Ausschreibung: Gebäudereinigung - D-Darmstadt Gebäudereinigung Fensterreinigung Hausmeisterdienste Dokument Nr...: 63613-2010 (ID: 2010030304442314550) Veröffentlicht: 03.03.2010 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, z. Hd. von Herrn Michael Hener, 64291 Darmstadt, DEUTSCHLAND. Tel. +49 615971-2577. E-Mail: m.hener@gsi.de. Fax +49 615971-2981. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.gsi.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Sonstiges: Eine vom Bund und Land Hessen getragene Forschungseinrichtung und Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Sonstiges: Forschung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Unterhalts- und Glasreinigung, Gästehäuser und Hausmeisterservicekräfte. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 14. Hauptort der Dienstleistung: verschiedene Gebäude in Darmstadt. NUTS-Code: DE711. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung. Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, Sonderreinigung nach Anforderung. Stellung von Hausmeisterservicekräften. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911200, 90911300, 98341140. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 80 070 m²; Objektleiter. Los 2: Glasreinigung ca. 9 524 m²; Los 3: Gästehäuser Unterhaltsreinigung ca. 2 023 m², Gästehäuser Glasreinigung ca. 900,55 m²; Los 4: Stellung von Hausmeisterservicekräften, bestimmte Leistungen; Alle Lose: Sonderreinigung/Sonderarbeiten in geringem Umfang (unverbindl. Schätzung insges. 580 Stunden/Jahr Los 1; 10 Stunden/Jahr Los 2; 5 Stunden/Jahr Los 3; 20 Stunden/Jahr Los 4; Erbringung auf Anforderung, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand). II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag jeweils durch einseitige Erklärung jeweils um weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 1.7.2010. Ende: 30.6.2012. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: Unterhaltsreinigung 1) KURZE BESCHREIBUNG: Unterhaltsreinigung ca. 80 070 m² sowie Sonderreinigung (auf Anforderung) in verschiedenen Gebäuden. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 90911200. LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: Glasreinigung 1) KURZE BESCHREIBUNG: Glasreinigung ca. 9 524 m² sowie Sonderreinigung (auf Anforderung) in verschiedenen Gebäuden. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 90911300. LOS-NR. 3 BEZEICHNUNG: Gästehäuser 1) KURZE BESCHREIBUNG: Unterhaltsreinigung ca. 2 023 m² und Glasreinigung ca. 900,55 m² sowie Sonderreinigung (auf Anforderung). 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 90911200, 90911300. LOS-NR. 4 BEZEICHNUNG: Hausmeisterservicekräfte 1) KURZE BESCHREIBUNG: Stellung von 3 Hausmeisterservicekräften (sowie Option auf vierte Hausmeisterservicekraft vorauss. ab 2. Quartal 2011) mit bestimmten Leistungen sowie Sonderarbeiten (auf Anforderung). 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 98341140. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Vgl. Vergabeunterlagen. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der vollständigen Rechnung fällig; vgl. i. ü. Vergabeunterlagen. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und/oder Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe vorzulegen. Die nicht rechtzeitige und/oder unvollständige Erfüllung dieser Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Einzureichen sind (unter Verwendung der Formulare in den Vergabeunterlagen): Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht/keines der Unternehmen der Bietergemeinschaft in der Liquidation befindet, dass der Bieter in eigener Person bzw. durch einen verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde und/oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist oder, falls dies geschehen ist, in einer Anlage geeignete und vollständige Nachweise zur Wiederherstellung unserer Zuverlässigkeit beifügt werden (und entsprechende Beifügung), der Bieter in eigener Person bzw. durch einen verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in § 7a Nr. 2 Abs. 1 VOL/A genannten Strafbestimmungen rechtkräftig verurteilt worden ist, gegen ihn in eigener Person bzw. einen seiner verantwortlich Handelnden keine relevante nach § 149 Abs. 2 Gewerbeordnung einzutragende vollziehbare bzw. nicht mehr anfechtbare Entscheidung bzw. rechtskräftige Verurteilung vorliegt, er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat, er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, ihm bekannt ist, dass er wesentliche Leistungen, auf die sein Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf und nach Vertragsabschluss mit einer Zustimmung hierzu nicht rechnen kann, er sich verpflichtet, den von ihm beschäftigen Arbeitnehmern