Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - D-Frankfurt am Main
Softwarepaket für das Laden von Speichermedien
Softwareprogrammierung und -beratung
Datenkonvertierung
Dokument Nr...: 71013-2010 (ID: 2010031004230530704)
Veröffentlicht: 10.03.2010
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Deutsche Nationalbibliothek,
Adickesallee 1, z. Hd. von Frau Stefan, 60322 Frankfurt am Main,
DEUTSCHLAND. Tel. +49 691525-2302. E-Mail: m.stefan@d-nb.de. Fax +49
691525-2002.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.d-nb.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Deutsche Nationalbibliothek,
Verwahrung Angebote, Abt. Z, Adickesallee 1, z. Hd. von Frau Stefan, 60322
Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. +49 6915252302. E-Mail:
m.stefan@d-nb.de. Fax +49 6915252002. URL: www.d-nb.de.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Bildung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Medien-Bereitstellungssystem Deutsches Musikarchiv Leipzig.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 7.
Hauptort der Dienstleistung: Frankfurt am Main.
Leipzig.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Nach
gegenwärtiger Planung wird das Deutsche Musikarchiv (DMA) als Standort der
Deutschen Nationalbibliothek im Dezember 2010 von Berlin nach Leipzig
verlegt.
Um die am Standort Berlin derzeit unbefriedigende Benutzungssituation in
Leipzig zu verbessern und dem dort z. B. wegen Universitätsnähe zu
erwartenden höheren Benutzeraufkommen gerecht zu werden, soll in dem neu
erbauten DMA- Lesesaal in Leipzig ein netzwerkbasiertes, zukunftsfähiges
Bereitstellungssystem installiert werden. Dieses soll den Benutzern vor
Ort ermöglichen, bereits auf Massenspeicher transferierte oder On-Demand
zu digitalisierende Medien in hoher Qualität direkt aus dem entsprechenden
Katalogeintrag heraus anzuwählen und zu benutzen. Darüber hinaus soll eine
Benutzung der Medien bzw. entsprechender Derivate innerhalb des gesamten
DNB- IT- Netzwerkes sowohl durch Mitarbeiter in Leipzig als auch durch
Benutzer und Mitarbeiter am DNB-Standort Frankfurt ermöglicht werden.
Ebenfalls sollen bereits die notwendigen Vorraussetzungen für eine
Bereitstellung von Derivaten im WWW geschaffen werden, auch wenn derzeit
die Rechtssituation dazu noch ungeklärt ist. Priorität hat jedoch die
Bereitstellung / das Benutzungssystem für den neuen DMA Lesesaal und die
damit verbundene zeitliche Komponente, welche zu der geplanten
Neueröffnung des DMA in Leipzig Ende 2010 zwingend ein funktionsfähiges
System erfordert.
Die Systemkomponenten sind auf die beiden Standorte Frankfurt und Leipzig
verteilt, die durch ein 100Mbit WAN verbunden sind. An beiden Standorten
lokal stehen GBit LANs zur Verfügung.
Die bereitzustellenden Medien lagern im Archivsystem der DNB in Frankfurt.
Bei noch nicht digitalisierten Medien kann durch den Benutzer im
DNB-Web-Portal eine Bestellung abgesetzt werden. Die entsprechenden
Bestellfunktionalitäten werden durch die DNB realisiert und sind nicht
Teil dieser Ausschreibung. Sobald die Digitalisierung On-Demand bzw. der
Transfer in das Speichersystem stattgefunden hat, sollen die Medien
zeitnah zur Benutzung zur Verfügung stehen. Die entsprechenden
Upload-Stationen (CD-Transfersystem für Audio-CD und Tonstudio für analoge
Medien) sind bereits vorhanden und daher ebenfalls nicht Bestandteil
dieser Ausschreibung.
