Ausschreibung: Softwarepaket für das Beschaffungswesen - DE-Bielefeld Softwarepaket für das Beschaffungswesen Dokument Nr...: 37544-2022 (ID: 2022012409050174501) Veröffentlicht: 24.01.2022 * DE-Bielefeld: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 2022/S 16/2022 37544 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Klinikum Bielefeld gGmbH Postanschrift: Teutoburger Straße 50 Ort: Bielefeld NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 33604 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Schlosser, Peter E-Mail: [6]vergabe@gdekk.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ Adresse des Beschafferprofils: [8]https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subp roject/2a438a68-6c4e-4a76-b61e-567f8dff3be0 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/sub project/2a438a68-6c4e-4a76-b61e-567f8dff3be0 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Krankenhaus I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitales Bestellwesen Klinikum Bielefeld Referenznummer der Bekanntmachung: 2022000011 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Implementierung eines digitalen Bestellwesens für die Klinikum Bielefeld gem. GmbH II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Klinikum Bielefeld beabsichtigt die Implementierung einer Digitale Materialwirtschaft und Warenflusskontrolle / Projekt Elektronisches Bestellwesen Ziel ist die nachhaltige Digitalisierung der bestellenden und warenführenden Bereiche, beginnend bei der Anforderung. Grundsätzlich bleibt das System der Versorgungsassistenten bestehen weil sinnvoll und etabliert, wird aber durch eine zeitgemäße Echtzeit Lösung ergänzt so dass die Aufnahme-/Scangeräte nicht wie Heute erst zur Datenübertragung in eine Dockingstation eingesetzt werden müssen sondern direkt über WLAN übertragen. Dort wo Heute noch per Fax bestellt wird (insbes. OP und Funktionsbereiche sowie Stationen die außerhalb des VA bestellen müssen) soll ein Frontend mit maximaler Benutzerfreundlichkeit installiert werden damit das Pflegepersonal schnell und direkt selbst bestellen kann ("Warenkorb"). Anforderungen, Schrankverwaltung, und Verbrauchsmeldungen (einschließlich Konsignationslagern und Leihsets) bis hin zum Freigabe Workflow werden ebenfalls durch das neue eShop System abgelöst. Tracking und digitalisierte Lieferscheinerfassung über Scanner sichern nicht nur die bessere Warenverfolgung sondern beschleunigen auch die Abarbeitung im digitalen Rechnungsbuch. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 72 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die möglichen Optionen einer Verlängerung können in dieser Bekanntmachung noch nicht aufgezeigt werden, da der wettbewerblcieh Dialog dies in dieser frühen Phase noch nicht zulässt. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachstehende Erklärungen positiv zu beantworten und die notwendigen Erklärungen und Nachweise hochzuladen: Ich/wir versichere(n), dass KEINE Person ( für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher/ für die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) meines / unseres Unternehmens, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels. Ich erkläre, dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind. Ich bestätige / Wir bestätigen, dass meinem / unserem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen sind und auch nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden. Ich bin mir / wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen / unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat. Ich/wir erklären, dass mein/unser Unternehmen über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt. Nachweis darüber kann geführt werden, durch die Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar oder durch Vorlage aussagekräftiger Unterlagen, die das QM System detailliert beschreiben. Zertifikate oder aussagefähige Unterlagen zur Beschreibung des QM Systems haben wir zu zu unserem Angebot hochgeladen. Wir haben im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ein Konzept hochgeladen, welches die Anforderungen des Klinikums Bielefeld erfüllt. Wir haben zu unserem Teilnahmeantrag eine erste grobe Kostenübersicht hochgeladen, aus denen die Kosten für die genannten möglichen Funktionalitäten ersichtlich sind. Diese Kosten sind anhand unterschiedlicher Lizenzmodelle (Kauf oder Überlassung etc.) aufzuzeigen. Ich/Wir füge(n) zur Prüfung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit eine Referenzliste über die in den letzten drei Jahren gegenüber öffentlichen Auftraggebern erbrachten MINESTENS DREI VERGLEICHBAREN Leistungen unter Angabe von Leistungswert und Leistungszeit bei. VERGLEICHBAR sind Referenzen nur dann, wenn sie einen vergleichbaren Auftragsgegenstand und einen vergleichbaren Auftragswert haben und insbesondere die Implementierung eines Systems eines Maximalversorgers mit über 1000 Betten zum Gegenstand haben. In der Referenzliste sind auch Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten benannt. Die Referenzliste haben wir als Anlage zu unserem Angebot auf die Plattform hochgeladen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Wettbewerblicher Dialog IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 21/02/2022 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 15/03/2022 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter [11]https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealt h/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe! Die Abgabe der Teilnahmeanträge und später der Angebote erfolgt in der Textform nach § 126b BGB ! Als erstes ist das Angebot über den Schritt Angebot einreichen abzugeben. Dies erfolgt im Arbeitsschritt 1 von 2 Angebot einreichen und dort im Punkt Angebot fertigstellen. Im Anschluss muss im Arbeitsschritt 2 von 2 das Angebot dann noch unterschrieben werden. Dies bedeutet keine "Unterschrift" im herkömmlichen körperlichen Sinne, sondern elektronisch wie nachstehend beschrieben. Sie haben dann nur die Möglichkeit die Textform nach § 126 BGB zu wählen. Anschließend müssen Sie dann nur den Namen des Angebotserstellers eintragen und die Schaltfläche "Unterschreiben" klicken. Damit ist Ihr Angebot dann abgegeben! Die Abgabe muss natürlich vor dem Submissionstermin erfolgen! VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland E-Mail: [12]poststelle@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Internet-Adresse: [13]http://www.bezirksregierungmuenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommu nalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19/01/2022 References 6. mailto:vergabe@gdekk.de?subject=TED 7. https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 8. https://bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 9. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/2a438a68-6c4e-4a76-b61e-567f8dff3be0 10. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/2a438a68-6c4e-4a76-b61e-567f8dff3be0 11. https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home 12. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED 13. http://www.bezirksregierungmuenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de