Ausschreibung: Werbekampagnen - DE-München Werbekampagnen Dokument Nr...: 3084-2022 (ID: 2022010409071338920) Veröffentlicht: 04.01.2022 * DE-München: Werbekampagnen 2022/S 2/2022 3084 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Postanschrift: Haidenauplatz 1 Ort: München NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 81667 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Kurzella, Rene E-Mail: [6]vergabestelle@stmgp.bayern.de Telefon: +49 89/540233680 Fax: +49 89/54023390681 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.auftraege.bayern.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.a shx?subProjectId=uu0KX93m%252bZc%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.auftraege.bayern.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Kommunikation #bayerngemeinsam - Coronavirus (März bis Mai 2022) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021000661 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79341400 Werbekampagnen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege (StMGP) beabsichtigt im Zeitraum März bis Mai 2022 die Krisenkommunikation zum Thema "neuartiger Coronavirus fortzusetzen und mittels einer Rahmenvereinbarung an eine geeignete Agentur zu vergeben. Die Leistung der Agentur umfasst alle mit der Erstellung der Kommunikationskonzepte verbundenen Tätigkeiten und Aufträge sowie deren Umsetzung, in enger Kooperation mit dem Auftraggeber. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der beilegenden Leistungsbeschreibung. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 3 529 411.76 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79341400 Werbekampagnen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Die Leistung ist im gesamten Staatsgebiet des Freistaates Bayern zu erbringen. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Konzeption und Umsetzung von begleitenden Kommunikationsmaßnahmen für die Covid-19 Krisenkommunikation #bayerngemeinsam des Freistaates Bayern im Zeitraum März bis Mai 2022. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 3 529 411.76 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/03/2022 Ende: 31/05/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption für den Auftraggeber über den 31.05.2022 hinaus um weitere 3 Monate, also bis 31.08.2022. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 6 Monate. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Durchschnittlicher Unternehmensumsatz (bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre); Mitarbeiteranzahl (feste und freie Mitarbeiter jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre); Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsspektrums des Unternehmens; Qualifikation des Personals; Darstellung der Aufgabenverteilung des Personals; Angabe von mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2016 bis heute. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Die Bewertungsskala ist in den bereitgestellten Vergabeunterlagen (Anlage Eignungsbewertung) enthalten. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweis einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird; Angaben zum durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumsatz 100 000 EUR); Angaben zum durchschnittlichen Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (Mindestumsatz 50 000 EUR); im Übrigen werden nur Eigenerklärungen gefordert (Eigenerklärung im Sinne von § 48 VgV; Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, insbesondere mit potentiellen Mitbewerbern sowie Art der Zusammenarbeit bezogen auf den Auftrag, Angabe aller Standorte und Niederlassungen, zur Bieterstruktur, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Erklärung zu Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft; Geheimhaltungsvereinbarung; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; Vertraulichkeitserklärung; Gewerbezentralregister; Scientology-Schutzerklärung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 100 000 EUR; durchschnittlicher Mindestumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf vergleichbare Projekte: 50.000 EUR III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angabe von mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte (zur Sicherung des Wettbewerbs können die Referenzen über die letzten 3 Jahre hinaus, längstens jedoch bis zum Jahr 2016 zurückliegen); Angaben zur Gesamtmitarbeiterzahl (feste und freie Mitarbeiter) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestanzahl 3 pro Jahr); Angaben zur Mitarbeiterzahl (feste und freie Mitarbeiter) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (Mindestanzahl 2 pro Jahr); Nachweis der beruflichen Qualifikation bei den Führungskräften und deren Vertreter; Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die an Unterauftragnehmer/innen übertragen werden sollen und namentliche Benennung der Unterauftragnehmer/innen und eines festen projektverantwortlichen Ansprechpartners spätestens vor Zuschlagserteilung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Gefordert wird für die überwiegende Anzahl der Projektmitarbeiter mindestens eine Fachausbildung im Bereich Projektmanagement, Kommunikation und Gestaltung, auf Ebene der Projektleitung und ihrer Vertretung auf jeden Fall ein Hochschulabschluss. Für die übrigen Projektmitarbeiter kann eine vergleichbare Befähigung mittels aussagekräftiger Nachweise dargelegt werden. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verfahren Begründung: Es wurden verkürzten Fristen von mindestens 15 Tagen (§ 17 Abs. 3 VgV) sowie mindestens 10 Tagen (§ 17 Abs. 8 VgV) zugrunde gelegt. Der Beschaffungsbedarf ist eilbedürftig und muss kurzfristig gedeckt werden. Die hochansteckende Omikron-Variante B.1.1.529 verbreitet sich nach derzeitigem Kenntnisstand des RKI deutlich schneller und effektiver als die bisherigen Virusvarianten. Sie setzt sich bei den Infektionen durch und dominiert das Ansteckungsgeschehen deutlich schneller als erwartet. Es besteht mithin die Gefahr, dass auch die fünfte Corona-Welle problematisch verläuft. Vor diesem Hintergrund werden auch kurzfristig im Frühjahr 2022 Kommunikationsmaßnahmen zur Akzeptanzverbesserung und erhaltung für zu treffende Maßnahmen notwendig sein. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 17/01/2022 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 20/01/2022 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2022 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen 12 Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und Unterlagen i.S.d. § 48 Abs. 1 VgV eingereicht hatten, von denen sie jetzt annehmen, diese seien immer noch zutreffend und gültig, können anstelle einer erneuten Vorlage auf diese Unterlagen, die genau zu bezeichnen sind, verweisen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Postanschrift: Maximilianstr. 39 Ort: München Postleitzahl: 80538 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fragen zu Rechtsbehelfen bitten wir an das E-Mail-Postfach [11]vergabestelle@stmgp.bayern.de zu richten. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden. Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids des Auftraggebers auf eine Rüge) wird hingewiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Referat Z4, Vergabestelle Postanschrift: Haidenauplatz 1 Ort: München Postleitzahl: 81667 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabestelle@stmgp.bayern.de Telefon: +49 89540233-680 Fax: +49 8954023390-681 Internet-Adresse: [13]http://stmgp.bayern.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/12/2021 References 6. mailto:vergabestelle@stmgp.bayern.de?subject=TED 7. https://www.auftraege.bayern.de/ 8. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=uu0KX93m%252bZc%253d 9. https://www.auftraege.bayern.de/ 10. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED 11. mailto:vergabestelle@stmgp.bayern.de?subject=TED 12. mailto:vergabestelle@stmgp.bayern.de?subject=TED 13. http://stmgp.bayern.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de