Die Bereitstellung erfolgt entweder auf Benutzerplätzen in den Lesesälen
der DNB in Frankfurt oder Leipzig, sollte grundsätzlich aber auch für den
Zugriff im WWW geeignet sein. Ein DNB-interner Zugriff durch Mitarbeiter
soll ebenfalls realisierbar sein. Der Großteil der Benutzerplätze ist für
die allgemeine Nutzung unserer Bestände ausgelegt. Im Rahmen dieser
Ausschreibung sollen für Leipzig zusätzlich bis zu 25 Benutzerplätze
entstehen, die vorrangig für die Benutzung von Audiomedien (optional auch
Videomedien) geeignet sein sollen. An diesen Plätzen sollen digitalisierte
Audiomedien in verlustfreier Qualität (WAV, bis zu 24Bit /96KHz)
wiedergegeben werden können. Für die Wiedergabe in Leipzig wird das Medium
inklusive aller zusätzlich benötigten Daten wie Metadaten und Coverbilder
auf einen lokalen Cache übertragen. Ein auf den Benutzerplätzen zur
Verfügung stehender Audioplayer soll diese Daten von einem geeigneten
Server für die Wiedergabe abgreifen können. Ausschreibungsgegenstand ist
hierbei primär die Software-Lösung, welche auf Standard X86 Serverhardware
lauffähig sein soll. Die erforderliche Hardware (Server- /
Speichersysteme) kann optional mit angeboten werden.
Zur Erzeugung von komprimierten Derivaten aus den Originaldateien soll ein
Transformation- Service integriert werden. Dieser soll beim Einlesen neuer
Medien (Ingest- Service) oder beim Zugriff (Access- Service) bei Bedarf
die Original-Datei (BWF/WAV) in abgeleitete Formen wie zum Beispiel MP3
oder FLAC transformieren. Der Service sollte so angelegt sein, dass er
auch für die Erweiterung auf andere Formate (z. B. auch für die
Transformation von Video-Formaten) geeignet ist und möglichst unter Unix /
Linux lauffähig sein sollte.
Ein Rechte- Management wird über die vorhandene Systemumgebung realisiert
und ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Das System ist zunächst vorrangig für Stereo/Mono Audioformate vorgesehen.
Zusätzlich sollen möglichst Upload- und Benutzungsmöglichkeiten für die
Medientypen DVD- Video, DVD- Audio, SACD, Blue- Ray bzw. allgemein
Benutzungsmöglichkeiten für Videostreams sowie den zugehörigen Audio-
Surroundformaten mit bis zu 8 Audiokanälen (mindestens 5.1) geschaffen
werden. Genauere Anforderungen und Formatbeschreibungen wurden seitens der
Auftraggeberin noch nicht erarbeitet und sind daher in dieser Beschreibung
nicht enthalten. Ein Angebot hierzu sollte daher technische Vorschläge
inkl. Kostenabschätzungen insbesondere für den Medientyp DVD-Video und
jeweils gesondert auch für andere Medientypen enthalten.
Die Ausschreibung umfasst.
die Entwicklung / Überlassung geeigneter Software- Systeme,
optional Überlassung geeigneter Hardware,
alle Leistungen des Bieters, die in diesem Zusammenhang notwendig sind,
beispielsweise
vorbereitende Konfigurationsarbeiten,
und/oder eine Unterstützung bei der Installation, Inbetriebnahme und
Durchführung von Funktionstests des Systems,
und/oder notwendigen Wartung und Service des laufenden Systems.
Los 1: Medienwebserver / Medienplayer.
Kernfunktion: Software / Services für die Bereitstellung von
Audiodateien an DMA- Benutzerplätzen sowie im gesamten DNB- Intranet,
Optional: Bereitstellung von Video- und Audio- Surrounddateien,
Hardware für Medienwebserver kann optional angeboten werden,
Hardware für Benutzerplätze ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Los 2: Transformation-Service.
Kernfunktion: Software / Service für das Transcoding von Audiodateien,
Optional: Transcoding von Video- und Audio- Surrounddateien,
Hardware kann optional mit angeboten werden.
Los 3: Ingest- Service.
