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Ausschreibung: Unternehmensorganisation - D-Hannover
Unternehmensorganisation
Allgemeine Managementberatung
Beratung in Sachen Evaluierung
Dokument Nr...: 34282-2012 (ID: 2012020104121109068)
Veröffentlicht: 01.02.2012
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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen
Hildesheimer Straße 202
Zu Händen von: Herrn Karl-Heinz Günster
30519 Hannover
DEUTSCHLAND
E-Mail: karl-heinz.guenster@mdkn.de
Fax: +49 511878591001
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://mdk-niedersachsen.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3) Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Beratung im Rahmen eines Reorganisations-Projekts.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 11: Unternehmensberatung [6] und verbundene
Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Hannover.
NUTS-Code DE
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) ist
ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen für die gesetzliche
Kranken- und Pflegeversicherung in Niedersachsen. Kunden sind die Kranken-
und Pflegekassen sowie die Landesorganisationen, die vom MDKN im
Einzelfall und bei Grundsatzfragen sozialmedizinisch, zahnmedizinisch und
pflegefachlich beraten werden. Die Trägerorganisationen des MDKN sind die
AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen, der BKK Landesverband Mitte,
die Landwirtschaftliche Krankenkasse Niedersachsen-Bremen, die
Ersatzkassen und die IKK classic. Die Träger des MDKN erwarten hohe
Leistungsfähigkeit zu angemessenen Kosten, eine umfassende Transparenz und
eine Steigerung der Produktivität und Effizienz zur Umsetzung der
Unternehmensziele. Dazu wurde im Jahr 2011 mit einem
Reorganisations-Projekt begonnen. Im ersten Teil führte eine externe
Unternehmensberatung eine Potentialanalyse durch. Im Ergebnis wurden
Potenziale zur Steigerung der Produktivität identifiziert. Die zur
Umsetzung erforderlichen Maßnahmen wurden in Teilprojekte überführt, die
von Führungskräften geleitet werden. Im Zuge der Umsetzungsmaßnahmen
arbeitet der MDKN an der Entwicklung eines neuen Organisationsmodells.
Ziel ist es, innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre einen Platz unter
den ersten drei Medizinischen Diensten in bestimmten Leistungs- und
Kostenkennzahlen zu erreichen. Im Hinblick darauf sind im Unternehmen
Produktivitätskennzahlen als zentrales Steuerungsinstrument zu entwickeln.
Weiteres Ziel ist es, Transparenz über die durch die Umsetzung der
bisherigen Maßnahmen erzielten Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen
zu gewinnen. Die Zielsetzung der zu beauftragenden Beratung ist es, die
bisherige Projektumsetzung durch die Identifikation weiterer
Handlungsparameter zur Steigerung der Produktivität und Effizienz zu
unterstützen und entsprechende Maßnahmen zu initiieren sowie diese ggfs.
in der Einführung zu begleiten. Ferner benötigt der MDKN ein
zahlenbasiertes Führungs- und Steuerungssystem. Entsprechend der
Ablauforganisation entwickelt der MDKN ein neues Organisationsmodell; ein
Grundmodell befindet sich seit Januar 2012 in einer neunmonatigen
Erprobungsphase. Ziel ist es, eine Aufbauorganisation zu etablieren, die
es dem MDKN ermöglicht, in den nächsten drei bis vier Jahren weiteres
Produktivitätspotential von sich heraus zu erschließen und umzusetzen. Der
MDKN erarbeitet dazu eine Führungs- und Personalentwicklungsstrategie. Es
wurde ein Lenkungsgremium gebildet, in dem über wesentliche
Projektergebnisse berichtet und ggfs. strategische Entscheidungen zum
weiteren Verlauf des Projekts getroffen werden. Die zu beauftragende
externe Beratung soll unter anderem das Lenkungsgremium strategisch
begleiten und bei der Ausgestaltung einzelner Maßnahmen beraten.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79996000, 79411000, 79419000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 15.4.2012. Abschluss 31.12.2012
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Steigerung der Produktivität
1) Kurze Beschreibung
Überprüfung von Produktionszeiten, Vorschläge für Methoden zur Ermittlung
von Produktionszeiten, Produktivitätsmessung, Entwicklung eines
Rankingsystems, Vorschläge für Prozessoptimierung, Beratung zum
Projektcontrolling.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79996000, 79411000, 79419000
Los-Nr: 2
Bezeichnung: Führungs- und Steuerungssystem
1) Kurze Beschreibung
Strategische Begleitung des Lenkungsgremiums zur Erarbeitung einer
Führungs- und Personalentwicklungsstrategie, Beratung zur Ausgestaltung
einzelner Maßnahmen in der laufenden internen Projektstruktur, Entwicklung
und Implementierung von Instrumenten zur Steuerung des operativen
Geschäfts für die Führungskräfte, Strategien und Konzepte zur Einführung
eines leistungsorientierten Vergütungssystems, Unterstützung bei der
Erarbeitung von Arbeitszeitmodellen und weiterer HR-Maßnahmen.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79996000, 79411000, 79419000
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, sofern
berufsrechtliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Bewerber müssen Auskunft darüber geben, ob und auf
welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind und ob und
auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen
zusammenarbeiten (§ 4 Abs. 1 VOF). Bewerber haben gemäß § 4 Abs. 9 VOF zu
erklären, ob sie sich im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden
oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den
einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens
in einer entsprechenden Lage befinden, ob sie aufgrund eines
rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre
berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, ob sie im Rahmen ihrer
beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom
Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde, und ob sie ihre
Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt haben.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Aktuelle Bankerklärung; Nachweis einer
Berufshaftpflichtversicherung; Erklärung über den Gesamtumatz des
Bewerbers und seinen Umsatz für dem Gegenstand der Ausschreibung
entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des
Bewerbers oder der Führungskräfte des Unternehmens; Liste der wesentlichen
in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des
Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber der Dienstleistungen; Erklärung, aus der das jährliche Mittel
der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl
seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist;
Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität;
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als
Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Anzahl und Einschlägigkeit (Vergleichbarkeit mit der zu beauftragenden
Beratungsleistung) der vom Bewerber angegebenen Referenzen (50 %);
Qualifikation des vom Bewerber für den zu vergebenden Auftrag
benannten/vorgesehenen Projektleiters und weiterer Mitarbeiter (40 %);
Volumen des Umsatzes mit dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden
Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (10 %).
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
27.2.2012 - 15:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Regierungsvertretung Lüneburg - Vergabekammer Niedersachsen -
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4131151334
Internet-Adresse: http://www.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß
§ 107 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf
Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.
1. soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften
im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Regierungsvertretung Lüneburg - Vergabekammer Niedersachsen -
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4131151334
Internet-Adresse: http://www.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27.1.2012
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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