Ausschreibungen und Aufträge: Organisation von Kulturveranstaltungen - DE-Berlin Organisation von Kulturveranstaltungen Dokument Nr...: 9284-2022 (ID: 2022010709204145294) Veröffentlicht: 07.01.2022 * DE-Berlin: Organisation von Kulturveranstaltungen 2022/S 5/2022 9284 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Postanschrift: Alt-Moabit 101 A Ort: Berlin NUTS-Code: DE3 Berlin Postleitzahl: 10559 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf E-Mail: [6]einkauf@gewobag.de Telefon: +49 3047081562 Fax: +49 3047081560 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.gewobag.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Strategie, Konzeption, Beratung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Eventmanagements II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gesucht werden qualifizierte, kreative und professionelle Agenturen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Eventmanagement zur strategischen Begleitung und operativen Umsetzung. Die Gewobag führt jährlich ca. 50 Veranstaltungen in unterschiedlichen Rahmen von Richtfesten über Grundsteinlegungen zu Stakeholder-Veranstaltungen durch. Dabei setzt die Unternehmenskommunikation auf eine konzeptionelle Herangehensweise, auf Innovation, Kreativität, überraschende Momente, Handson Mentalität sowie Nachhaltigkeit. Zunehmendes Gewicht nimmt die Digitalisierung bei Events über unterschiedliche Module und Umsetzungsansätze ein. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1 200 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gesucht werden qualifizierte, kreative und professionelle Agenturen mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Eventmanagement zur strategischen Begleitung und operativen Umsetzung. Die Gewobag führt jährlich ca. 50 Veranstaltungen in unterschiedlichen Rahmen von Richtfesten über Grundsteinlegungen zu Stakeholder-Veranstaltungen durch. Dabei setzt die Unternehmenskommunikation auf eine konzeptionelle Herangehensweise, auf Innovation, Kreativität, überraschende Momente, Handson Mentalität sowie Nachhaltigkeit. Zunehmendes Gewicht nimmt die Digitalisierung bei Events über unterschiedliche Module und Umsetzungsansätze ein II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Projektteam / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Konzept Informationsveranstaltung WATERKANT Berlin / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Konzept Grundsteinlegung WATERKANT Berlin / Gewichtung: 15 Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 12,5 Qualitätskriterium - Name: Qualität der Präsentation in der Verhandlung / Gewichtung: 7,5 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Gewobag hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um je ein Jahr zu verlängern. Die Gewobag muss die jeweiligen Optionen bis zum 30.06.2023 (1. Verlängerungsoption) und bis zum 30.06.2024 (2. Verlängerungsoption) durch Erklärung der Inanspruchnahme in Textform ausgeübt haben. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2021/S 081-209039 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 10/12/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: BÄRLIN TEAM Eventdesign GmbH Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: DIE NEUEN. BERGMANN COMMUNICATION GMBH Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: GLUT Berlin UG + Co. KG Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: sindholm GmbH Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 200 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 200 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Insb. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: siehe oben Ort: Berlin Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 04/01/2022 References 6. mailto:einkauf@gewobag.de?subject=TED 7. http://www.gewobag.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:209039-2021:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de