Kernfunktion: Software / Service für den Transfer von SACD / DVD-Video /
Blue-Ray- Medien auf Masenspeicher,
Hardware kann optional mit angeboten werden.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72200000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Los 1: Medienwebserver / Medienplayer.
Kernfunktion: Software / Services für die Bereitstellung von
Audiodateien an DMA- Benutzerplätzen sowie im gesamten DNB- Intranet,
Optional: Bereitstellung von Video- und Audio- Surrounddateien,
Hardware für Medienwebserver kann optional angeboten werden.
Los 2: Transformation-Service.
Kernfunktion: Software / Service für das Transcoding von Audiodateien,
Optional: Transcoding von Video- und Audio- Surrounddateien,
Hardware kann optional mit angeboten werden.
Los 3: Ingest- Service.
Kernfunktion: Software / Service für den Transfer von SACD / DVD-Video /
Blue-Ray- Medien auf Massenspeicher,
Hardware kann optional mit angeboten werden.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Siehe Gesamtmenge bzw. -umfang.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.6.2010. Ende: 31.10.2010.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Medien-Webserver und Medien-Player
1) KURZE BESCHREIBUNG: Der Medien-Webserver am Standort Leipzig stellt
die eigentliche Kernfunktion des Bereitstellungssystems dar. Daran
anknüpfende Funktionen wie z. B. Rechte- und Zugriffsmanagement sind in
der DNB-Systemumgebung bereits vorhanden oder in Entstehung und müssen an
den Medien-Webserver durch geeignete Schnittstellen angebunden werden.
Der Medienplayer stellt neben der Abspielfunktionalität auch die grafische
Benutzer-Schnittstelle für die Audio- und ggf. Videomedien dar. Daher gibt
es Grundanforderungen an einfache, und intuitive Bedienung,
Übersichtlichkeit und Anpassungsfähigkeit an das DNB Corporate Identity.
Eine geeignete Visualisierung / Benutzeroberfläche für den Medienplayer
muss von dem Anbieter in Kooperation mit der DNB erarbeitet werden.
Datenformate und Schnittstellen zur Datenübergabe an den Player sind von
dem Anbieter vorzuschlagen.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72200000.
3) MENGE ODER UMFANG: Siehe Beschreibung.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: Transformation- Service
1) KURZE BESCHREIBUNG: Bei den derzeit realisierten Ingest- Lösungen für
Audio-CD (CD-Migration) und analoge Tonträger (Tonstudio) steht die
Langzeitarchivfähigkeit im Vordergrund: die Medien werden stets mit der
höchsten, technisch sinnvollen Qualität digitalisiert und in ein digitales
Archiv übernommen. Für die Bereitstellung müssen jedoch voraussichtlich
zur Reduzierung des Datenaufkommens verschiedene ggf. verlustbehaftete
Formatwandlungen vorgenommen werden. Ziel dieser Wandlung ist die
Erhaltung höchstmöglicher Klangqualität bei Minimierung des Datenvolumens
bzw. ein technisch sinnvoller Kompromiss zwischen beiden Anforderungen,
auch hier sind entsprechende Beratungsleistungen seitens des Anbieters
erwünscht.
Für die DMA- Bereitstellung sind nach gegenwärtiger Planung täglich max.
350GB unkomprimiertes BWF/WAV Audiomaterial in ein komprimiertes Format zu
transcodieren. Entsprechende Leistungsanforderungen an die
Hardwareumgebung sind von dem Anbieter zu benennen. Als
Zusatzanforderungen ergeben sich:
Transcoding- Anwendung möglichst unter Unix bzw. Linux lauffähig,
Skalierbare (Cluster)-Lösung.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72311100.
3) MENGE ODER UMFANG: Siehe Beschreibung.
LOS-NR. 3
BEZEICHNUNG: Ingest- Service
1) KURZE BESCHREIBUNG: Im Gegensatz zu den Audio- Medien, wo bereits ein
Workflow für den langzeitarchivfähigen Massentransfer (CD-Migration) bzw.
