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Ausschreibung: Entwicklung von Software für das Facility Management - DE-Berlin
Entwicklung von Software für das Facility Management
Softwarepaket für das Facility-Management
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 115522-2018 (ID: 2018031509182138844)
Veröffentlicht: 15.03.2018
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  DE-Berlin: Entwicklung von Software für das Facility Management
   2018/S 52/2018 115522
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Vivantes  Netzwerk für Gesundheit GmbH
   Aroser Allee 72-76
   Berlin
   13407
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): NORD/FM GmbH
   E-Mail: [1]cafm@nordfm-re.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.vivantes.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YAYA
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Krankenhaus in privater Rechtsform
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software
   Referenznummer der Bekanntmachung: VSG-2018-CAFM
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72212421
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems nach spezifizierten
   Anforderungen, inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von
   Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und
   Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und-migration sowie
   Wartung und Pflege.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48421000
   72260000
   72212421
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Vivantes  Netzwerk für Gesundheit GmbH beabsichtigt für die
   Standorte der Vivantes Gruppe die Implementierung einer CAFM-Software
   für die Unterstützung der technischen, infrastrukturellen und
   kaufmännischen Prozesse des Facility Managements nebst unterstützender
   Prozesse und Stammdatenverwaltung. Neben der reinen Beschaffung gehören
   auch Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen,
   Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept,
   Dokumentation, Datenintegration und -migration sowie Wartung und Pflege
   zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit des Vertrages beschreibt die Dauer der
   Instandhaltungsleistungen. Dieser Vertrag kann optional Jahresweise
   verlängert werden.
   Die Hauptleistung Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems,
   inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Support, Realisierung von
   Schnittstellen, Schulungen und Datenmigration soll bis Ende des 1.
   Quartals 2020 abgeschlossen sein.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Auf Grundlage der Eignungs- und Bewertungskriterien sowie deren
   Gewichtung werden die bestplatzierten Bewerber ermittelt. Bei
   Punktgleichheit entscheidet das Los.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung
   folgende Unterlagen mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:
   1. aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug
   des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des
   Teilnahmeantrages;
   2. Teilnahmeantrag (Formblatt 1);
   3. Bewerber-Selbstauskunft (Formblatt 2);
   4. Eigenerklärung zur Eignung und Ausschlussgründen (Formblatt 3);
   5. Eigenerklärung zu besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung
   (Formblatt 4);
   6. Eigenerklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm (Formblatt 5);
   7. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt 6);
   8. Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 7);
   9. Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter im Bereich Entwicklung;
   10. Angabe und Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber hat den Nachweis zur wirtschaflichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.
   1. Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in Deutschland bezogen auf
   die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss bei 2 000 000 EUR netto
   je Geschäftsjahr liegen.
   2. Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in
   Deutschland bezogen auf den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der
   Vergabe ist. Es wird ein Umsatz von 1 000 000 EUR netto je
   Geschäftsjahr gefordert.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bewerber hat den Nachweis zur technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.
   1. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Haupt-Prozesse
   (Auftragsmanagement, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement
   und Baumkataster). Die genannten Haupt-Prozesse müssen im Standard
   umgesetzt sein. Andernfalls führt der Teilnahmeantrag zum Ausschluss.
   2. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Sub-Porzesse (Raum- und
   Flächenmanagement, Qualitätssicherung und Audit,
   Reklamationsmanagement, Beschaffungsmanagement, Rechnungsabwicklung,
   Nebenkostenabrechnung, Mietenbuchhaltung, Flurstücks- und
   Katasterverwaltung, Vertragsmanagement, Unterweisungsmanagement,
   Gefahrstoffkataster, Nutzungsänderungen/ordnungsbehördliche
   Angelegenheiten, Stammdatenpflege). Die genannten Sub-Prozesse müssen,
   wenn nicht im Standard vorhanden, mit einer Weiterentwicklung umgesetzt
   werden.
   3. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren. Es wird
   eine Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern/-innen gefordert.
   4. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren im
   Bereich CAFM-Entwicklung. Es wird eine Mindestanzahl von 5
   Mitarbeitern/-innen der letzten 3 Jahre gefordert, mit Nachweis der
   Qualifikation wie z. B. Wirtschaftsinformatiker, Informatiker,
   Mathematiker, mathematisch-technischer Softwareentwickler oder
   vergleichbar. Es sind die entsprechenden Qualifikationsnachweise als
   Anlage mit einzureichen.
   5. Angabe zur Erreichbarkeit einer Supporthotline. Es sind die nach
   Wochentagen aufgegliederten Servicezeiten anzugeben. Mindestanforderung
   ist eine Erreichbarkeit von Mo. -Fr. 08.00 bis 17.00
   6. Angabe, ob der Support in hochdeutscher Sprache erfolgt.
   7. Angabe, ob der Support durch eigene Mitarbeiter erfolgt.
   8. Angabe, ob das Einspielen von Patches, Updates, Upgrades, Releases
   oder sonstigen Bug Fuxes mit erwarteter Ausfallzeit ohne Aufpreis auf
   die Servicekosten in der Zeit von Mo. bis Fr. von 17:00 bis 22:00 Uhr
   durchgeführt werden.
   9. Angabe, ob die Anwendungssprache Deutsch ist.
   10. Angabe zur Datenbankunterstützung. Mindestanforderung ist die
   Unterstützung des Datenbankbackend MS SQL Server oder Oracle.
   11. Angabe zur Umsetzung von Mobile Computing mit iOS-Betriebssystem.
   Mindestanforderung ist die mobile Prozessunterstützung mittels
   entwickelter APPs, offline-lauffähig auf Smartphones, Tablets etc. mit
   iOS-Betriebssystem.
   12. Angabe zur Servertechnik. Anforderung ist die Virtualisierung der
   Servertechnik unter VMware.
   13. Angabe zur Multicastfähigkeit. Anforderung ist, dass die Software
   ohne Multicastfähigkeit im Datennetz lauffähig ist.
   14. Angabe zur Webfähigkeit. Anforderung ist, dass die Software unter
   Internet Explorer 11 und Edge vollumfänglich lauffähig ist.
   15. Angabe zum Betriebssystemwechsel. Anforderung ist, dass die
   Lauffähigkeit der Software unter einer neuen Betriebssystemversion
   innerhalb von 6 Monaten nach Erscheinen des Releases zu gesichert ist.
   16. Angabe zu Versionsabhängigkeiten. Anforderung ist, dass keine
   Versionsabhänigkeiten zu Standard-Bürosoftware bestehen sollen.
   17. Angabe zum Installationspaket. Anforderung ist, dass bei der
   Clientanwendung ein automatisiert verteilbares Installationspaket
   (.msi) verwerndet wird.
   18. Angabe zum Lizenzmodell. Es ist ein modulares Lizenzmodell
   gefordert.
   19. Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die in Art und Umfang
   mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen
   dürfen nicht älter als max. 5 Jahre sein.
   Erwartet werden Projekterfahrungen bei der erfolgreichen Einführung und
   Begleitung einer CAFM-Software in Deutschland, u. a. mit einer
   vergleichbaren Nutzung (vorzugsweise Krankenhäuser) sowie einer
   Systemauslegung für Kunden > 300 000 m^2 NGF.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/04/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/03/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YAYA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
   Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
   Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz
   1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dieser aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betreffenden Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages,
   jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
   gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/03/2018
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   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YAYA
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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