankfurt
60327
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rechtsanwältin Tanja Turner
Telefon: +49 6915242124
E-Mail: [6]tanja.turner@heussen-law.de
Fax: +49 6915242111
NUTS-Code: DE712

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]http://www.heussen-law.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planungsleistung für den Neubau Feuerwehrgerätehaus Kernstadt
Stadtallendorf
Referenznummer der Bekanntmachung: 83715-17
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das bestehende Feuerwehrhaus entspricht auf Grund seines Alters
technisch, funktional und gestalterisch nicht mehr den aktuellen
Anforderungen an ein zeitgemäßes Feuerwehrzentrum. Die Stadt
Stadtallendorf plant daher den Neubau des Feuerwehrstützpunktes an
gleicher Stelle. Als Grundlage für eine Investitionsentscheidung hat
die Auftraggeberin eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben, deren
Auszug Teil der Vergabeunterlagen ist.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 240 623.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Objekt-, Freianlagen- und TGA Planung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71240000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
NUTS-Code: DE7
NUTS-Code: DE72
NUTS-Code: DE724
Hauptort der Ausführung:

Stadtallendorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Objektplanung Gebäude,
Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI, die Freianlagenplanung,
Leistungsphasen 1-9 des § 39 HOAI, die Technische Gebäudeausrüstung,
Leistungsphasen 1-9 des § 55 HOAI zu vergeben. Es werden jeweils die
Grundleistungen aus den Katalogen der Anlage 10, Anlage 11, Anlage 14
mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt. Die Beauftragung erfolgt
dabei stufenweise. Die Planung soll dabei folgende Ziele betrachten:

1) Umsetzung des Raumprogramms und Funktionalität der Anordnung der
Räume im Hinblick auf einen effizienten Arbeitsablauf (kurze Wege)
unter bestmöglicher Ausnutzung des Grundstücks; 2) Vermeidung eines
Interimsumzugs;

3) Städtebauliche Einbindung;

4) Energetisches Gesamtkonzept Aufgabe des künftigen Auftragnehmers für
LOS 1 wird es auch sein, die Auftraggeberin bei der Beantragung
etwaiger Fördermittel zu unterstützen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 1.Konzept zum Neubau des
Feuerwehrgerätehauses / Gewichtung: 25 %
Qualitätskriterium - Name: 2. Präsentation / Gewichtung: 20 %
Qualitätskriterium - Name: 3. Konzept zur Projektorganisation /
Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: 4. Qualifikation und Erfahrung des für die
Ausführung des Auftrages vorgesehenen Projektleiters und persönliche
Referenzen / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: 5. Qualifikation und Erfahrung des für die
Ausführung des Auftrages vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters
sowie persönliche Referenzen / Gewichtung: 15 %
Preis - Gewichtung: 10 %
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 100 623.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 21/12/2018
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in der
Objektplanung, Wichtung 5 Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren
Leistungen in der Freianlagenplanung, Wichtung 5 Umsatz des Bewerbers
mit vergleichbaren Leistungen in der TGA-Planung, Wichtung 5 Referenzen
Objektplanung, Wichtung 35 Referenzen Freianlagenplanung, Wichtung 20
Referenzen TGA-Planung, Wichtung 20 Anzahl der Mitarbeiter, Wichtung
10.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Als erste Stufe sollen die Leistungsphasen 1 4, als zweite Stufe die
Leistungsphasen 5 9 vergeben werden. Mit dem Zuschlag überträgt die
Auftraggeberin dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt der
Auftraggeberin vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der
Erbringung weiterer Leistungsphasen der jeweiligen Fachplanung zu
beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die
Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen
besteht.

Die Beauftragung einzelner erforderlicher Besonderer Leistungen bleibt
vorbehalten.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Ausarbeitung des Konzepts gewährt die Auftraggeberin eine
Entschädigung von 7 500 EUR gemäß § 77 Abs. 2 VgV. für jedes wertbare
Angebot. Diese Entschädigung wird auf das spätere Honorar des
bezuschlagten Bieters angerechnet.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tragswerksplanung und Leistungen der Thermischen Bauphysik
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71327000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
NUTS-Code: DE7
NUTS-Code: DE72
NUTS-Code: DE724
Hauptort der Ausführung:

Stadtallendorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Tragwerksplanung, Leistungsphasen
1-6 des § 51 HOAI und Leistungen der Bauphysik, Leistungsphasen 1-7 der
Anlage 1.2.2 Abs. 1 HOAI an geeignete Bieter zu vergeben. Es werden
jeweils die Grundleistungen aus den Katalogen der Anlage 15 sowie der
Anlage 1.2.2 Abs. 2 HOAI mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: 1. Qualifikation und Erfahrung des für die
Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektleiters sowie persönliche
Referenzen / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: 2. Konzept zur Projektorganisation /
Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: 3. Qualifikation und Erfahrung des für die
Ausführung des Auftrags vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters
sowie persönliche Referenzen / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: 4. Präsentation / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 140 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 21/12/2018
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Wichtung 10 Referenzen, Wichtung
75 Anzahl der Mitarbeiter, Wichtung 15
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Als erste Stufe sollen die
Leistungsphasen 1 4, als zweite Stufe die Leistungsphasen 5 und 6
vergeben werden. Mit dem Zuschlag überträgt die Auftraggeberin dem
Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt der Auftraggeberin
vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer
Leistungsphasen jeweiligen Fachplanung zu beauftragen, wobei kein
Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über
die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bewerbers über den Eintrag in die Architekten- oder
Ingenieurliste oder sonstiger Nachweis der Bauvorlageberechtigung im
Land Hessen.

Eigenerklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht
älter als 3 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrags. Hieraus muss
hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen
vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen
zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für Los 1 und 2:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und
2 500 000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im
Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder
alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der
Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten
Deckungssummen zugesagt wird,

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014/2015,
2015/2016, 2016/2017 anzugeben ist jeweils der aktuellere Umsatz) mit
vergleichbaren Leistungen. Dabei wird als vergleichbar angesehen die
Planung von Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden,
Feuerwehrübungsgeländen oder sonstigen Einrichtungen (Gebäuden bzw.
Freianlagen) für die öffentliche Sicherheit und Ordnung (Los 1) bzw.
die Planung von Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden, oder
sonstigen Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit und Ordnung oder
Gebäuden mit gleichen Planungsanforderungen (Los 2).

Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Der Bewertung wird der kumulierte
Umsatz der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zugrunde
gelegt.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die
in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen,
werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in
Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bewerbers (§
46 Abs. 2, § 73 Abs. 3 VgV),

2) Vorlage der Diplomurkunde des vorgesehenen Projektleiters und seines
Stellvertreters 3. Anzahl der Mitarbeiter:

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten 3 Jahre im
Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Fachrichtungen (Objektplanung,
Freianlagenplanung und TGA-Planung) sowie nach Führungskräften und
weiteren Mitarbeitern/innen (Los 1) Anzahl der Mitarbeiter Los 2:

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten 3 Jahre im
Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften und weiteren
Mitarbeitern/innen 4. Vorlage von Referenzen, die in Bezug auf Art und
Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als
vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung von
Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden, Feuerwehrübungsplätzen
oder sonstige Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit und Ordnung
beinhalten (Los 1).

Vorlage von Referenzen, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden
Referenzen angesehen, die die Planung von Feuerwehrgerätehäusern,
Feuerwehrdienstgebäuden oder sonstigen Einrichtungen für öffentliche
Sicherheit und Ordnung sowie andere Gebäude mit gleichen
Planungsanforderungen beinhalten (Los 2).

Die Angaben zu den Referenzen sollen wie folgt gegliedert sein:

i. Name des Auftraggebers ii. Bezeichnung des Projektes iii.
Inhaltliche Darstellung des Projekts mit Angabe der bearbeiteten
Leistungsphasen iv. Projektdauer (Anfangs- und Enddatum) v.
Projektkosten vi. Objektangaben (BGF, BRI) Geforderte Eignungsnachweise
(gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 3: Das sich bewerbende Büro muss mindestens 2 Mitarbeiter
Fachrichtung Objektplanung, 2 Mitarbeiter Fachrichtung TGA-Planung,
davon einer aus dem Bereich Elektroplanung, und einen Mitarbeiter
Freianlagenplanung (einschließlich Büroinhaber) beschäftigen (Los 1).

Das sich bewerbende Büro muss mindestens 2 Mitarbeiter (einschließlich
Büroinhaber) Fachrichtung Tragwerksplanung, davon einen mit Erfahrungen
in der Planung der Bauphysik beschäftigen (Los 2);

Zu 4: Es müssen mindestens 2 (Objektplanung) bzw. eine (Technische
Gebäudeausrüstung und Freianlagenplanung) in Art und Umfang
vergleichbare Referenz(en) genannt werden, bei denen mindestens die LP
3 8 bearbeitet wurden und bei denen die LP 8 abgeschlossen ist oder
unmittelbar vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 8 darf nicht
länger als 5 Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im
Juni 2013 (Los 1). Es müssen mindestens 2 in Art und Umfang
vergleichbare Referenzen genannt werden, bei denen mindestens die LP 3
6 bearbeitet wurden und bei denen die LP 6 abgeschlossen ist oder
unmittelbar vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 6 darf nicht
länger als 5 Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 6 frühestens im
Juni 2013 (Los 2).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Zugelassen sind Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt
sind, die Berufsbezeichnung Architekt, Landschaftsarchitekt (für
die Freianlagen) oder Ingenieur zu tragen oder nach der
EG-Berufsanerkennungsrichtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch die
Richtlinie 2013/55/EU vom 20. November 2013, bzw. nach dem
Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz vom 6.12.2011, zuletzt geändert
am 29.3.2017, berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als
Architekt oder Ingenieur tätig zu werden.

