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Ausschreibung: Lohn- und Gehaltsabrechnung - D-München
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dokument Nr...: 34268-2012 (ID: 2012020104120700386)
Veröffentlicht: 01.02.2012
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  Auftragsbekanntmachung
    Dienstleistungen
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    Fraunhofer Gesellschaft e.V.
    Hansastraße 27c
    Zu Händen von: Anja Bohnhorst
    80686 München
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 8912053214
    E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de
    Fax: +49 8912057547
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.fraunhofer.de
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
    Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Fraunhofer Gesellschaft
    e.V.
    Hansastraße 27 b
    Kontaktstelle(n): BM 080/393111/BON
    Zu Händen von: Frau Bohnhorst
    80686 München
    DEUTSCHLAND
    E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Sonstige: Forschungsgesellschaft e.V.
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Sonstige: Forschung & Lehre
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: nein
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Erstellung von Entgeldabrechnungen im Bereich des öffentlichen Dienstes.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Dienstleistungen
    Dienstleistungskategorie Nr 9: Rechnungslegung, Abschlussprüfung und
    Buchhaltung
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
    bundesweit.
    NUTS-Code DE
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Erstellung von deutschen Entgeltabrechnungen im Bereich des öffentlichen
    Dienstes, inkl. Abrechnung von Beamten und Versorgungsempfängern nach dem
    jeweiligen Landes- bzw. Bundesbesoldungsrecht sowie Studenten und
    wissenschaftlichen Hilfskräften nach kundenspezifisch festgelegten
    Stundeneinsätzen, sowie Beratungsleistungen.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79211110
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    Ca. 21 000 Abrechnungsfälle / Monat.
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: ja
    Beschreibung der Optionen: Papierlose Bereitstellung von Abrechnungen.
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
    Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
    II.3)  Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
     Beginn 1.1.2013. Abschluss 31.12.2014
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.2)  Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
    Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
    Siehe Verdingungsunterlage.
    III.1.3)  Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
    wird:
    Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschulderisch haftend mit
    bevollmächtigem Vertreter.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
    Darlegung der besonderen Bedingungen: Bei evt. Einsatz von Subunternehmern
    sind diese mit dem Angebot zu benennen; ihre Eignung ist ebenfalls anhand
    der aufgeführten Unterlagen nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass
    sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen und ihr Anteil/Umfang am
    Auftragsgegenstand ist darzustellen.
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:  Firmenprofil inkl. Angabe von Mitarbeiterzahlen.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:  Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre,
     Eigenerklärung über das ordnungsgem. Abführen von Steuern und
    Sozialabgaben,
     Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, noch
    eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde,
     Eigenerklärung, dass keine schwerwiegenden Verfehlungen begangen wurden,
    die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,
     Vorlage/Bestätigung einer aktuellen Betriebshaftpfichtversicherung.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
     Referenzen von vergleichbaren Projekten, nicht älter als drei Jahre:
    Quantifizierung von Referenzunternehmen ähnlicher Größe und gleichen
    Anforderungen im Abrechnungsbereich des Öffentlichenlichen Dienstes/TVÖD.
     Eigenerklärung zur Kenntnis, Umsetzung, Einhaltung und Beachtung aller
    deutschen öffentlichen Tarifverträge für den öffentlichen Dienst (TVöD),
    Bundes- und Landesbesoldungsgesetze, deutsche Gesetze und notwendigen
    Verordnungen. Das gesamte Verfahren muss durchgängig zertifiziert sein,
     Darstellung des Profils des zum Einsatz vorgesehenen
    Key-Account-Managers,
     Nachweis folgender aktuell gültiger Zertifikate: ISO901 und ITSG
    Zertifikat für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen,
    Beitragsnachweisen und sonstigen Bescheinigungen nach §22 DEÜV für die
    Gehaltsabrechnung,
     Nachweis der Zulassung zu Meldeverfahren/Datenaustauschverfahren mit den
    zuständigen Stellen, wie z. B. DEUV-Meldungen, aller
    Zusatzversorgungskassen in Deutschland, Krankenkassen, Berufsständischen
    Versorgungseinrichtungen und Rentenversicherungsträgern.
    III.3)  Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
    III.3.1)  Angaben zu einem besonderen Berufsstand
    Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
    vorbehalten: nein
    III.3.2)  Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
    Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
    der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
    verantwortlich sind: nein
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Offen
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
    den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
    Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
    aufgeführt sind
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
    BM 080/393111/Bon
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
    nein
    IV.3.3)  Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
    Unterlagen bzw. der Beschreibung
    Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
    16.2.2012
    Kostenpflichtige Unterlagen: nein
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    19.3.2012
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    IV.3.7)  Bindefrist des Angebots
    bis: 31.5.2012
    IV.3.8)  Bedingungen für die Öffnung der Angebote
    Tag: 20.3.2012
    Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.3)  Zusätzliche Angaben
    Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über
    nichtberücksichtigte Angebote (§§ 19,22 EG).
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
    Kaiser-Friedrich-Straße 16
    53175 Bonn
    DEUTSCHLAND
    Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
    Vergabeprüfstelle des BMBF
    Heinemannstraße 2
    53175 Bonn
    DEUTSCHLAND
    VI.4.2)  Einlegung von Rechtsbehelfen
    Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
    Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist,
    kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1
    genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen
    Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten
    Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir
    weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des $107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
    Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote
    nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zusachlag gem. §101a
    GWB informiert.
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    27.1.2012
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de