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Ausschreibung: Verschiedene Druckerzeugnisse - DE-Hamburg
Verschiedene Druckerzeugnisse
Geschäftsvordrucke
Druckerei- und Verteilerdienste
Verarbeitung von Druckerzeugnissen
Kopierpapier und xerografisches Papier
Druckpapier
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Briefpapier
Dokument Nr...: 115499-2018 (ID: 2018031509180838830)
Veröffentlicht: 15.03.2018
*
DE-Hamburg: Verschiedene Druckerzeugnisse
2018/S 52/2018 115499
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadtreinigung Hamburg
2017/S 065-122387
Bullerdeich 19
Hamburg
20537
Deutschland
E-Mail: [1]VOL-VOF-Ausschreibungen@stadtreinigung.hamburg
Fax: +49 40257681605
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.stadtreinigung.hamburg/ausschreibungen
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen sowie die Lieferung von
Kopierpapier
Referenznummer der Bekanntmachung: OV-RV 2018.038
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22900000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-,
Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide,
Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger,
Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z.
B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, Briefkopfbögen etc.), sowie die
Lieferung von Kopierpapier für den gesamten Betrieb der SRH, jeweils
aufgeteilt in folgende Fachlose:
Los 1: Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen;
Los 2: Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung;
Los 3: Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Allgemeine Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22900000
22822000
79824000
79971100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und
Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen,
Mahnschreiben, Überweisungsträger sowie für weitere Drucksachen (z. B.
Serienbriefe, Info-Faltblätter etc.). Die SRH versendet regelmäßig
folgende Schreiben an Gebührenzahler, Ihre Kunden (Bürger/innen der
Hansestadt Hamburg und Grundstückseigentümer in selbiger):
Gebührenbescheide (für zwei Abgabenarten),
Zahlungserinnerungen / Mahnschreiben,
Auftragsbestätigungen für Sperrmüllabholungen inkl.
Überweisungsträgern,
Allgemeine Kundenschreiben/Serienbriefe.
Das Gesamtvolumen dieser allgemeinen Sendungen beträgt rund 300 000
Sendungen pro Jahr. Das zu druckende Volumen hat einen Umfang von rund
1 500 000 DIN A4 Seiten jährlich.
Dabei bilden die Gebührenbescheide am Jahresanfang dien größte
Position: Ca. 235 000 Gebührenbescheide (bestehend aus i. d. R. 3-4
Seiten und 2-3 Blättern; Blatt 1 Duplex-Druck).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Datenschutz- und Servicekonzept /
Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht für die SRH die Option den Vertrag einmal um 12 Monate, zu
gleichen Konditionen und Bedingungen, zu verlängern. Die SRH zeigt dem
AN die Ausübung des Optionsrechtes schriftlich an. Die Erklärung hat
dem AN einen Monat vor Ablauf der Laufzeit zu zugehen. Andernfalls
endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22900000
22822000
79824000
79971100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung des AN besteht aus Druck- und Kuvertierleistungen für die
Personalabteilung der SRH. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um
Entgeltabrechnungen für aktive Mitarbeiter/innen sowie die
Ruhegeldmitteilungen für die Ruhegeldempfänger/innen der SRH. Hinzu
kommen Lohnsteuerbescheinigungen und Bescheinigungen über abgegebene
DEÜV-Meldungen sowie unregelmäßige Informationsschreiben im Rahmen von
Sonderaktionen mit der Word-Serienbrief-Funktion und eventuelle
allgemeine Informationsschreiben/ Flyer als Beilagen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Datenschutz- und Servicekonzept /
Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht für die SRH die Option den Vertrag einmal um 12 Monate, zu
gleichen Konditionen und Bedingungen, zu verlängern. Die SRH zeigt dem
AN die Ausübung des Optionsrechtes schriftlich an. Die Erklärung hat
dem AN einen Monat vor Ablauf der Laufzeit zu zugehen. Andernfalls
endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung von Kopier- und Briefkopfpapier
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30197642
30197630
30199000
30199720
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung des AN besteht aus der Lieferung von Kopierpapier in DIN
A3, A4 und A5 sowie dem Druck und der Lieferung des Briefkopfpapiers
der SRH.
Die Abrufe erfolgen per Telefax-Bestellung in folgenden
Mengeneinheiten:
DIN A3 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt,
DIN A4 Kopierpapier in Paletten à 200 PKG zu je 500 Blatt,
DIN A5 Kopierpapier in PKG à 500 Blatt,
DIN A4 Briefkopfpapier in Kartons à 1 000 Blatt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Musterbegutachtung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht für die SRH die Option den Vertrag einmal um 12 Monate, zu
gleichen Konditionen und Bedingungen, zu verlängern. Die SRH zeigt dem
AN die Ausübung des Optionsrechtes schriftlich an. Die Erklärung hat
dem AN einen Monat vor Ablauf der Laufzeit zu zugehen. Andernfalls
endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter hat seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung mit
einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, oder auf andere
Weise seine erlaubte Berufsausübung, nachzuweisen. Die Bescheinigung
darf nicht älter als 12 Monate sein.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/04/2018
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/06/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/04/2018
Ortszeit: 13:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
1. Quartal 2022 (bei Wahrnehmung aller Verlängerungsoptionen)
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zum Pkt. I.3) Kommunikation Abs. 3: Die Einreichung ist ausschließlich
auf dem Postweg, Telefax oder direkt zugelassen. Sollten im Rahmen der
Angebotserstellung maßnahmenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen
entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Auftragsunterlagen
erschließt, sind diese Fragen bis zum 10.4.2018, 13.00 Uhr
ausschließlich über die Plattform der Deutschen e-Vergabe zu stellen.
(Siehe hierzu Vergabeunterlagen Anlage Kommunikation mit der
Vergabestelle).
Zum Pkt. IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem: Es wird je Los eine Rahmenvereinbarung mit einem
Auftragnehmer geschlossen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Organisation und Zentrale Dienste
Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Organisation und Zentrale Dienste
Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristen nach § 160 Abs.
3 Satz 1 Nr. 4 GWB, i. V m. § 134 Abs. 2.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/03/2018
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3. https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA
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