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Ausschreibung: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Hamburg
Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung
Dokument Nr...: 113255-2018 (ID: 2018031409182536596)
Veröffentlicht: 14.03.2018
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  DE-Hamburg: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   2018/S 51/2018 113255
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universität Hamburg
   Mittelweg 177
   Hamburg
   20148
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Meier, Annegret
   E-Mail: [1]strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de
   Fax: +49 40428386638
   NUTS-Code: DE600
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.uni-hamburg.de/
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderF
   iles.ashx?subProjectId=rlf7fLWD6aQ%3d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]http://www.bieterportal.hamburg.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Universität Hamburg  Submissionsstelle
   Mittelweg 177
   Hamburg
   20148
   Deutschland
   E-Mail: [5]strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de
   NUTS-Code: DE600
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]www.bieterportal.hamburg.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Anzeigenmanagement zur Bearbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen in
   externen Print-/Onlinemedien der Universität Hamburg
   Referenznummer der Bekanntmachung: VOL2017015OV
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75131100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an
   wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und
   Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u. a. Stellenanzeigen.
   Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine
   ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit
   langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit
   nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen
   verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u. a. die strategische
   Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der
   Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische
   Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein
   zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und
   Rechnungstellung etc.
   Beginn des Rahmenvertrags ist der 1.7.2018. Der Rahmenvertrag hat eine
   Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis zum 30.6.2021.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 100 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75131100
   79414000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine
   ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit
   langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit
   nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen
   verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u.a. die strategische
   Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der
   Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische
   Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein
   zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und
   Rechnungstellung etc. Auf Wunsch der Universität Hamburg schaltet die
   Agentur auf Image- und Todesanzeigen sowie, im Wege von
   Einzelaufträgen, die Konzeption, Gestaltung, Produktion und
   Auslieferung weitere Werbemittel zu Recruitingzwecken (z. B. U-Bahn
   Werbung, Funkspots o. ä.).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualifikation zur Leistungserbringung
   (Beratung/Ansprechpartner) / Gewichtung: 43
   Qualitätskriterium - Name: Etablierung am Markt / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Arbeitsprobe / Gewichtung: 12
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 100 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2018
   Ende: 30/06/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf vergleichbare Projekte in
   den letzten fünf Jahren,
    mindestens 5 bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und
   ähnlichen Umfangs (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) der letzten 5
   Jahre,
    Darstellung der Unternehmenshistorie und -philosophie sowie Nachweis
   über die Spezialisierung der Agentur auf Recruiting, Personalmarketing
   und Employer & Branding für den Zeitraum von mindestens fünf Jahren
   (Handelsregistereintrag o. ä.).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Beratungskonzept,
    Arbeitsprobe über die Erstellung einer Anzeige,
    Übersicht der Ansprechpartner mit Namen, Sprechzeiten bzw.
   Erreichbarkeit, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Dauer der
   Berufserfahrung und Firmenzugehörigkeit.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/04/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/04/2018
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Telefon: +49 40428231448
   Fax: +49 40428232020
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Telefon: +49 40428231448
   Fax: +49 40428232020
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/03/2018
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   3. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rlf7fLWD6aQ%3d
   4. http://www.bieterportal.hamburg.de/
   5. mailto:strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de?subject=TED
   6. http://www.bieterportal.hamburg.de/
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