Ausschreibung: Gebäudereinigung - D-Nümbrecht Fensterreinigung. Gebäudereinigung. Büroreinigung. Reinigung von Schulen. Dokument Nr...: 122518-2008 Veröffentlicht: 09.05.2008 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Gemeinde Nümbrecht- Hauptamt -, Hauptstraße 16 Zimmer 206, z. Hd. von Frau Cenberci, D-51588 Nümbrecht. Tel. (49-2293) 30 21 77. Fax (49-2293) 29 01. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.nuembrecht.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Gebäudereinigung Gemeinde Nümbrecht. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 14. Hauptort der Dienstleistung: Gemeinde Nümbrecht. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Gebäudereinigungsdienstleistungen: Unterhaltsreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung), Fensterreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung)für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht), aufgeteilt in drei Lose: Los 1 und Los 2 (Bodenreinigung und Inventarreinigung bestimmter zugeordneter Gebäude), Los 3 Fensterreinigung für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht. Die Leistungen sind zu erbringen vom 1.1.2009 bis zum 31.12.2011. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74731000, 74722000, 74760000, 74750000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Gebäudereinigungsdienstleistungen: Unterhaltsreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung), Fensterreinigung und Grundreinigung (Bodenreinigung, Inventarreinigung), für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht), aufgeteilt in drei Lose. Los 1: drei Schulen, eine Bücherei, zusammen ca. 12 000 m² Bodenfläche. (Bodenreinigung und Inventarreinigung sowie einmal jährlich Grundreinigung) Los 2: vier Schulen, ein Dorfgemeinschaftshaus, zwei Sporthallen, eine Schwimmhalle und ein weiteres Gebäude, zusammen ca. 9 000 m² Bodenfläche. (Bodenreinigung und Inventarreinigung sowie einmal jährlich Grundreinigung) Los 3: Fensterreinigung und Reinigung anderer Glasflächen der in Los 1 und Los 2 genannten Gebäude, zusammen ca. 4 500 m² Reinigungsfläche. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2011. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: Drei Schulen 1) KURZE BESCHREIBUNG: Gebäudereinigungsdienstleistungen: Unterhaltsreinigung, und einmal jährlich in den Sommerferien Grundreinigung für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht. Drei Schulen, eine Bücherei, zusammen ca. 12 000 m² Bodenfläche. (Bodenreinigung und Inventarreinigung sowie einmal jährlich Grundreinigung). 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 74731000, 74760000, 74750000. LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: Vier Schulen 1) KURZE BESCHREIBUNG: Gebäudereinigungsdienstleistungen: Unterhaltsreinigung, und einmal jährlich in den Sommerferien Grundreinigung für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht. Vier Schulen, ein Dorfgemeinschaftshaus, zwei Sporthallen, eine Schwimmhalle und ein weiteres Gebäude,zusammen ca. 9 000 m² Bodenfläche. (Bodenreinigung und Inventarreinigung sowie einmal jährlich Grundreinigung). 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 74731000, 74760000, 74750000. LOS-NR. 3 BEZEICHNUNG: Glasreinigung 1) KURZE BESCHREIBUNG: Gebäudereinigungsdienstleistungen: Glas-/Fensterreinigung (Glas und Rahmen), für bestimmte Gebäude der Gemeinde Nümbrecht. Fensterreinigung und Reinigung anderer Glasflächen der in Los 1 und Los 2 genannten Gebäude, zusammen ca. 4 500 m² Reinigungsfläche. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 74731000, 74722000. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe Verdingungsunterlagen. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: siehe Verdingungsunterlagen. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bieter müssen die nachfolgend bezeichneten Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, der Zuverlässigkeit und der Leistungsfähigkeit mit dem Angebot zusammen einreichen.Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWRAbkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwersrolle als Ausdruck oder Kopie (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein). Erklärung zur Korruptionsverhütung. (Eigenerklärung in Formular). Personalqualifikation 1. Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals. (Eigenerklärung in Formular). 2. Übersicht der Schulungen der Reinigungspersonals aus 2007.( Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt). 3. Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) Zeugnis/ Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie und Handelskammer als Kopie oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten und Nachweise (mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache) und Nachweis der Berufserfahrung (mindestens drei Jahre mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss, Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung). 4.Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung durch gültige Verleihungsurkunde des Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als amtlich beglaubigte Kopie oder 5. Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmen, das die Tätigkeit Gebäudereinigung (inkl. "Boden- und Inventarreinigung" für die Lose der Unterhaltsreinigung,und "Fensterreinigung" für die Lose der Fensterreinigung) beinhaltet. Gültiges Zertifikat mit allen Anhängenals amtlich beglaubigte Kopie Soweit die Tätigkeit nicht wie zuvor beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für die Niederlassung/en ausgestellt sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen. Es ist ein Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen über die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001;als amtlich beglaubigte Kopie mit dem Angebot vorzulegen. Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob und welche Leistungen in welchem Umfang er an welchen Unterauftragnehmer übertragen will. Von jedem Unterauftragnehmer sind die für die zu übernehmende Leistung geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorzulegen. siehe auch Verdingungsunterlagen! Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedsstaaten oder Vertragsstaaten des EWRAbkommens werden anerkannt. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bieter müssen die nachfolgend bezeichneten Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, der Zuverlässigkeit und der Leistungsfähigkeit mit dem Angebot zusammen einreichen. Erklärung über den Umsatz zur Erbringung von Reinigungsdienstleistungen für kommunalen Hoheitsträger als Auftraggeber (Kreis, Gemeinde, Stadt, Zweckverband) - oder Unternehmen mit kommunalen Eigentümern -,bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, für jedes Jahr einzeln. (Eigenerklärung in Formular). Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob und welche Leistungen in welchem Umfang er an welchen Unterauftragnehmer übertragen will.Von jedem Unterauftragnehmer sind die für die zu übernehmende Leistung geforderten. Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorzulegen.siehe auch Verdingungsunterlagen! Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedsstatten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bieter müssen die nachfolgend bezeichneten Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, der Zuverlässigkeit und der Leistungsfähigkeit mit dem Angebot zusammen einreichen. Bestätigungsschreiben von mindestens einem kommunalen Auftraggeber (Kreis, Gemeinde,Stadt, Zweckverband oder Unternehmen mit mehrheitlich kommunalen Eigentümern) in dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung kommunaler Gebäude (auf jeden Fall muss auch eine Schule dabei sein) mit mindestens einer Gesamtbodenreinigungsfläche von 7 000 m² (für eines der Lose 1 oder 2) die Unterhaltsreinigung der Böden und des Inventars bzw. für das Los 3 die Fensterreinigung mit einer Fläche von mindestens 4 500 m² Glasfläche (inkl.Rahmen), im Auftrag der Kommune bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens zwei Jahre lang diese Leistungen für ihn in den letzten drei Jahren erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf nicht älter als 12 Monate zum Angebotsschluss sein. (Original oder amtlich beglaubigte Kopie, beigefügtes Formular sollte verwendet werden) Der Bieter hat im Angebot anzugeben, ob und welche Leistungen in welchem Umfang er an welchen Unterauftragnehmer übertragen will.Von jedem Unterauftragnehmer sind die für die zu übernehmende Leistung geforderten Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorzulegen. siehe auch Verdingungsunterlagen! Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedsstatten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 5.6.2008 - 11:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Zahlungsbedingungen und -weise: Die Gebühren sind vor der schriftlichen Anforderung der Verdingungsunterlagen auf das Kto.-Nr. 321513 bei der Sparkasse Wiehl BLZ 384 524 90, für ausländische Bewerber IBAN-Nr. DE 83 3845 2490 0000 3215 13 Swift Code BIC: WELADED1WIE mit Angabe des Stichwortes "Gebäudereinigung Nümbrecht" zu überweisen. Statt der Überweisung kann auch ein Verrechnungsscheck mit dem Stichwort "Gebäudereinigung Nümbrecht"bei der Auftraggeberin abgegeben oder ihr übersandt werden. Die Verdingungsunterlagen sind - unabhängig von der Überweisung - rechtzeitig schriftlich anzufordern (per Fax oder per Post). Der Anforderung ist die Kopie des Überweisungsbelegs beizufügen. Eine Erstattung der Gebühren erfolgt nicht. Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 15.7.2008 - 11:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 30.10.2008. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 20.6.2008, 11:00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln, Blumenthalstrasse 33, D-50670 Köln. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln, Blumenthalstrasse 33, D-50670 Köln. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 29.4.2008. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de