mindestens die in einem für ihn verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG), oder, falls er zu diesem Teil der Erklärung nicht bereit ist, dass er aus den auf dem Beiblatt erläuterten Gründen dennoch zuverlässig ist und aus den dort ebenfalls genannten Gründen ein auskömmliches Angebot abgegeben hat (Ist keine Erläuterung auf einem Beiblatt beigefügt, gilt die Erklärung bis zum Wort "oder" als abgegeben.), er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zur Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug), er den Auftraggeber unverzüglich informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben. Handelsregisterauszug bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt). Bietererklärung zur wirtschaftlichen und rechtlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und/oder Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe vorzulegen. Die nicht rechtzeitige und/oder unvollständige Erfüllung dieser Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Einzureichen sind (unter Verwendung der Formulare in den Vergabeunterlagen): Erklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre, netto, Gründungsdatum des Bieterunternehmens; Name des Geschäftsführers; Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im maßgeblichen Bereich tätigen Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks für Lose 1-3); zuständige Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags, Bescheinigung zu einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, wonach der Bieter mindestens in folgender Höhe versichert ist (Kopie genügt): a) Personenschäden bis mind. 5 000 000 EUR; b) Sach- und Vermögensschäden bis mind. 1 000 000 EUR; d) Bearbeitungsschäden bis mind. 500 000 EUR; e) Schlüsselverlust bis mind. 150 000 EUR. Sofern derzeit keine entsprechende Versicherung besteht, kann stattdessen eine verbindliche schriftliche Zusage beigefügt werden, dass im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und/oder Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe vorzulegen. Die nicht rechtzeitige und/oder unvollständige Erfüllung dieser Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots. Einzureichen sind (unter Verwendung der Formulare in den Vergabeunterlagen): Angabe vergleichbarer Referenzen (je Los) mit Auftraggeber, Jahresrechnungswert, Ausführungszeit, Leistungen, Ansprechpartner beim Auftraggeber für Fragen sowie Nachweis, bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; soweit eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich ist, durch eine einfache (Eigen-) Erklärung des Unternehmens. Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität. Angaben über die fachlich-technische Leitung, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind. Geeignete Nachweise / Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistung verantwortlichen Personen (Kopien genügen). Gültige Genehmigung nach § 15 StrlSchV (Original oder Kopie; nur beizufügen, wenn ein Angebot für Los 1 abgegeben wird). Bietererklärung zu Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich er sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wird und Zusage der ergänzenden Angabe des/der Unternehmen und Vorlage von Verpflichtungserklärungen und ggf. Erklärungen und Nachweisen zur Eignung. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Niedrigster Preis. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZD/Reinigung 2010-10077638. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 1.4.2010 - 12:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 13.4.2010. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 18.5.2010. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Eine Ortsbesichtigung ist vorgesehen zwischen dem 22. 26.3.2010 (Alternativtermine). Treffpunkt ist jeweils im Foyer in der Planckstraße 1 in 64291 Darmstadt, DEUTSCHLAND, (die Uhrzeiten werden den Interessenten, die die Vergabeunterlagen angefordert haben, gesondert mitgeteilt). Interessenten, die an keinem dieser Tage teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Es erfolgt dann eine zeitnahe Abstimmung des konkreten Termins mit den jeweiligen Interessenten. Einzelheiten und weitere Festlegungen hierzu können den Vergabeunterlagen entnommen werden. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, DEUTSCHLAND. Tel. +49 22894990. Fax +49 2289499163. VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristablauf für Nachprüfungsantrag 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bieter. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, DEUTSCHLAND. Tel. +49 22894990. Fax +49 2289499163. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 26.2.2010. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de