Bei juristischen Personen muss mindestens einer der Gesellschafter oder
der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten
Anforderungen erfüllen.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Nach § 7 Hessisches Tariftreue- und Vergabegesetz (HVTG) haben die
Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen
Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreueerklärung),
§ 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben. Diese
Erklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. III.2.3).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/07/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 09/08/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/12/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Sollten nach Auswertung der Teilnahmeanträge mehr als fünf Bewerber
eine gleich hohe Punktzahl erhalten, wird die Entscheidung, welche
Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, durch Los getroffen, §
75 Abs. 6 VgV;

2) Die Auftraggeberin behält sich vor, die Verhandlungsrunde nach einem
Verhandlungsgespräch zu beenden und die Bieter nicht zur Abgabe eines
neuen Angebots aufzufordern, wenn nicht der Zuschlag bereits auf das
Erstangebot erteilt wird;

3) Fragen sind grundsätzlich in Textform (schriftlich, per Fax oder
E-Mail) bei der verfahrensbetreuenden Kanzlei einzureichen. Es ist
darauf zu achten, dass die Fragen so formuliert sind, dass keine
Rückschlüsse auf die Identität des Fragestellers möglich sind. Die
aufgrund der eingegangenen Fragen erarbeiteten Antworten werden falls
sie für alle Bewerber/Bieter von Interesse sind - über den oben
genannten link zur Beantwortung veröffentlicht. Die Bewerber sind daher
dazu angehalten, sich regelmäßig zu vergewissern, ob solche
Bewerberfragen und -antworten veröffentlicht wurden. Alternativ besteht
die Möglichkeit, sich per Email bei der verfahrensbetreuenden Kanzlei
zu registrieren. In diesem Fall werden die registrierten Bewerber über
eingegangene Bewerberfragen und die Antworten hierauf per Email
unterrichtet. Fragen zu dem Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens
17.7.2018, 14.00 einzureichen. In der Angebotsphase werden den
ausgewählten Bietern die Bieterfragen und Antworten hierauf per Email
übermittelt. Fragen zu der Angebotsphase können bis spätestens
4.9.2018, 14.00 gestellt werden;

4) Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bewerber/Bieter nach
pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§
56 Abs. 2 VgV);

5) Für die Abgabe der Teilnahmeanträge und der Angebote sind die von
der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. In
anderer Form eingereichte Teilnahmeanträge oder Angebote werden
ausgeschlossen;

6) Digitale Teilnahmeanträge/Angebote mit Signatur im Sinne des
Signaturgesetzes sowie andere auf elektronischem Wege übermittelte
Teilnahmeanträge/Angebote sind nicht zugelassen;

7) Die von dem Bewerber/Bieter zur Verfügung gestellten, auch
personenbezogenen Informationen und Daten werden im Rahmen des
Vergabeverfahrens gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b erfasst, organisiert,
gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf.
weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für
dieses Verfahren und geben diese nur in unten beschriebenem Umfang an
Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des
Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Abgabe einer
Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des
Teilnahmeantrags des Bewerbers bzw. des Angebotes des Bieters. Eine
Datenschutzerklärung ist insbesondere auch für die Personen vorzulegen,
die der Bewerber/Bieter in dem Fall der Zuschlagserteilung in dem
Projekt einsetzen will, also für die in den Vergabeunterlagen vom
Bewerber/Bieter genannten Mitarbeiter, Nachunternehmen und
eignungsleihenden Unternehmen.

Soll das Angebot eines Bieters angenommen werden, so werden die Bieter,
deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, vor dem
Vertragsschluss gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den Namen des
erfolgreichen Bieters und den frühest möglichen Zeitpunkt des
Vertragsschlusses informiert. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags bzw.
Angebotsabgabe erklärt sich der Bewerber/Bieter mit der Speicherung und
Verarbeitung seiner Daten gemäß der vorgenannten Datenschutzerklärung
einverstanden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151126834/+49 6151125816
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151126834/+49 6151125816
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151126834/+49 6151125816
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/06/2018

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1. mailto:susanne.fritsch@stadtallendorf.de?subject=TED
2. http://www.stadtallendorf.de/
3. https://www.subreport.de/E88673427
4. mailto:tanja.turner@heussen-law.de?subject=TED
5. http://www.heussen-law.de/
6. mailto:tanja.turner@heussen-law.de?subject=TED
7. http://www.heussen-law.de/

 
 
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