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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-München
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Datenspeicherung
Datenübertragung
Datenbereitstellung
Datenbankdienste
Help-Desk und Unterstützungsdienste
Software-Unterstützung
Software-Wartung und -Reparatur
Fernnetzdienste
Dokument Nr...: 115485-2018 (ID: 2018031509181138833)
Veröffentlicht: 15.03.2018
*
  DE-München: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2018/S 52/2018 115485
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   GEWOFAG Holding GmbH
   Kirchseeoner Straße 3
   München
   81669
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
   E-Mail: [1]ausschreibung@gewofag.de
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.gewofag.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Städtische Wohnungsbaugesellschaft der Stadt München
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Outsourcing und Rechenzentrumsbetrieb
   Referenznummer der Bekanntmachung: 93/2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen,
   Software und Hardware zur Verfügung stellt und den
   IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles
   Outsourcing).
   Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren
   mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung
   gliedert sich grob in folgende Bereiche:
   a. Rechenzentrums-Betrieb;
   b. WAN Infrastruktur;
   c. Infrastrukturleistungen;
   d. Datenbankbetrieb;
   e. Server-Betrieb;
   f. Querschnittsleistungen für die gesamte Leistungserbringung:
   Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität.
   Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der
   Transition festgelegt.
   g. Transition.
   Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und
   Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am
   1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der
   Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72317000
   72318000
   72319000
   72320000
   72253000
   72261000
   72267000
   72720000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   Hauptort der Ausführung:
   GEWOFAG Holding GmbH, Gustav-Heinemann-Ring 111, 81739 München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren mit
   vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in verschiedenen aufeinander
   folgenden Phasen abzuwickeln und dabei die Zahl der Angebote, über die
   verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu
   verringern. Hierbei ist folgende Vorgehensweise vorgesehen:
   In einem ersten Schritt (Teilnahmewettbewerb) wird die Eignung der
   Bieter geprüft. Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten
   Eigenerklärungen, Nachweise und Konzepte, gemäß den Kriterien des
   Teilnahmewettbewerbs.
   In einem weiteren Schritt werden von den voraussichtlich 3 geeignetsten
   Bewerbern Angebote eingeholt. Die Angebote geeigneter Bieter werden
   einer fachlichen Bewertung an Hand der Zuschlagskriterien (s.
   Vergabeunterlagen) unterzogen.
   Im Nachgang zu der ersten vorläufigen Angebotswertung kann mit den
   Bietern über das jeweilige Angebot (ggfs. auch mehrfach) verhandelt
   werden.
   Jeweils im Anschluss an die Verhandlungen haben die Bieter unter
   Berücksichtigung der Ergebnisse der Verhandlungen innerhalb der ihnen
   gesetzten Frist ein überarbeitetes Angebot einzureichen oder ihr
   bestehendes Angebot zu bestätigen.
   Die finalen Angebote werden anhand aller Zuschlagskriterien bewertet.
   Das hiernach bestplatzierte Angebot erhält den Auftrag.
   Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von
   Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten
   Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten
   Darstellungen/Erläuterungen/Erklärungen zum Teilnahmeantrag zum
   Verhandlungsverfahren.
    Anlage 1, Eigenerklärungen zur Eignung und zum Nichtvorliegen von
   Ausschlussgründen sowie zur Zuverlässigkeit:
    Erklärung zu Referenzen,
    Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften,
    Erklärung zur Eintragung im Handelsregister,
    Erklärung zur Berufsgenossenschaft,
    Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§
   123, 124 GWB,
    Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister),
    Anlage 2, Weitere Eigenerklärungen:
    Erklärung Zur Einhaltung des Wettbewerbs und zur Antikorruption,
    Erklärung zu Verhaltenskodex des GEWOFAG-Konzerns,
    Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns,
    Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter,
    Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage,
    Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft,
    Anlage 3, Ergänzung zur Eigenerklärung zur Eignung:
    Unternehmensdarstellung:
   Bei der Unternehmensdarstellung hat der Bewerber zu erläutern, wie
   sein Unternehmenzweck, seine IT Dienstleistungen und seine Standorte
   aufgebaut sind.
    Wirtschaftliche und finanzielle Lage.
   Beim Eignungskriterium wirtschaftliche und finanzielle Lage hat der
   Bewerber zu erläutern, wie seine finanziellen Rahmenbedingungen
   aussehen und etwaige operative Risiken abgedeckt werden.
    Technische Leistungsfähigkeit  Qualifizierung und Know-how.
   Beim Eignungskriterium technische Leistungsfähigkeit  Qualifizierung
   und Know-How hat der Bewerber zu erläutern, in welchem Rahmen
   personelle und technische Ressourcen vorhanden und eingesetzt werden.
    Eignung in Hinsicht auf IT Managementinstrumente.
   Beim Eignungskriterium Eignung in Hinsicht auf IT
   Managementinstrumente hat der Bewerber zu erläutern, welche IT
   Managementinstrumente zum Outsourcing mit welchen Erfahrungen vorhanden
   sind und eingesetzt werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optionale Erweiterungen, siehe Position 6 des Preisblattes
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in
   Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
   der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen
   noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt
   werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung
   dieser Bekanntmachung.
   Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw.
   Unterlagen vorzulegen:
   a) Erklärung zur Eintragung im Handelsregister;
   b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§
   123, 124 GWB;
   c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister);
   d) Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnpflichten;
   e) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand,
   Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B.
   Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-
   Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und
   Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen
   Niederlassung.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Der Auftrag kommt mit beiderseitiger Unterzeichnung des Vertrages
   zustande. Der Bieter hat mit Abgabe des finalen Angebotes den final
   verhandelten Vertrag gezeichnet und paraphiert im Original
   einzureichen. Es besteht eine Annahmefrist von vier Wochen nach Zugang
   des finalen Angebotes, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Auf Grund der Nachvermietung der derzeitigen Räumlichkeiten
   voraussichtlich Oktober 2018 besteht die besondere Dringlichkeit des
   Outsourcings des Rechenzentrums und der IT-Infrastruktur. Daher wird
   die Angebotsabgabefrist im Rahmen des geplanten Umzugs des gesamten
   Betriebsstätte verkürzt.
   Da die Konzepte in Zusammenarbeit mit den potentiellen Auftragnehmern
   abzustimmen sind werden diese im Rahmen der Verhandlungen erarbeitet.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/04/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Da die Vergabeunterlagen möglicherweise sensible Unternehmensdaten
   enthalten, werden Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Lastenheft) erst
   nach dem Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung über
   die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals versendet.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FYFA5
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstraße 39
   München
   80538
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund
   der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
   spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
   Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
   Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
   soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/03/2018
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   2. http://www.gewofag.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6FYFA5
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