Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - D-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbedienste
Werbeberatung
Werbeverwaltung
Werbekampagnen
Reklamedienste
Dokument Nr...: 61983-2010 (ID: 2010030204574217077)
Veröffentlicht: 02.03.2010
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BEKANNTMACHUNG SEKTOREN
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Berliner Verkehrsbetriebe /
Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Holzmarktstraße 15-17, z. Hd. von
Herrn Markus Reddig, 10179 Berlin, DEUTSCHLAND. Tel. +49 3025620253.
E-Mail: Markus.Reddig@bvg.de. Fax +49 3025620334.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.BVG.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
den oben genannten Kontaktstellen.
Angebote/Anträge auf Teilnahme sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS: Städtische Eisenbahn-,
Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Kommunikationsleistungen BVG - Werbung/Medialeistungen/
Fahrgastinformation.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13.
NUTS-Code: DE30.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit mehreren
Wirtschaftsteilnehmern
Maximale Anzahl der Teilnehmer für das geplante Rahmenabkommen:5.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 24.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Werbung und Medialeistungen.
A) Klassische Agenturleistungen:
1. Werbevorbereitung;
2. Werbeberatung;
3. Entwicklung und Gestaltung von Kommunikationsmitteln;
4. Medialeistungen:
a) Media-Analyse;
b) Media-Beratung und Media-Planung;
c) Media-Einkauf und Media-Abwicklung.
5. Werbemittelherstellung (Produktionsleistungen);
6. Fahrgastinformation.
B) Sonstige Leistungen:
1. Research;
2. Spezialtexte;
3. Direct Marketing/Direct Mail;
4. Sales Promotion;
5. Public Relations;
6. Produktentwicklung;
7. Laufende Wettbewerbsbeobachtung;
8. Sonstiges.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 79340000,
79341100, 79341000, 79341200, 79341400, 79342200.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Fortführungsoption bis maximal 30.6.2013.
voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe).
Zahl der möglichen Verlängerungen:1.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.7.2010. Ende: 30.6.2012.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften(falls zutreffend): Die Zahlung erfolgt
nach Eingang der prüfbaren Rechnung und Erfüllung der Leistung innerhalb
von 30 Tagen netto.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Selbstauskunft zum Nachweis der Zuverlässigkeit nach §21
Arbeitnehmerentsendegesetz und §16 Mindestarbeitsbedingungengesetz, dass
kein Bußgeldbescheid von mehr als 2 500 EUR in den letzten 2 Jahren vorlag
und dass kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bekannt ist,
Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Konkurs, Insolvenz bzw.
Liquidation befindet,
Bestätigung, dass alle gewerberechtlichen Vorschriften für die
Ausführung der betreffenden Leistung erfüllt werden (z.B. Eintragung des
Unternehmens in das Berufsregister des Firmensitzes),
Selbsterklärung, dass gegen Mitglieder der Geschäftsleitung keine bzw.
genau zu benennende strafrechtliche Ermittlungen anhängig sind,
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft,
Erklärung, dass die Bestimmungen/Gesatze gegen Schwarzarbeit, illegale
Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch i.S.d. dritten
Sozialgesetzbuches eingehalten werden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bescheinigung der zuständigen Stellen bzw. Selbstauskunft (inkl. Angabe
des zuständigen Finanzamtes und der Steuernummer), dass die Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
Bestätigung, dass nur versicherungspflichtiges Personal, welches der
deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, eingesetzt wird,
Angaben zu Tätigkeitsschwerpunkten.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Anzahl
der fest angestellten Mitarbeiter (inkl. Geschäftsleitung),
Mind. jeweils 3 vergleichbare Referenzen seit 2007 (Auftragswert über 50
000 EUR netto, wenn möglich ÖPNV, jedoch keine BVG-Projekte), die die
Werbemaßnahme konkret beschreiben (alle Referenzen jeweils mit Angabe der
Beauftragenden Firma inkl. Ansprechpartner, Laufzeit, Auftragswert),
Umsatzvolumen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren
(sowie Nennung der wertmässig höchsten 3 Aufträge jeweils mit Angabe der
Beauftragenden Firma inkl. Ansprechpartner, Laufzeit, Auftragswert),
Garantierte Reaktionszeit/Zeit, die benötigt wird, um bei der BVG
persönlich vorzusprechen, sofern die Anwesenheit des Dienstleister
erforderlich ist.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber: FEM-E4/8159/10.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für die Aushändigung von Verdingungs-/Ausschreibungs-
und ergänzenden Unterlagen: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Anträge auf
Teilnahme: 26.3.2010 - 12:00.
IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Kriterien Bieterauswahl.
Ende der Bewerbungszeit: 26.3.2010, 12:00 Uhr.
Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser
Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird auf Basis der
unter Pkt. III.2.3 aufgeführten Daten die Eignung der Bewerber geprüft.
Dabei wird nach folgenden Kriterien bewertet:
Mind. jeweils 3 vergleichbare Referenzen seit 2007 (Auftragswert über 50
000 EUR netto, wenn möglich ÖPNV, jedoch keine BVG-Projekte), die die
Werbemaßnahme konkret beschreiben (alle Referenzen jeweils mit Angabe der
Beauftragenden Firma inkl. Ansprechpartner, Laufzeit, Auftragswert)
Wertung 40 % - Punktbewertung: 0 - 2 Punkte (schlechte bis sehr gute
Referenzen),
Umsatzvolumen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren
(sowie Nennung der wertmässig höchsten 3 Aufträge jeweils mit Angabe der
Beauftragenden Firma inkl. Ansprechpartner, Laufzeit, Auftragswert)
Wertung 30 % - Punktbewertung:
Durchschnittlicher Jahresumsatz unter 400 000 EUR netto = 0 Punkte,
Durchschnittlicher Jahresumsatz 400 000 - 800 000 EUR netto = 1 Punkt,
Durchschnittlicher Jahresumsatz über 800 000 EUR netto = 2 Punkte,
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (inkl. Geschäftsleitung)
Wertung 20 % - Punktbewertung:
Unter 3 Mitarbeiter = 0 Punkte,
3-4 Mitarbeiter = 1 Punkt,
Über 4 Mitarbeiter = 2 Punkte,
Garantierte Reaktionszeit/Zeit, die benötigt wird, um bei der BVG
persönlich vorzusprechen, sofern die Anwesenheit des Dienstleister
erforderlich ist; Wertung 10 % - Punktbewertung:
Mehr als 24 Stunden = 0 Punkte,
6 - 24 Stunden = 1 Punkt,
Unter 6 Stunden = 2 Punkte.
Die Verdingungsunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an
die 20 gemäß Rangfolge bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend
punktgleichen Bewerber versandt.
Mindestanforderungen an Nebenangebote (gem. II.1.9).
Einhaltung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung und in den besonderen
Vertragsbedingungen.
Angebote.
Mit dem Angebot dann vorzulegen:
Formular Frauenförderverordnung FFV (Vorlage wird mit
Verdingungsunterlagen zugestellt),
Angabe zu Nachunternehmern (Vorlage wird mit Verdingungsunterlagen
zugestellt),
Angabe von Geburtsdatum, Geburtsort und ggf. Geburtsnamen der für die
Führung der Geschäfte Verantwortlichen oder eine gleichwertige
Bescheinigung (z. B. Auszug aus dem Bundeszentralregister).
Verhandlung.
Nach Auswertung der Angebote werden max. die 10 gemäß Rangfolge
bestplatzierten bzw. die darüber hinausgehend punktgleichen Bieter zu
Verhandlungsgesprächen eingeladen. Diese finden voraussichtlich in der
Zeit vom 31.5.2010 bis 4.6.2010 statt.
VI.4) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Senatsverwaltung für
Wirtschaft, Technologie und Frauen, VOL-Beschwerdestelle
Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin, DEUTSCHLAND.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentrale
Vergabeprüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ 10601), 10096 Berlin,
DEUTSCHLAND.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 26.2.2010.
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