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Ausschreibung: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen - D-Stuttgart
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Archivierung
Aktenführung
Katalogisierung
Dokument Nr...: 39212-2012 (ID: 2012020404115324989)
Veröffentlicht: 04.02.2012
*
  Auftragsbekanntmachung
    Dienstleistungen
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    City BKK KöR in Abwicklung
    Hauptstätter Straße 68 - 70
    Zu Händen von: Herrn Torsten Gerloff
    70178 Stuttgart
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 71193344-3110
    E-Mail: torsten.gerloff@citybkk.de
    Fax: +49 71193344-5600
    Weitere Auskünfte erteilen: anda Giewoleit & Hentschel GbR
    Seilergasse 10
    Zu Händen von: Dr. Dagmar Hentschel
    04687 Trebsen
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 1605225562
    E-Mail: hentschel@anda-perspektiven.de
    Fax: +49 3438341689
    Internet-Adresse: www.anda-perspektiven.de
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: s. I)
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Einrichtung des öffentlichen Rechts
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Sozialwesen
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: nein
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Übernahme, Verwaltung, Lagerung und Vernichtung von Unterlagen des
    Sozialwesens.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Dienstleistungen
    Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
    Deutschland.
    NUTS-Code DE111,DE300,DE600
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Übernahme, Lagerung und Verwaltung, incl. Bearbeitung der Anforderungen
    des Rechtsnachfolgers der Archive der City BKK KöR in Abwicklung incl.
    Vernichtung der Akten der drei Standorte Berlin, Hamburg und Stuttgart
    gemäß gesetzlicher Vorgaben an einem zentralen Ort in Deutschland.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79900000, 79995100, 79996100, 79995200
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    Ca. 5 000 laufende Meter Akten zur Übernahme, Archivierung und
    Vernichtung.
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: nein
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
    II.3)  Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
     Beginn 10.4.2012.
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.1)  Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
    Bankbürgschaft einer deutschen Bank oder Sparkasse auf Anforderung.
    III.1.2)  Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
    Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
    Die Zahlung erfolgt jährlich entsprechend nachgewiesenem Aufwand.
    III.1.3)  Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
    wird:
    Wird der Antrag einer Bewerber-/Bietergemeinschaft übertragen, so ist
    diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden
    Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter
    (Einzelvertretungsbefugnis) zu überführen.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
    Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Auftraggeber behält sich das
    Recht von Vergabegesprächen vor.
    Der Lagerort ist in Deutschland.
    Verkehrssprache ist deutsch.
    Der Gerichtsstand ist in Deutschland.
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:  Auszug aus dem Handelsregister,
     Unbedenklichkeitsbestätigung von Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und
    Finanzamt,
     Referenzen aus dem Sozialversicherungssektor (über ähnliche Projekte in
    vergleichbarer Größenordnung) nicht älter als 1 Jahr,
     Benennen von Subunternehmern,
     unterschriebene Eigenerklärung gemäß VOL/AS 7,
     Bewerber-/Bietergemeinschaften benennen bevollmächtigten Vertreter für
    das Vergabeverfahren,
     Ausführliche Selbstdarstellung mit Ausweis der fachlichen Eignung,
    Leistungsfähigkeit und Erfahrungswissen (Schwerpunkt
    Ausschreibungsgegenstand).
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei
    Geschäftsjahre.
    Nachweis über Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach-
    und/oder Personenschäden von 2 500 000 EUR abdeckt.
    Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Verpflichtung aller
    involvierten Mitarbeiter gemäß §5 BDSG und § 80 SGB.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
     Schriftliche Darlegung des technischen Sicherungskonzeptes des
    Unternehmens,
     Schriftliche Darlegung des Sicherungskonzeptes. Im Sinne der
    Datenschutzbestimmungen des BDSG und SGB,
     Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008,
     Angaben zum Qualifikationsprofil der Mitarbeiter.
    III.3)  Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
    III.3.1)  Angaben zu einem besonderen Berufsstand
    Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
    vorbehalten: nein
    III.3.2)  Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
    Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
    der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
    verantwortlich sind: ja
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Offen
    IV.1.3)  Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
    Verhandlung bzw. des Dialogs
    Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
    schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
    verhandelnden Angebote nein
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
    den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
    Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
    aufgeführt sind
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
    2012-01-Archiv
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
    nein
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    8.2.2012 - 12:00
    IV.3.5)  Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
    Teilnahme an ausgewählte Bewerber
    9.2.2012
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    IV.3.7)  Bindefrist des Angebots
    bis: 27.3.2012
    IV.3.8)  Bedingungen für die Öffnung der Angebote
    Tag: 9.3.2012 - 13:00
    Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.3)  Zusätzliche Angaben
    Für die Teilnahmeanträge werden keine vorgefertigten Unterlagen oder
    Formulare zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sind zu richten an
    hentschel@anda-perspektiven.de.
    II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
    Abschluss: 2043, endet mit Vernichtung der letzten Akte.
    IV.1.1) Verfahrensart:
    EinigeBewerbersindbereitsausgewähltworden(ggf.nacheinembestimmtenVerhandlungs
    verfahren): nein.
    IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: (per E-Mail
    an: hentschel@anda-perspektiven.de)
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
    Karl-Friedrich-Straße 17
    76133 Karlsruhe
    DEUTSCHLAND
    E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
    Telefon: +49 721926-4049
    Fax: +49 721926-3985
    Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
    DEUTSCHLAND
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    31.1.2012
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de