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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-München
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Datenbereitstellung
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Software-Unterstützung
Software-Wartung und -Reparatur
Fernnetzdienste
Dokument Nr...: 115485-2018 (ID: 2018031509181138833)
Veröffentlicht: 15.03.2018
*
DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2018/S 52/2018 115485
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
GEWOFAG Holding GmbH
Kirchseeoner Straße 3
München
81669
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
E-Mail: [1]ausschreibung@gewofag.de
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.gewofag.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische Wohnungsbaugesellschaft der Stadt München
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Outsourcing und Rechenzentrumsbetrieb
Referenznummer der Bekanntmachung: 93/2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen,
Software und Hardware zur Verfügung stellt und den
IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles
Outsourcing).
Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren
mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung
gliedert sich grob in folgende Bereiche:
a. Rechenzentrums-Betrieb;
b. WAN Infrastruktur;
c. Infrastrukturleistungen;
d. Datenbankbetrieb;
e. Server-Betrieb;
f. Querschnittsleistungen für die gesamte Leistungserbringung:
Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität.
Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der
Transition festgelegt.
g. Transition.
Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und
Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am
1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der
Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72317000
72318000
72319000
72320000
72253000
72261000
72267000
72720000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
Hauptort der Ausführung:
GEWOFAG Holding GmbH, Gustav-Heinemann-Ring 111, 81739 München
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren mit
vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in verschiedenen aufeinander
folgenden Phasen abzuwickeln und dabei die Zahl der Angebote, über die
verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu
verringern. Hierbei ist folgende Vorgehensweise vorgesehen:
In einem ersten Schritt (Teilnahmewettbewerb) wird die Eignung der
Bieter geprüft. Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten
Eigenerklärungen, Nachweise und Konzepte, gemäß den Kriterien des
Teilnahmewettbewerbs.
In einem weiteren Schritt werden von den voraussichtlich 3 geeignetsten
Bewerbern Angebote eingeholt. Die Angebote geeigneter Bieter werden
einer fachlichen Bewertung an Hand der Zuschlagskriterien (s.
Vergabeunterlagen) unterzogen.
Im Nachgang zu der ersten vorläufigen Angebotswertung kann mit den
Bietern über das jeweilige Angebot (ggfs. auch mehrfach) verhandelt
werden.
Jeweils im Anschluss an die Verhandlungen haben die Bieter unter
Berücksichtigung der Ergebnisse der Verhandlungen innerhalb der ihnen
gesetzten Frist ein überarbeitetes Angebot einzureichen oder ihr
bestehendes Angebot zu bestätigen.
Die finalen Angebote werden anhand aller Zuschlagskriterien bewertet.
Das hiernach bestplatzierte Angebot erhält den Auftrag.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von
Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten
Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten
Darstellungen/Erläuterungen/Erklärungen zum Teilnahmeantrag zum
Verhandlungsverfahren.
Anlage 1, Eigenerklärungen zur Eignung und zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen sowie zur Zuverlässigkeit:
Erklärung zu Referenzen,
Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften,
Erklärung zur Eintragung im Handelsregister,
Erklärung zur Berufsgenossenschaft,
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§
123, 124 GWB,
Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister),
Anlage 2, Weitere Eigenerklärungen:
Erklärung Zur Einhaltung des Wettbewerbs und zur Antikorruption,
Erklärung zu Verhaltenskodex des GEWOFAG-Konzerns,
Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns,
Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter,
Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage,
Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,
Anlage 3, Ergänzung zur Eigenerklärung zur Eignung:
Unternehmensdarstellung:
Bei der Unternehmensdarstellung hat der Bewerber zu erläutern, wie
sein Unternehmenzweck, seine IT Dienstleistungen und seine Standorte
aufgebaut sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Lage.
Beim Eignungskriterium wirtschaftliche und finanzielle Lage hat der
Bewerber zu erläutern, wie seine finanziellen Rahmenbedingungen
aussehen und etwaige operative Risiken abgedeckt werden.
Technische Leistungsfähigkeit Qualifizierung und Know-how.
Beim Eignungskriterium technische Leistungsfähigkeit Qualifizierung
und Know-How hat der Bewerber zu erläutern, in welchem Rahmen
personelle und technische Ressourcen vorhanden und eingesetzt werden.
Eignung in Hinsicht auf IT Managementinstrumente.
Beim Eignungskriterium Eignung in Hinsicht auf IT
Managementinstrumente hat der Bewerber zu erläutern, welche IT
Managementinstrumente zum Outsourcing mit welchen Erfahrungen vorhanden
sind und eingesetzt werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Erweiterungen, siehe Position 6 des Preisblattes
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in
Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen
noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt
werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung
dieser Bekanntmachung.
Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw.
Unterlagen vorzulegen:
a) Erklärung zur Eintragung im Handelsregister;
b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§
123, 124 GWB;
c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister);
d) Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnpflichten;
e) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand,
Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B.
Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-
Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und
Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen
Niederlassung.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Auftrag kommt mit beiderseitiger Unterzeichnung des Vertrages
zustande. Der Bieter hat mit Abgabe des finalen Angebotes den final
verhandelten Vertrag gezeichnet und paraphiert im Original
einzureichen. Es besteht eine Annahmefrist von vier Wochen nach Zugang
des finalen Angebotes, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
Auf Grund der Nachvermietung der derzeitigen Räumlichkeiten
voraussichtlich Oktober 2018 besteht die besondere Dringlichkeit des
Outsourcings des Rechenzentrums und der IT-Infrastruktur. Daher wird
die Angebotsabgabefrist im Rahmen des geplanten Umzugs des gesamten
Betriebsstätte verkürzt.
Da die Konzepte in Zusammenarbeit mit den potentiellen Auftragnehmern
abzustimmen sind werden diese im Rahmen der Verhandlungen erarbeitet.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/04/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Da die Vergabeunterlagen möglicherweise sensible Unternehmensdaten
enthalten, werden Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Lastenheft) erst
nach dem Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung über
die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals versendet.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FYFA5
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund
der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/03/2018
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2. http://www.gewofag.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
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