On-Demand Transfer (Tonstudio / analoge Tonträger) existiert, gibt es für
den Transfer von SACD / DVD-Video / Blue-Ray- Medien noch keinen
Geschäftsgang.
Ziel der Auftraggeberin ist es zunächst, für die im Archivbestand
vorhandenen SACD / DVD-Video / Blue-Ray- Medien eine netzwerkfähige
Benutzungsmöglichkeit zu schaffen.
Dies kann als Minimalforderung über einen On-Demand- Transfer auf
Massenspeicher oder alternativ über eine direkte, netzwerkfähige
Benutzungsmöglichkeit des Mediums selber erfolgen.
Grundforderung für das Bereitstellungssystem ist ein Service, der für den
Transfer oder die Benutzung von täglich mindestens 20 DVD- Video Medien in
für die Benutzerplätze ausreichender Qualität geeignet ist.
Eigenschaften, welche diese Grundforderung übertreffen wie z. B.
Ingest- Service für weitere Medientypen (SACD / Blue Ray / HD DVD),
Funktionen zur Qualitätskontrolle, zur Detektion und Protokollierung von
Lesefehlern und zur Metadatenerzeugung (Langzeitarchivfähigkeit der
Migration),
Funktionen zum Massentransfer / Stapelbearbeitung entsprechender Medien
(z. B. Robotik).
Fließen in die Bewertung mit ein.
Für Systeme mit diesen zusätzlichen Eigenschaften können weitere
Hauptangebote abgegeben werden.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 48750000.
3) MENGE ODER UMFANG: Siehe Beschreibung.
4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES
AUFTRAGS: Beginn: 1.6.2010. Ende: 1.3.2011.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
§ 7 Nr. 5 VOL/A,
Aktueller Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der
gesetzlichen Sozialbeiträge (nicht älter als 6 Monate) einer zuständigen
Krankenkasse Eigenerklärungen sind nicht ausreichend!
Aktueller Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern (nicht älter als 6 Monate).
Sofern das Finanzamt keine Bescheinigungen ausstellt, wird eine
Bestätigung durch den Steuerberater akzeptiert.
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
jeweiligen Landesvorschriften.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung über den Umsatz, bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand, des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten
3 Geschäftsjahre sowie die Anzahl der fest angestellten Beschäftigten
sowie der freien Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (jeweils umgerechnet in
Vollzeitstellen),
Nachweis einer entsprechenden Schadenshaftpflichtversicherungsdeckung.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Unternehmensdarstellung mit Angabe des Leistungsportfolios,
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit ist eine
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit
Angabe des Rechnungswertes, des Zeitraums, der beteiligten Partner, der
Branche und des Anwendungsbereichs sowie der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber beizufügen.
Es ist anzugeben, wie groß die Datenmengen sind, die in der größten dieser
Installationen verarbeitet wurden.
Angabe von bis zu 3 Referenzinstallationen, die mit dem
Ausschreibungsgegenstand möglichst vergleichbar sind.
Erwartet werden Referenzen vorzugsweise der letzten 3 Jahre mit Angabe des
öffentlichen oder privaten Auftraggebers und einer Ansprechperson mit
Telefonnummer.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 10/1.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 6.4.2010 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
20.4.2010 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 21.5.2010.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 21.4.2010 - 09:00.
Ort: Frankfurt am Main.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Bieter können mehrere Hauptangebote
abgeben.
Bieterfragen zu der Verdingungsunterlage bzw. dem Leistungsgegenstand
können gem. § 18a VOL/A bis zum 12.4.2010 gestellt werden.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn,
DEUTSCHLAND. Tel. +49 22894990. URL: http://www.bundeskartellamt.de. Fax
+49 2289499400.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat, Adickesallee
1, 60322 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. E-Mail: hp.krieger@d-nb.de. Tel.
+49 691525-2001. URL: http://www.d-nb.de. Fax +49 691525-2002.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.3.2010.
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